日理万机的流程13

在上一讲中叶老师为我们讲诉了专注的力量，运用“番茄工作法”来“吃青蛙”！

这里讲的“青蛙”是指通过GTD的思想来做到事物的收集，然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。

这个收集->筛选的过程，我们把它称为：土豆（To Do List）的技术。

能够把大脑的事物写下来，然后把它分解的过程，我们就叫“切土豆”的过程。

To Do List（也作：要做的事情），分清轻重缓急，挑出青蛙，用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙事件"干掉。

土豆，青蛙，番茄钟，两素一荤炖起来味道会怎么样呢？你的效率会非常非常地高！

土豆，青蛙，番茄，也就是我们在线下课堂上给易效能的学员讲到的：收集-排程-执行的理念。

这是叶老师在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的，适合我们中国人，适合我们初学者所学习的时间管理的流程。

GTD的理念中这个流程有5个步骤，相对来说有点复杂，很多人听不太明白，所以叶老师就活学活用，“因地制宜”地把这个流程简化成了适合我们中国人学习的3个步骤。

收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为"行动三角形"。

当我们的事情是做不完的时候，我们就会焦虑，会记不住重点，这时我们就不能活在当下做事。

所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；

然后，我们再按照轻重缓急把它们分类，跟特定时间有关的就写到日历表上；有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；

最后就是行动了：应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭，做到既严谨又不失灵活性。

还要提醒大家一句：用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。

建议大家一定要坚持做这样的流程，因为只有走这样的流程你才能专注于当下，专注于手里的工作。

关于“做收集”的工具，我建议大家去选择一款适合自己的工具，可以是纸笔，但更建议大家使用手机上可以搭载的某款做记录的APP，因为纸笔不方便携带，也容易弄丢。

但无论如何，请你试着按照这3个流程，给自己拧一个25分钟的番茄钟，把自己大脑里所有的事都写下来：

大到拯救地球，小到打酱油；

远到要环球旅行、自己养老的问题，近到今晚要吃什么......

有别人拜托你做的事情，也有你委托给别人，在等待回复的事情；

你想做的事，你可能做的事......全部把它们写下来。

这个练习大家一定要做，等你做完后，你的感受就不一样了，你的大脑就清空了。

然后你再把它们想清楚，分出轻重缓急，最后把一定要做的配上相应的时间。

接着，你要回到“今天要做的事”，列出自己今天的行程表，然后你就一项一项地去执行，清单上的其它事物就相当于被你推迟了。

以上就是综合运用土豆、青蛙、番茄钟的技术。

个人感悟：土豆、番茄和青蛙，非常形象的比喻。能够把大脑记的事情写下来，然后把它分解的过程，叫“切土豆”。然后把事情分清轻重缓急，挑出青蛙，用番茄工作法把“青蛙事件"干掉。 

 收集-排程-执行就是我们要行动的步骤。然后行动中，首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；然后，我们再按照轻重缓急把它们分类，跟特定时间有关的就写到日历表上；有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；最后就是应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭，做到既严谨又不失灵活性。

 我是个想法会突然跳出来的人，然后没多久可能忘记了。所以我要把我的大脑清空，记录下来，昨天大咖分享了我一个不错的APP，打算要尝试用起来，努力的人注定人生会有改变，加油吧！