开场白（孙杰负责）：

亲爱的战友们，大家晚上好！接下来是我们进化小组的分享时间，分享的主题是“如何开一场高效的语音会议”，想知道一场高逼格的语音会议是如何开的吗，那么你一定不要错过我们的分享了，下面是我们小组成员的分享顺序：

1、罗伯特仪式规则（通俗易懂介绍）——赵汉青

2、会前准备工作——沈哲汉

3、会议的议题设置——蔡淑华

4、主持人的控制与引导——魏凤莲

5、时间控制员的使用及注意事项——冯帅

6、会议蓝军的功能与使用注意事项——孙杰

7、会议后复盘反馈、迭代及坚持的要点——陈四超

1.赵汗青

罗伯特毕业于美国西点军校，陆军准将。他发明的议事规则被应用于美国国会的议事流程。

六个关键步骤：

1.动议：行动的建议，先动议后讨论，无动议不讨论。

2.附议：有人附议，则进入议事流程；无附议，不讨论，确立新的动议。

3.陈述议题：主持人详尽陈述议题内容。

4.辩论：发言人要明确立场，再说明理由。主持人要维护秩序，做到有序、交替、高效。

5.表决：与会者通过举手或其他方式，表明自己立场。

6.宣布结果：少数服从多数，按照结论执行。

2.沈哲汉

为了保证音频会议能够高效地进行，事先做好【会前准备】就显得非常的重要！

首先，我们应该将当天的会议内容制作成【会议概要】，并建议在会议开始前2天制作好，让大家提前了解会议的目的。

然后第二步就是进行【文字会议】。文字会议，就是根据【会议概要】，将需要传达的详细信息事先告诉大家，以及将需要讨论的议题事先征集大家的意见。由于文字会议需要留给大家充分思考的时间，所以文字会议也应该至少在会议开始前1天进行，并在将大家的意见汇总并公布出来，让大家互相传阅。

事先做好这两部的目的，就是力求在会议中，以最短的时间得出问题的解决方案。

3.蔡淑华

接下来我来说说会议的议题，对于议题，我会选择用黄金思维圈中的why来进行思考。

比如说，我发现现在越来越少的人申请志愿者了，我希望能够和值月小组携手解决这个问题。

那么我会问自己，为什么越来越少的人申请志愿者了呢？

可能是大家不知道做志愿者的好处吧。

那为什么大家不知道做志愿者的好处呢？

可能是我们的宣传做的不够好吧？

那为什么宣传做的不够好？

可能是因为在志愿者招募的文案上没有下工夫吧。

好的，经过这么一圈的自问自答。

最后我可能会把会议的议题定为「如何写出让人怦然心动的志愿者申请文案」

所以，决定议题之前，可以先问自己三个为什么，这不一定是最正确的方法，但这可能是最接近问题本质的方法。

4.魏凤莲

我想说的是：在电话会议中，主持人是会议的灵魂，因为有以下三部曲

1、使会议进入进程 分享重要的一点：直接宣布会议的主题，目的有两个，一方面有助于限定讨论的问题，另一方面是让大家的注意力尽快的放到会议上来。

2、推进会议 也分享我认为最重要的两点：1，控制激情迸发，我们都知道电话会议一般不会太长，如果某人说到激动之处可能会滔滔不绝，这就需要主持人智慧的转移和打断。2、让人人开口：召开会议的目的是广集群议，要尽可能让沉默不语的人讲话，鼓励过分谦恭的人表态，做到让会议真正的海纳百川，作出更正确的决议

3、结束会议 结束前要引出决议和后期的行动安排。

语音逐字稿

今天我想分享的是在电话会议中，主持人是灵魂，主要因为三点，第一点使会议进入进程和第三点会议结束因为时间关系就不说了，就第二点推进会议说两个方面，1、控制激情迸发，我们都知道电话会议一般不会太长，如果某人说到激动之处可能会滔滔不绝，这就需要主持人智慧的转移和打断。2、让人人开口：召开会议的目的是广集群议，做到让会议真正的海纳百川，作出更正确的决议。

5.冯帅

时间控制员，其任务是在会议中对照会议时间规划表，在各环节结束时提醒一下时间和用时。如果某个环节超时过多，需要即使提醒。该角色负责监督会议用时，督促各环节按预期完成，避免会议超时。

其试用于要讨论的问题多，环节多，参与人员多的会议。

需要注意的是，会议组织者对会议的时间规划要合理。

6.孙杰

亲爱的战友们，大家晚上好！我来给大家交代一下会议蓝军的功能与使用注意事项。先说会议蓝军的功能，会议蓝军就是挑刺的，我这么说你可能还不懂，不知道会议蓝军是什么意思，刚开始我也不知道。没事，我把它的使用注意事项给大伙说了之后大伙就明白了。一当会议的某个观点大伙一致说好时，你要能找到这个观点的漏洞所在；二某个会议观点吵的不可开交时，不要发表观点，保持会议顺畅；三会议始终不要忘记自己蓝军身份，保持逆向思维；四不仅要能挑会议正方观点的刺，还要能对正方观点进行补充。

会议蓝军的职责就是不仅能找出会议当中那些讲得不太严谨的观点，并能起到充实观点，完善会议的作用。

这就是我关于会议蓝军及使用注意事项的想法，希望能对声音另一端，想搞一场无与伦比语音会议的你有所启发。谢谢聆听。

7.陈四超

会议后反馈:

1. 明确反馈时间截点，最好不要超过一天。

2. 反馈的内容:

A. 对会议本身: 会议优点，和需要提升的地方（解决方案）

B. 对自己: 自己的收获；没有表达出来，想要补充的观点。

3. 反馈对象: 会议书记员。

4. 迭代: 书记员统计记录后，交给会议组织者，组织者根据会议纪要做出决策，并将纪要存档。