【工作生活】如何搭建一个90分的电脑文件夹结构
2018-05-07 本文已影响54人
豚豚的路上笔记
06年毕业至今，从机械设计、到招标管理、到采购管理、到成本管理、到软件产品管理、到项目管理，直至现在说不清是什么管理，我的人生中有着太多的积累、切换、再积累、再切换的过程，也许是基于我的经历，今天提出的小建议可能未必适用于所有朋友，但是至少能给青年们提供一些不错视角，去思考这么一件小事。也或许我的方案没有自己想的那么好，还请大家多多讨论，斧正。
本文的主要作用
帮助你搭建一个还不错的文件夹结构，以便能够避免以下尴尬：
- 换部门or公司or行业了，新老文档怎么放?
- 工作、生活、知识各种来源的信息，该如何归档？
- 移动办公到底是优盘在动、笔记本在动、还是人在动？
- 文件夹为什么怎么分类都不对？
在HOW TO DO 之前应该知道的:我认为做一件事之前，一定要先有目的，那么费真大劲出了以上四条，还有什么必须说的原因嘛？有滴，就是为了爽，就是这么强迫症，看着排列有序，逻辑不重叠，连文件夹名字都押韵的文件夹时，那种感觉，就像是第一口可乐后的，嗝。。。
四个个方法:
一个好的文件夹结构，要着眼未来。明天永远是页面，把现在所有的东西都放在根目录下显然会被不期而遇的新工作和突然展开的新维度所扯得粉碎。通常，我们要根据变化经常性的调整格局。所以，把现在的全部工作放在根目录下的子文件夹里，点来点去的事用快捷方式来搞定。永远为变化留出一个维度的空间。
应对变化最好的办法就是变化。
一个好的文件夹结构，要立足当下。燃眉之急，切肤之痛，千钧一发，种种火急火燎的事需要解决，然而应对这种问题的最佳解决方案，永远是**快捷方式+快捷键**。把常用的文件夹的快捷方式放到桌面，默记主要的快捷键，出了快之外，更大的好处在于，快捷方式不常用的时候就能换掉，它们就是为了变化而生的。
胳膊永远没有手腕灵活，手腕永远没有手指灵活，用脑子想好再去一层层地下达指令，是最低效的办法。
一个好的文件夹结构，不在本地，而在云端。说了半天，其实下面的才是真正面向未来的操作，回到刚才的第三条问题的答案，信息在云端，是人在动。移动办公中印象笔记，百度云盘，onenote，dropbox这些东西其实也就是一顿饭钱，买个会员，能让你成长出一万顿饭的价值。
软件的应用越来越像是种生活态度，软件本身的价值意外，你会逐渐走向那个越来越优秀和极致的自己，并且遇到更多在路上的伙伴。
一个好的文件夹结构，不在分类，而在搜索。说了一顿，其实文件夹这种模式终将被强大的运算能力支撑下的搜索代替。今天，你点两下Ctrl键，随便检索个关键词，一个名叫Listary的软件就会在眨眼间找到你想要的东西，无论是文件夹还是文件。所以以上所说了所有方法都将被运算能力的提升而取代。
