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如何从随手记迁移数据到Moneywiz

2017-02-07  本文已影响2813人  geduo44

随着随手记app的日益广告化,遂考虑迁移到新的记账软件上,最近听播客Checked,主播使用的都是MoneyWiz,自己之前也买过。
前提是随手记的web版,在设置里可以导出交易数据到xls格式,而MoneyWiz可以导入csv格式,所以想从理论上,是可以迁移数据。


准备工作

数据迁移

  1. 使用Excel新建2个新文件,打开Excel的“支出”工作表,过滤金额区域,金额为正数的,拷贝数据到新文件“支出1.csv”,金额为负数[1],拷贝数据到新文件“支出2.csv”;修改日期一列的格式为“YYYY/MM/DD”[2],“支出2.csv”清空子分类一列;
  2. 同样方式生成“收入.csv”和“转账.csv”,这两个应该没有负数;
  3. 把4个文件通过iTunes放到MoneyWiz里,打开设置,点击导入,就可以看到4个文件;
  4. 选中“支出1.csv”,点击右上角的箭头,就会进入配置界面,对应的item可以基本对应,左边的随手记的金额,对应右侧MoneyWiz的“金额(费用)”,分类建议是选择左侧子分类对应右侧分类[3],而左侧“分类”对应右侧“不能导入”,左侧账户1对应右侧账户,左侧商家备注对应右侧交易对象描述,按下一步,日期选用YYYY/MM/DD,分类和商家均采用右侧的新建,最后导入(如果提示可能重复,建议选择仍然导入)。导入完成后,会自动删除支出1.csv文件;
  5. 然后返回选择“收入.csv”,和上面基本一致,就是左侧的金额,要对应右侧的“金额(收入)”;
  6. 支出2.csv”由于是负数,但按照步骤4导入后会自动修正为正数,怀疑是MoneyWiz的bug,所以需要按照收入的方式导入(但这样导入会导致在收入分类里增加大量的支出分类,所以才提前清空了“支出2.csv”中的子分类),然后按照步骤5进行导入;
  7. 转账.csv”最后处理,这时候有几项注意的,左侧的账户1对应右侧的转账,左侧的账户2对应右侧的账户,左侧的金额对应右侧的金额,一定不要搞错,然后导入;
  8. 然后进去MoneyWiz里去检查一下,是否与随手记的各个账户余额相同,如果相同,基本大功告成;
  9. 至于分类调整[3]和预算,这里就不说了。

其他注意事项


  1. 为什么会出现负数呢?我是这么记账的,我和一个同事出去吃饭,我消费12元,他消费14元,我先帮他付款了,招行一卡通付款26元,记“招行一卡通支出”26元,他还我现金14元,记“现金支出”-14元。这么做是为了不影响收入,不然14元记收入,是不合适的,而统计上支出也多了14元;

  2. 由于随手记的日期为YYYY:MM:DD HH:MM:SS,而MoneyWiz只支持YYYY:MM:DD,所以,通过Excel的单元格式化修改;

  3. 随手记中我一般都会建立分类和子分类,如“物业费”,“家具”,“房租”会放在“物业家居”分类下,MoneyWiz也支持子分类,由于步骤4导入的时候,左侧子分类对应右侧分类,所以导入完成后,可以在设置的“分类”中,再建立一些父分类,再把导入的分类,依次归类到各个父分类中;

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