自主设计批量制作奖状

1.准备数据源与主文档

数据源要包含必要的变量信息，而且Excel表格的第一行必须是标题行。主文档自主设计依然建议使用PPT制作。

2.邮件合并

依次单击【邮件】—【选择收件人】—【使用现有列表】，找到Excel数据源所在的文件位置，根据提示依次单击【打开】—【确定】按钮即可。将光标置于放置姓名的位置，依次单击【插入合并域】—【姓名】。将光标置于奖项位置，依次单击【插入合并域】—【奖项】，然后单击【预览结果】查看合并效果，无误后就依次单击【完成并合并】—【编辑单个文档】即可。