何为商业智能

商业智能（Business Intelligence，简称 BI），又称商业智慧或商务智能，指用现代数据仓库技术、线上分析处理技术、数据挖掘和数据展现技术进行数据分析以实现商业价值。

这是百度百科上的解释。简单来说，商业智能就是通过自动化的方式为决策者呈现数据，提供决策依据。

Excel 大家应该很熟悉了，是我们常用的表格软件。

Excel 的优势与不足

首先谈优势：上手成本相对低。

现在连中学的信息教材都加入了 Excel 基础使用教学，可以说下至 10 岁小孩上至 70 岁老人，都懂得 Excel 的基础使用。

在年轻人圈子中，Excel 意味着生产力。一个掌握数据透视表和 Power Query 的销售和一个连公式填充都要下拉好久的员工，其工作效率可想而知。

在 Exceler 眼中，Excel 的掌握程度分为以下几种：

• 0 级：会输入数据和保存文件
• 1 级：会使用基础公式和快捷键
• 2 级：懂得公式的嵌套和工具栏的自定义，知道如何生成图表。
• 3 级：会安装插件和使用分列等功能
• 4 级：会使用数据透视表，可以做出基础的仪表盘
• 5 级：会使用 Power Query 等进阶工具

我们发现，Excel 的学习曲线并不是线性上升的，大多数人在 3 级左右就会遇到瓶颈，这也是职场中造成工作效率差异的原因之一。

那么，Excel 适合做什么呢？

• 基本的数据录入
• 基本的表格
• 便于共享的轻量级数据库
• 简单的数据清洗
• 简单的数据分析
• 简单，不能实时更新的仪表盘

没有一项是“高级”或者“进阶”的功能（不要去想 VBA，学习成本太高，而且有局限性），这是 Excel 的最大不足。

BI 的应用场景

那么，商业智能为什么存在呢？

在数据量极大，数据清洗复杂，要求实时性，需要从数据库中提取数据时，Excel 就显得力不从心了。

这时，商业智能就派上了用场。

以微软家的 Power BI 举例，它可以完成从数据提取，数据清洗，数据展示，数据分析甚至决策的自动化生成的全部功能。

拿一个功能举例：从数据库中提取数据。

提到数据库，程序员第一个想到的是什么？是的，MySQL。Power BI 就支持直接从 MySQL 数据库中提取数据，而且不需要输入 SQL 查询语句。最重要的是：

它可以实时更新，实时！

这意味着只要数据出现变动，打开建立好的 Power BI 文件，就能自动化更新图表和决策！

选择 Excel 还是 BI

视个人工作场景而定。

如果你平常的工作主要是录入数据和生成简单的图表，不需要利用这些数据做出决策，那么选择 Excel 是最好的选择，上手成本相对较低。

如果你是为了利用数据做出决策，或为下一步的决策提供参考，那么应该选择 BI，它可以帮助你节省很多的时间，把更多的精力投入到决策和之后的优化之中。