时间管理从学会偷时间开始

2020-02-23  本文已影响0人  John大江

提到时间管理,相信每一个人都耳熟能详。

因为信息化时代,它显得格外的重要。

下面的状态大家有没有遇到过:

1.时间过得越来越快,一眨眼一天就过去了;
2.总感觉我的时间越来越不够用;
3.玩手机玩着玩着,时间一下就过去了;
4.工作的时候这里点一下那里看一下,工作效率变得很低;
......

根本原因是我们的时间被碎片化切割,无法有效利用。

所以,时间管理为什么那么重要,因为时间不管理,它就悄无声息地溜走,永远消失。时间就是金钱,时间是生产力和成长的保障,没有时间,一切都空谈。

什么是时间管理呢?

我理解的时间管理就是将时间整体管理,碎片化利用,在不同的时间做相应的事情,将时间最大效率利用。

怎样做好时间管理呢?

偷时间秘术1——偷出整块时间

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将一周的时间罗列下,通常周六周末是整块的时间;
将一天的时间罗列下,发现早上和晚上是整块时间。

周六周末的时间,要么用来社交、要么用来学习成长、要么用来处理重要的事情。

总之,周六周末是整块时间,特别宝贵,应该高度加以利用。

整块时间还有早上和晚上。

晚上适合用来做总结和反思以及规划下一天的时间安排。

比如,我晚上坚持做的一件事情是“写晨晚间日记”

我的晨晚间日记.png

早起

早起的时间,因为具备诸多好处,比如整块时间、没有人打扰、精力充沛...所以非常重要。

早起做什么呢?

《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西Biran Tracy说“利用早上时间把一天最艰难、最重要的事情处理掉——早起吃青蛙。

假如每天早上把一天中最艰难、最重要的事情都做了,那这一天就相对比较轻松了。

偷时间秘术2——偷碎片化时间

网络图片.png

俗话说“时间就像一块泡过水的海绵,挤挤总是有的”。

只是我们的时间往往被碎片化到生活的各个角落,如果不善于捕捉利用,就会不经意间悄悄从我们身边溜走。

比如,1分钟、5分钟、10分钟,这些碎片化的时间,非常短暂,以至于我们没有察觉,但他们的确大量存在。

1分钟、5分钟、10分钟,可以干什么呢?

可以做很多事情。

比如,1分钟可以回复一条消息、5分钟可以阅读一篇公众号文章、10分钟记录一条灵感并展开。

如何利用碎片化时间?

三种方式利用碎片化时间

一脑多用、第二大脑、碎片利用

一脑多用,让大脑同时进行多任务处理,比如早上洗漱时,可以边洗漱边听;走路时也可以边听节目,这些都是很容易就可以做到的。

第二大脑,这里要介绍的一个工具“印象笔记”,可以实现多平台同步,因此,我们可以将需要花费我们更多时间去研究的有价值的东西都装进印象笔记里,集中进行查看,比如刷公众号文章时,可以先快速扫读一下,合适的就丢到印象笔记里,然后集中时间进行阅读。

碎片利用将星星点点的碎片化时间利用起来,比如,当我们有什么灵感或需要做的事情时,我们可以立马用印象笔记记录下来,因为灵感或记忆往往是稍纵即逝的,你知道,假如你相信自己的大脑可以记住,结果往往会让你失望。

偷时间秘术3——学会管理自己的精力

1.培养自己的仪式习惯

什么是仪式习惯呢?

就是把某一段时间里重复要做的事情,变成一种仪式,养成一种习惯;

我们常说生活需要仪式嘛,仪式能够增添我们的参与感。

我的晨起仪式习惯

我的晨起仪式习惯.png

2.简单的选择

扎克伯格.png

将生活中浪费时间却又没有太大价值产生的环节简化处理,比如我们都知道,扎克伯格每天都会穿同一件颜色衣服,并不是只有一件衣服,而是同样一件颜色的衣服有几件,他说衣服都一样,是为了不会浪费时间在考虑穿搭上,毕竟有更多更重要的事情要处理。

3.学会用工具武装自己

面对海量的信息,我们的大脑很多时候是不够用的,因此,我们需要多一个大脑“外挂大脑”帮我们处理事情。印象笔记就可以打造成为我们的外挂大脑。

根据《Getting Things Done》"GTD"理论,我们可以每天将大脑中的事情全部清空,用印象笔记将事务进行分类,每天清空收集箱、下一步行动清单、等待事情清单。

我们还可以利用其它提高效率的工具,比如用“番茄钟”管理自己的时间。

4.让专业的人帮你

前面我们说过,面对海量信息,我们的大脑很多时候不够用,那怎么办呢?我们要善于寻求帮助,在我们的每日待办清单里面,不是所有的事都要亲力亲为的,有些事情我们要学会委托出去给别人做,自己的精力只放在那些必须亲力亲为的事情上。

5.给自己时间定价

我们都听过单位时间价值,要花钱去做一些事,那么究竟什么时候花多少钱合适呢?

先不妨算一算自己的时薪:

你的时薪=工资÷20(工作日)÷4(每天实际工作时间)

当你考虑要不要花钱代替自己做某件事时,把自己亲自花钱做这件事的时间成本和需要花费的钱比较下就知道,比如打扫收拾家里卫生这件事,假如你的时薪是60/小时,收拾房间需要6小时的时间成本是360元,而请专业的阿姨只需要300元搞定,那么请阿姨就划算些。

6.谅解自己

我们在给自己设定了一些目标时,往往不一定能够那么完美的完成,这时我们容易对自己产生不自信或中途放弃的想法。

其实,我们应该理解并接受一个不那么完美的自己,毕竟人无完人。

我们永远在追求完美的路上前进。

总结:

时间是宝贵的,因为它只有一次,对于学习成长的我们,更是无比珍贵,因此,我们要学会“偷时间”。

整块的时间是学习、思考和创造的基础,也是做出成果的保障;碎片化时间是成年人必须习得的一种学习技能;精力管理是一种让自己时间和精力得到最大化利用的技巧。

学习时间管理,从“偷时间”开始。

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