职场干货｜将复杂的问题简单化——WBS任务分解法

在职场中你有没有遇到过这样的情况，看到大活儿就头大！每次接到一个新任务的时候，工作繁忙如无头苍蝇。毫无章法想到什么就去做什么，事情就会变得一团糟。

为了治愈各位的拖延症、低效症，今天小木推荐的都是经过实践证明的高效工作方法~

一、WBS任务分解法

WBS任务分解法源于项目管理。即Work Breakdown Structure.

任务（work)--可以产生有形结果的工作任务；

分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构；

结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。

WBS分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，才能做到心里有数，有条不紊地工作，进而提升执行力。

如何进行WBS分解：

目标→任务→工作→活动

WBS分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通；

一对一个别交流；

小组讨论。

WBS分解的标准：

（1）分解后的活动结构清晰

（2）逻辑上形成一个大的活动

（3）集成了所有的关键因素

（4）包含临时的里程碑和监控点

（5）所有活动全部定义清楚

二、WBS的创建方法

创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。

WBS的创建方法主要有以下两种：

1、类比方法。参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。

2、自上而下的方法。从项目的目标开始，逐级分解项目工作，直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平，对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。

创建WBS时需要满足以下几点基本要求：

1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

3、一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。

4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

5、应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。

6、每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。

7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。

8、WBS的工作包的定义不超过40小时，建议在4-8小时。

9、WBS的层次不超过10层，建议在4-6层。

三、WBS的检验标准

检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下标准：

1、每个任务的状态和完成情况是可以量化的。

2、明确定义了每个任务的开始和结束。

3、每个任务都有一个可交付成果。

4、工期易于估算且在可接受期限内。

5、容易估算成本。

6、各项任务是独立的。

或许你每天在认真的工作，但是往往结果差强人意。上面介绍的WBS任务分解法都是一些优秀人士在职场上长期实践总结的，一定可以让你的工作事半功倍。

昨日小木推送的图文第二条说出来连我自己都不信，寸木守心终于“脱单”了中将第二栏目上线时间日期误写成3月20日现特此更正：

简单来讲，我们决定从下周一（3月27日 也就是今天）开始，每天上午10点，陆续更新『趣味测试』这一栏目，将占领各位手机屏幕的精神发扬光大。

小木对这次的错误感到十分抱歉，希望大家给我们一个机会，我们一定吸取教训啦！

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一事无成的人都是相似的，

高效的人却各有各的不同。

作者：物有腔调

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來源：简书

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