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20/1000 文案框架的正确开启“套路”

2018-12-05  本文已影响71人  米力RIA
PERP法

在进行商务文本写作之前,建立框架是非常重要的。
写作的目的是为了让对方看明白写作者的主张,更加容易理解你想说什么,表达什么观点。同时,建立一个框架能够帮助写作者理清思路,写作起来更加顺畅。
因此,在商务文本写作之前,整理一个框架出来,能够帮助写作者高效的完成写作。

怎样建立一个简要明了的写作框架呢?

昨天的文章已经提到,一个商务文本写作之前需要明确3W(what、why、who),为了能够讲明白这些内容,就需要一个完整逻辑结构来进行支撑。而这个逻辑结构,就是俗称的“套路”。最常见的一种套路就是PREP法。

PREP法

所谓PREP法,就是表达主张(P),用论据(R)和案例(E)对主张进行支撑,最后再次强调主张的可行性、可信度的结构思维模型。采用这种方法建立框架之后,能够明确写作目标,提高写作效率。

P:point(观点)
R:reason(理由)
E:example(实例)
P:point(总结)

写商务文本时常遇到的问题

写商务文案,加班加点是经常的事情。然而往往出现了一些问题,只能重新写,一晚上白忙活了。
1、文章结构混乱,对方看不明白,不知道讲的什么,想让他同意文章里的观点就不大可能了;
2、条理不清楚,思路混乱,反复修改,到处找资料,无法集中精力,大大的降低了写作效率。

使用这种方法的好处

1、顺应人的大脑的思考逻辑,听到一个观点(P)的时候,习惯性的会给予反驳,那么就需要合适的理由(R)对观点提供支撑,之后对方会想:这些理由靠得住吗?详尽的例证(E),可以打消他的顾虑,同时或许例证正是他曾经的经验,更加容易建立链接和认可度,最后再次描述自己的观点(P),被赞同的可能性将大大提高。
2、建立框架的过程,正是梳理写作目标的过程。通过PREP法梳理出来的结构,一步步的把目标再次明确,便于发现不合适的地方及时进行修改;
3、起到路线图的作用,一个完整的PREP法结构,是一张写作思考的路线图,沿着它走,大大减少写作过程中反复修改,到处查资料的时间,提高了写作效率。

套路的延伸

以上介绍了PREP法在写作商务文本过程中的应用,在日常汇报工作,沟通的过程之前,用该方法过一下思路,也同样起到很好的效果。
需要注意的是,根据对方的观点和态度要做出结构顺序的调整,否则谈话失败是在所难免的。

举个栗子

昨天早上,我给媳妇说:老婆,今天你送孩子吧(P)!外面下雨了,我骑电动车不方便带她。(R/ E)所以你来送她吧!(P)
媳妇说了一句:哦!
然后我就去洗澡了。等媳妇送完孩子,给我打电话:你今天早上让我感到很不受尊重,你也可以开车送啊!我也有许多事情要忙。凭什么我忙活孩子,你却自己去洗澡?啥也不管!......
反思一下:我用了标准的PREP法模式,但表述顺序出现了问题,让媳妇感觉到不受尊重。如果改变一下顺序,采取以下方式,效果可能就好多了。
老婆,你看外面下雨了,我骑电动车去送孩子不方便(R1),我开车的话,你要出去那么你就会被雨淋了,我不怕淋,嘿嘿(R2)。那么,今天早上你开车送孩子,好不?(P)
这样一说,媳妇会感到我对她的爱护和尊重,她愉快的答应我的观点的可能性就大大提高了。

语言就是这么神奇,灵活应用套路,会产生许多不同的效果。《职场书面沟通完全指南》有一整章介绍“6种构思类型”,对灵活应用套路做出详细的解读。这个咱们后面再聊!

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