金蝶软件中如何巧用核算项目
文章来源公众号:软件职场(作者ID:hbdwyx1991)
引言
财务软件的应用,一方面使得财务核算工作得到规范和提高;另一方面也提高财务人员工作效率。而核算项目的出现,使得凭证处理更加高效、多样化,而且在费用分析方面具有更重要的意义。下面就和大家介绍下核算项目在金蝶财务软件的具体应用。
如何设置核算项目
我们以金蝶KIS标准版为例,点开“系统维护”页面的中的“核算项目”,如下图所示:
在核算项目中,系统有预设一些核算项目类别,如往来单位、部门、职员等,我们也可以根据公司实际需要,自定义一些核算项目类别和类别明细。
核算项目可以下挂到一级会计科目中, 其作用类似于明细科目, 只是不直接在会计科目中反映, 弥补了明细科目过多不利于管理的缺陷, 并能够重复使用下挂到各个科目中。
举个例子,如在应收账款科目下面增加明细科目,我们需要一个个把供应商列出来。如下图所示:
但如果我选择在该科目选择下挂核算项目,在核算项目中增加“供应商”这个类别和明细,那么以后做凭证的时候就可以直接自动带出关于该科目的核算项目选择,如图所示:
在此需要注意点,有预设项目直接选择就好,没有预设的,也就是自定义的,直接选上自定义。
由此得出,建立核算项目的目的,就是为了事后的分析,而一旦核算项目较多,在传统的财务软件中,需要借助大量的手工处理,才能得到想要的结果,于是乎,核算项目的应用也就变得非常简单,一般就只应用在应收/应付这些往来科目上挂上客户/供应商或员工。
最后再引申一下话题,财务软件核算项目很多时候起的只是一个辅助核算功能,但如果我们把核算项目应用在项目成本效益分析上,设想通过核算项目的应用,我们可以分析得出某个项目或者工程一个盈利成本情况。既满足了基本核算需要,又实现了成本费用分析管理。当然这已经不是一个简单的财务软件能够满足的了。
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