善用时间第九天  收集的多方位诠释

行动三角之收集

行动三角形的第一步就是“收集”。那么，收集是什么呢？

收集就是把我们目前认为“需要做”“可能做”以及所有引起我们注意的事务、想法由原来的大脑记忆转存到一个能够被我们随时查阅的系统之中，这样做的目的是让我们的注意力完全集中在当下的事情上。我们需要收集的原因主要有两点。

第一，隐约记忆会分散我们的注意力。很多人都会有这样的体会，总感觉什么事情没有做，可当时就是想不起来是什么，如果不是把大脑中的事情随时收集起来，仅凭头脑就非常容易形成这样的隐约记忆。

第二，未处理事件会分散我们的注意力。我们的大脑只会选择性地遗忘那些我们认为已经处理完毕的事情，而对于那些我们已经承诺过的（无论是对自己还是别人）但没有得到处理的事情，大脑会进行提醒，每一次提醒都会对我们造成一种压力，而且这种压力会随着时间的推移越来越大，直到我们把这件事情处理完为止。举个简单的例子，你收到了朋友的一封信，看过信之后你很开心地给朋友打了电话说会给他尽快写一封回信，可因为临时有件事情要做，你就没能动笔。过了两天之后你在进行一件很重要的工作时突然想起朋友的信还没回，这个突然的记起让你短暂地分心，但你很快让自己的思绪回到了工作。又过了几天，你睡觉之前突然觉得自己好像有什么事情没有做，可就是想不起来是什么，然后惴惴地睡了。一周后，当你再次突然记起朋友的信还没有回时，你的注意力就很难不被干扰，因为你对朋友的承诺没有及时地兑现，而这可能影响你在对方心目中守信的形象。如果这个时候你还没有着手处理这件事情，随着时间的推移，你每一次想起这件事情，它对你造成的压力和干扰就越大。

那我们需要收集什么呢？

1.大脑中的事务、想法、点子等，这其中包括你已经决定要做的，如当下需要做的，几周内需要做的，或是你目前感兴趣但可能几年之后才会去做的事情；还有你当下无法做出决定，尚在犹豫中的事情，如是否去参加一个朋友下周日的生日聚会，以及你关于做某件事情的信息、想法、思路等。

2.对实物的收集，你交换来的名片、需要回的信件、各种会议记录、听课笔记等。

3.你的电子化文件，下载的图书、音乐、各类的资料、照片、音乐等。

总之，收集的过程中我们需要把握的原则是：所有可能影响我们专注力的事务都通通收集下来，以待后续处理。

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“把复杂的事情简单化，简单的事情重复做，重复的事情工具化，工具化的事情圈子化。”

“有些事情是重复发生的，有些事情是需要我们重复去做的，这两者还是有区别。”“多与自己的内心对话，明白自己要的是什么，然后，身随心动。”

重复听录音对我们开车上班的人尤其管用。在课堂上你是否有笔头赶不上老师讲课速度的情况？或者在会议记录的时候有疏漏的担心？

Notability就是解决这些问题的工具。

它有效地整合了手写、录音、图片和PDF批注。用它做会议记录和课堂笔记真是再合适不过了，在录音的同时可以用笔记录、拍摄照片插入笔记中，或者直接导入笔记、课程纲要、演示文稿等，在上面直接做笔记。所有一切的记录都可以自动同步到网络硬盘上，保证所有数据的安全。

全能录音工具:易录！

在录音过程中，你可以随时敲击屏幕打点做标记，易录会按顺序标注一个三角形数字符号，给后来编辑做参考；对于这些标记，还可以在录音停止后，在易录内进行注释。此外，易录可以给每个录音附加图片（从照片库中选或使用内置相机拍摄），让你可以用更直观的方式进行管理。

1.静音检测

免静音录音可以在声音低于门槛值时自动停止录音，并在高于门槛值时自动启动录音，门槛值可在录音时根据环境很方便地手工调节，此功能可以大幅地减少录音完成后的整理时间，以及节省磁盘空间。你甚至可以使用免静音功能记录梦话，不仅可以通过自动标记点快速定位，甚至可以知道每次梦话是在什么时间说的（点击左下角按钮可以进入免静音模式，现在为启动状态）。

2.方便整理

除了录音、录音文件管理之外，易录可以像编辑文本一样方便地编辑录音——剪切，复制，粘贴，并且有强大的撤销和重做功能，你无需担心因为编辑丢失重要信息。在有很多录音时，可以给录音分类，写标题，并通过分类和标题在搜索功能中快速搜索。

3.易于分享

易录支持邮件分享、无线局域网分享和iTunes传输，你可以选择最方便的方式分享你的邮件（点击右下角的“分享”按钮）。

行动：

1.之前只是对自己大脑里的想法进行收集，忽略了对名片、笔记、图书、音乐、各类资料、照片、音乐等文件或实物的收集。这是需要注意的。

2.下载Notability，易录软件，摸索其使用功能。