7.16 读书笔记-《神奇手账》

手账必写的几个清单

人生目标清单：完成人生蓝图

财务管理清单：记录收入，支出，预定和额外支出，本月可用额度、花费心情

收纳整理清单：记录衣橱换季整理-一年两次、文件整理-6个时间点、书籍整理-3个月一次

文件备份整理清单：6个时间点整理法

购物清单：记录购买日期，品名，预算，实际花费，入手日，购买后心情

待办清单：记录截止日期，5分钟原则，区分“今日做”和“明日做”

四色手账

蓝色---工作  代表冷静执行各种工作项目

绿色---私事  娱乐计划，令人期待的预定行程

红色---健康等重要事项 代表生命，危机管理

黑色---杂事 与生活有关的琐碎杂事，用平常心的黑色

紫色---学习和读书（自己加的）

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一、使用手账尽情享受生活

1. 如何制定年度计划：

    九宫格完成年度目标（人生清单）

    A 健康 B 穿着打扮 C心灵成长  D工作  E进修  F私生活 G校区  H 金钱物品

2. 如何制定季度计划：将重要活动、固定行程先记录下来，也是每年的备忘录

3. 如何制定月计划：主要记录与他人的会议、工作、活动、约会

    依靠时间段区分成四等分作笔记：

       A和其他人的预定行程

       B上午预定行程 

       C下午预定行程 

       D 傍晚以后的预定行程

4. 周计划：主要记录自己想做的事情，梦想，兴趣，学习

     利用下班时间，完成梦想目标，每天一小步，日积月累

5.  记录禁止清单，比如“周末避免手法工作邮件”

6. 可以留下“无所事事”的一天：满足自己，消除罪恶感

7.  用实线箭头标记工作结束时间；用虚线箭头标记加班时间，确实了解每项工作花费的时间

8. 休假日用绿色荧光笔圈出来， “无所事事”日子用绿色涂满这个框

9.  每日一绿：每天规划一段专属自己的幸福时光，比如回家时顺便买瓶啤酒，下班途中看看漫画，让自己开心

二、用手账摆脱文山会海

1. 年底整理通讯录，等于整理人脉

2. 记下备份行程，养成好习惯

3. 给手账编号，方便日后依日期查找

4. 用手账完成50个年度目标

三、用手账让工作更高效

1.  用六个时间点终结桌上推挤如山的文件：天，周，月，三个月，六个月，每年，时间点标在手账上

2.  按照日期整理名片，并分类

3.  三个月整理一次书籍，并标注去与留

四、用手账让情绪变积极

1.  行动，结果，反省，加强自己的能力

2.  待办清单区分“今天做”和“明天做”

3.  预言成功结果，打造美好感觉

4.  用圆圈○标记物质获得好处的感觉，◎同心圆标记发生的幸运事情，❤标记让别人感觉幸运的事情

5.  “每日一绿”和“微小的幸福”，可以每天很开心

6.  记下成功的原因，找出必胜模式，

7.  记下好事和“小反省”，了解你的专属胜利方程式

8.  “记录小反省”和“未来宣言“（预计成功的语言），帮你克服人生瓶颈时刻

五、用手账积累更多人脉

1.  把不满的情绪化为文字，是解决问题的第一步

2.  利用手账，打破聊天冷场

3.  用双删除线取消因自己原因变更的行程，用打叉取消对方原因变更的行程

4.  行程撞期时，选择“期待”的那一个

5.  能让你成长的对象，才是“人脉”列出崇拜人物清单，打造更好的自己

6.  手账记录，要坚持一年