《搞定》你的工作和和生活，学会时间管理
文｜孤雲遠飛
你有没有想过这样一种生活，每天各种工作缠身，但依然能够头脑清晰，轻松自如地控制和处理一切。这是有可能实现的，只要掌握一定的方法。今天讲的这本书就是一本能够给你提供这样一个方法的书，名叫《搞定》。
这是一本关于时间管理的书。
图片来自樊登读书会
在以往的时间管理中，我们会运用关于事情重要紧急的四象限。就是不重要不紧急的事、不重要紧急的事、重要不紧急的事、重要紧急的事。
我们知道要去做那些重要但是不紧急的事，当这一部分处理完后，就不会有重要紧急的事情产生，那些不重要的事根本不需要做。
但是在这个过程中，还是会有产生心烦意乱的时候，这是因为我们心不在焉。我们做着重要不紧急的事，心中还是会挂念其他的事，比如重要紧急的事。并没有专注于当下。
这本书给了我们一个新的方法，像是时间管理象限的升级版。时间是公平的，最关键的就是怎样去提升自己的工作效率。这个方法能大大提升工作效率。
随着社会的发展，生活中的工具越来越多，但是工具多了之后会让人越来越忙：有了洗衣机，人们不用手洗了，但是提高了人们洗衣服的频率；有了飞机火车，出行方便了，但是提高了我们的出差次数……事情越来越多，让我们的生活越来越忙。压力越来越大。
你对压力是怎么看待的？
空手道追求心如止水，就像一片池塘，你扔个小石头下去，水面泛起涟漪，过不了多久就又会恢复平静。
我们应该像水一样，身边的事情带来的压力就像这颗小石头一样，有反应是正常的，但是反应不能太大或太小。
任何造成你反应过度的或反应不足的事情，都可能反过来控制你。所以首先你要控制好你对压力的反应。
生活中的压力来自于悬而未决的事情，就是想去做但是还没做得事情导致你不能专注，所以产生心烦意乱和压力。
我们脑中是有带宽的，就是你同时处理事情的能力。当有太多悬而未决的事情出现在你的脑海中的时候，你的带宽就会被占据一部分，导致你处理其他的事情的能力有所下降。效率低下，这是真正的问题所在。
书中给出的方法就是建立一个工作篮，这是什么意思呢？就是把你还没有处理的事情统一放在一个地方，写下来或是拿手机记录下来，然后就可以忘记它，腾出大脑的带宽来专心的处理当下的事，一件事完成后再从工作篮里找出另一个事情去做。
书中有一个比喻非常的贴切，就是把大脑比作CPU，大家都知道CPU是用来处理事物的，而工作篮像是内存，所有的事情都在内存中存着，CPU永远只是在处理事情。
图片来自樊登读书会
运用工作篮来提升你的工作效率的方法：
1、自下而上的行动管理
行动管理应该是自下而上的，应该从当前任务的最低层的事情做起。就像一个人去游泳，穿着一条宽大游泳裤，泳裤可能随时都会掉下去。你要做的不是盯着终点一直看，而是去换一条合身的泳裤。
2、找到一个专属于你的工作场地
在平时，你要给自己一个比较容易进入工作状态的地方，准备一张自己喜欢的桌子，可以放一些自己喜欢的书。当你坐到这个桌子这里的时候，心就能安静下来。这样就能提高你的工作效率。
这个地点最好不要跟他人共享，而是你的专属的工作区域。
除了这个地点，你最好还要找一个移动的工作地点，比如在飞机上就是一个不错的工作地点，没有人能打扰你，一趟长途的飞行，能让你拥有2-3个小时，这是一个整块的时间，可以做很多的工作。
3、收集事物
工作篮最主要的核心就是你要收集你所有的事物，放到固定的一个地方，写在本子上或是记在手机里都可以，定期的去处理它们。一边往里面放东西一边的处理它们。
4、组织整理
收集的事物中应该分门别类的给他们标注好，总共分为7项。
1） 项目清单
2） 项目辅助资料
3） 记录在日程表的行动和信息
4） 下一步的行动清单
5） 等待处理的清单
6） 参考资料
7） 将来也许会怎样的清单
把所有的事情都界限分明的整理出来，下一步就是处理他们。
5、清空
在处理的过程中，有三个原则：
第一应该先做比较着急的
第二是一次只做一件事
第三是不要把事物再次放回工作篮
6、建立核查和使用清单
7、检查回顾
我们的系统不可能处于静止的状态，它必须被实时更新，才能在必要的时候帮助我们做出适当的选择。因此，在这一阶段，我们需要思考两方面重要的问题：
1.回顾应该要关注哪部分的内容？安排在何时进行？
2.回顾应该怎样进行？每隔多久进行一次？
回答第一个问题，你可以从三个方面来进行回顾：首先是查看日程表，其次可以查看清单，或根据情景选择恰当的回顾内容。你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事。它能帮助你在旋风式的生活模式中始终记得最紧要的工作、最重要的目标，把握住自己的方向。
图片来自樊登读书会
这个工作篮的方法我认为是非常有用的，他可以帮助你整理杂乱的事物，通通放到一个地方，并不会给你带来新的负担，而且还会帮你减轻悬而未决的事物带来的压力。当你的大脑习惯于处理一件事情的时候，效率会大大的提升。
最后大家应该学会关注结果，对结果做出正向的预期。想象事情完成后带来好结果的样子，会让你能更积极的投入工作。
谢谢大家。
The end
