主题阅读季——《神奇手账》（4）

第3章如何正确使用手帐笔记本，让你工作更快更有效

一、6个时间点

1、每天一次:

下班前将仍需要用的文件分类为:已处理、待确认、进行中等

2、每周一次:

再分类为必须保存和必须处理的，并安排在每周的固定一天

3、每月一次:

选择固定一天进行

4、每三个月一次

5、每半年一次

6、每年一次

想要快速找到文件，就给文件标明日期

二、在名片上写日期，再依序排列

每周一早上，花五分钟整理数据，提起干劲

尚未养成的习惯，要记在手账的待办清单上

三、书柜上，只留用得到的书

1、每三个月定期整理书柜

可按照:保留、丢弃、卖掉来整理

2、看完一本书后，立即处理掉

可在当日的手账本书记录心得，再记录处理方法（书名 卖或者留）

四、在手账上写下“整理桌面”

1、重复性物品，留一个

2、借用他人物品，当天归还

3、规划每个东西该归位的地方

4、在桌上固定手账的位置，方便掌握自己的行程

五、写出细节的购物清单，避免冲动购物

写下购物心情，了解自己真正的需求

六、每年两次，只花一天整理衣柜

1、换季整理衣柜，只留适合的衣服:保留、丢弃、卖掉，送人

2、回想购买时的心情，决定衣服去留

七、在周计划表上，写出预定和额外的支出

1、把花费写在预定行程后面

2、记账才能看见现金流向

八、加上心情和行程的支出明细，最省钱

1、把存款目标金额，记在年度清单上

2、把本月可用额度和预定支出记在周计划表上

3、列出购物清单

4、购物后，记下心情