领导提拔项目经理,看的从来不是努力
早上好,我是老原。职场上最吃亏的是哪种人?
不出意外,那一定少不了“会做不会说”的人。
有些人,能力在线,工作也努力,平时的小夸奖小奖励也有他,但是挣到了升职加薪就没有他的份…
“会做的永远比不上会说的”,这种现象在职场太常见了。说白了,就是缺乏汇报能力。
大多数人的工作汇报是,你拿着一件事跟领导说:“领导,这件事我做完了,你看怎么样?”
如果你是和朋友聊天讲你的业绩,你会只讲做了什么吗?想必早就侃侃而谈,词藻华丽了,这时候的你还会说自己不懂汇报,不懂邀功吗?
那为什么面对领导就不行了呢?还是因为没有一个成熟的逻辑思路、节奏和心态。
一、做不好汇报的10086个理由
01 性格劣势
我性格内向,是不是永远比不上那些性格开朗能说会道的人?
这类人最大的思维误区,就是认为「性格内向」限制了自己。
“不擅长和别人打交道”“不喜欢和别人沟通”“我沟通能力不行”“我表达能力不行”,因为我性格内向。
有很多成功人士,比如说爱因斯坦、奥黛丽·赫本、股神巴菲特,比尔·盖茨等等,他们都属于内向者,但同时又是一个很好的演说者。
你还能把锅甩到「性格内向」上吗?
如果你内向,那就接受这个事实,学会用自己舒服的方式处理人际问题,而且知道自己的优势在哪里,去发挥自己优势。
02 工作汇报做成日报
很多人完全不知道工作汇报是什么,他只是看到了表面的一个工作汇报的习惯、一个形式,就理解为,我只要跟领导汇报一下工作内容就可以了。
不会认真去思考这件事对领导有什么价值?如果对领导没有价值,他为什么要看这个汇报?
工作当中有两种人,一种人是按照朝九晚六、按安排去工作,还有一种是真正尊重这个工作本身。
他会研究什么是工作汇报,怎么把工作汇报做好。
工作汇报是需要真正地练习、学习、理解的,它是一个非常核心的能力。
所以,汇报工作的时候一定要想清楚,你是为了让领导更好地了解你的工作,让领导更好地知道你的工作对他有什么价值。
二、汇报节奏很重要,掌握时间是关键
等被领导问到再汇报,那时基本也就为时已晚了。提前汇报才能把节奏掌握在自己的手里,理清逻辑,做好心理准备。
那什么时候才是汇报好时机?
01 1%、50%、100%,应对大部分时机
当然,最重要的还是挑领导心情好的时候去,不要太死板,非要往枪口上撞。
1、1%
项目开始时,领导刚下发任务到手上,接到任务到第一时间,先把提纲想清楚并列出来,带着它们去和领导确认。
千万不要小看了这1%,这是一个非常重要的开端,可以帮助你和领导在任务方向上保持一致,以免出现在一开始就错的情况。
我之前有带过一个新人小林,给他分配了任务,他满口应好之后就一个人开始积极主动的推进,埋头就干,没和我确认方向,我自然也就认为他懂了。
没想到最后结果端上来,完全不是我想要的!没办法只能推倒重来。
不重要的任务也就返工,要是重要的任务,这样的后果不堪设想。
所以1%的时机汇报非常重要。
明确了方向,就开始推进工作了,这时要注意,如果任务周期比较长,就要在中间进行汇报了。
2、50%
这个50%不是说必须在一半的时候进行汇报。
比如1-2个月的任务,可以50%这个汇报;3-6个月的任务,则可以30%-50%进行汇报一次,重点强调的是任务推进的过程中,也要对现阶段的情况进行汇报:
不要把遇到的问题全部藏在心里,也不要把取得的成果攒到最后再汇报。
积极主动的汇报,可以让领导更有安全感,否则他完全不知道你做到哪了。
3、100%
最后一条,这是职场人最基本的要求。事事无论大小,只要是领导交办的事情,完成了都要汇报。
在学校我们就被教育,做事情要做到“件件有回应,事事有着落”了。
在把握了汇报时机之后,就应该考虑怎么汇报?
02 6个汇报原则
掌握时机、抓住主要矛盾,有回报原则做依据,做好工作汇报不就信手拈来了。
1、有所依据
汇报内容有所依据是基础,切忌道听途说。
要聚焦于工作本身,掌握必备的数据,不能根据听说来准备汇报的内容,一些需要核实的情况,一定要自己去核实和掌握。
2、用数据说话,用事实说话
用数据说话,而数据可视化就是一种最后直观的沟通方式。
你可以通过数据来分析问题,也可以让领导分析解决问题,而且用数据说明,也会增加你的说服力。
3、简洁明了,不要拖泥带水
汇报一定要简洁明了,不要过多的赘述,更不要说着说着就脱离了汇报本身的主题。
4、讲结果胜于讲过程
领导们一般情况下都是结果导向,在汇报的过程中,先跟领导报告安排工作的结果,然后再去适当地讲过程中我们克服了哪些困难,如果时间不足的话,过程也是可以忽略的。
5、突出重点,抓住主要矛盾
汇报的目的无非两个,一是解决某些已知问题,二是告知结果,不要主次颠倒。
6、汇报问题,要有对策建议
汇报过程中如果有问题待解决,一定要准备好自己针对问题的想法和建议。
要知道领导是做选择题,来拍板定事的,不是给你分析研判的。
“事事有回应,件件有着落“这句话虽然只有10个字,但是做到了,代表的是你树立的职场靠谱的形象,自然越来越多重要的事情会交给你,升职加薪不是你是谁?
————
我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。