求职时,如何应对背景调查?
背景调查对于每位职场人士来说都不陌生,有点听说过,有的经历过。那么,这个堪称“人力探测器”的秘密武器,会对求职者有什么影响呢?
其实,大多数的求职者对被机构调查并不畏惧,只要简历信息没有问题,加上人缘不错也不至于太糟糕,基本上背景调查就能很轻松的通过。反倒是那些求职时提交虚假信息的求职者遇到背景调查时,会慌乱阵脚。所以在这里,我们主要是探讨求职者在求职时,如何度过这道坎。
在我看来,背景调查无非就是硬性指标的核实和软性指标的核实。
顾明思义,硬性指标主要核实的是身份信息、学历信息、诉讼记录、有无犯罪记录、工作履历等等;软性指标主要核实工作态度、工作职责、人际关系等等。前者反映的是客观信息,因此较为重要;后者反映的是主观信息,带有强烈的情感色彩,所以在实践中一般可以视为参考性资料。
在背景调查时,除非是中高层管理者、财务人员等核心岗位,或者是特别注重诚信的外企,很少有公司会把背景调查做得这么细致,一般也就是查查学历、身份信息以及给候选人过往一到两家雇主公司打个电话核实一下工作履历的真实性。你希望找到靠谱的工作,HR也想要尽快完成招聘指标,通常来说,他们不会和自己的业绩过不去。
频繁跳槽,简历合并或者抹去几段工作经历,怎样做才能不被发现?
对于以上这种情况,在求职过程中还是比较常见的。有的求职者频繁跳槽,这些信息如果呈现在简历中必定会影响到求职的成功率,没有一家企业的HR会轻视稳定性这个问题。所以,不乏有些求职者会在简历中抹去较短的工作经历,或者合并几段工作经历。
这样的做法,在我看来无所谓对错,毕竟离职的原因千姿百态,并不是每一次离职都是自己的原因。只要没有损害到公司的利益,没有违法犯罪,对简历进行适当的“美化”也不是不可以的。但是,这样的做法遇到背景调查时,怎么办呢?
对于抹去某段工作经历的求职者来说,在HR面试时问起这段空白经历的时候,你可以想一个正当的理由。比如参加了一个培训班、家庭原因等等。
当然,也会有人问,如果抹去这段工作经历,是不是只要我不说出实情,HR是不是真的就不知道了呢?并不是这样的,如果HR让你提供社保参保记录,那么真相就会浮出水面。社保记录会如实显示出你所有的工作经历,换句话说,只要你供职的公司为你提供社保,那么这个公司就一定会显示出来。不过,求职者也不要太过担心,关于你的参保记录,公司并不能直接查询到,并不是所有公司都会以本公司的名义为员工提供社保。
对于合并几段工作经历为一段的工作经历的求职者来说,你只需要搞定公司的HR或者部门主管就行。比如你将A公司、B公司的工作经历合并到了C公司,那么你需要跟C公司的HR或者用人部门的主管沟通好,将这一情况如实跟他们说清楚。如果你跟他们关系相处得融洽,只需要他们口头表达,一般都是会帮忙的。
在你简历中出现工作经历合并的情况,一定要如实填写最近一两份的工作经历,合并的做法最好是出现在更为久远的工作经历中。因为在做背调的时候,HR或者第三方背景调查公司更看重的是最近一份或者两份工作经历,在实践中很少追溯到五年以前的工作经历。时间太久远,公司内部的很多情况都发生了变化。
学历信息虚假,怎么自圆其说?
这是一个无法回避的问题,学历造假是很容易被发现的。但是,仍然有方法让你的学历变得好看一些。比如,你说大专学历,面试的职位要求你具备本科学历,怎么办呢?
其实,对于这点,你无须造假。只要在简历中写明自考本科并标注在读,然后你报考一个自考专业进行学习,这样的话,你的学历就与本科擦边了。与全日制本科、网络教育本科不同,自考本科不能在学信网上查到学籍,所以大可不必担心HR在学信网查你的学籍信息。
在离职时得罪了部门领导或者HR,在背景调查时会不会被说坏话?
这是很多求职者都会面临到的问题,平时工作表现和业绩都不错,只是在离职时得罪了公司的人,担心在做背景调查的时候,对方说自己的坏话。
坦白的说,从我个人工作经验来说,求职者不用过于担心。首先,大家都在职场上混,一般不会因为一个小小的背景调查在电话中刻意抹黑前同事,都说山不转水转,刻意抹黑之后,你会回去找他们麻烦,毕竟都是知根知底的人。其次,即使是刻意抹黑了,你也不用担心。先前说过这样的背调属于主观信息,背调结果只能作为参考。所以你大可将这一情况在背调之前告诉HR,他们一般都理解的。比起别人评价中的你,他们更愿意相信自己的判断。
如何看待背景调查?
个人认为,背景调查只是人才评测技术的延伸,为企业提供更为准确的人才评测结果,提升招聘的准确率。我们不可否认背景调查的应用在国内还不是太普遍,社会对它的认知度还有待提升。在很多时候,HR开展背景调查也只是循例而已,大多停留在皮毛。真正深入到犯罪记录、诉讼记录等信息的挖掘,还是得需要委托第三方背景调查机构,我们一直合作的全景求是就很不错。
在实践案例中,HR开展背景调查的原因是源于对求职者信息有所怀疑,本来未打算做背景调查,只是在面试中对求职者的若干信息存有疑问才开始背调的。所以,求职者在面试沟通的时候,尽量将自己的岗位职责,工作成就等信息说清楚并加以实际案例,从而博得HR的信任。在填写简历信息的时候,不要留下任何破绽,比如简历上入离职时间要和网上投递简历的时间一致,在前公司联系方式一栏主动填写座机号码等,这都会为你的面试加分。