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636-管理时间的核心是事件分类

2022-06-19  本文已影响0人  职业群主黄子宸

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6/100 计划:管理时间的核心是事件的分类。

人人需要时间管理,昨天我们分享了大脑是CPU不是硬盘,我们利用工具记录大脑产生的各种想法念头事件。

记录下来后,我们发现事件这么多,做得完吗?是不是又要产生焦虑了?

不急,今天我们分享接下来我们需要做的事情,管理时间的核心是事件的分类。

如果没有分类,杂乱无章,眉毛胡子一把抓…… 那么,往往吃力不讨好,得不到你想要的结果。

人的欲望非常多,人的大脑想法念头非常多,点子非常多…… 记录的事件非常多。

如何分类呢?

很多事情有远期,有现在,对时间有一些要求,一方面聚焦要事,一方面对一些事务也要处理好,不要让事务打扰。分清轻重缓急,做好自我事务管理。

今天我该做什么?不该做什么?

这就需要我们对事件分类。一般情况下,事件有大的三种类型。

第一种,特定时间必须做的事情。

在固定的时间必须要做,比如,今天我在杭州讲课,那么对于这,必须在固定的时间完成,不能提前也不能延后,不然酒店预定了就要违约,学生报名了从外地坐飞机坐火车来也要提前计划安排好,不然你临时改变就会遭到投诉,对你的口碑品牌也造成很大的影响损失。

所以,这类特定时间必须做的事情,我们用日程来管理,提前计划重视执行。

有些人对事件记录收集的不是很彻底,只记录了工作的事情,对生活的事情没有记录,有遗漏,所以,我们需要记录完全,把工作生活的事件都记录下来,然后做分类处理。

这种事情不能安排的很多,要少而精。安排少,我们就容易完成,完成了就对大脑产生正反馈,效能就越来越高。

第二种,有些事情,需要做,但不是很紧急,有截至日期。

比如,你需要打电话约某人,你可以安排在未来的某一天,不是在当下这么紧急。就把它记录下来分类,未来某一天处理。

第三种,有些事情,需要做,对时间要求不是特别高的。在未来某一天我们完成就可以。

比如,需要给父母打电话,在未来某天需要做完。

不过,越快做越好,做完了我们大脑不会惦记,清空了大脑。

以上三种事件分类,我们做好记录然后分类,那么清空了大脑,处理完成。

今天我们分享了分类的一个大的框架,对于具体事件还有一些情景的分类后面分享。

好了,今天分享到这里,欢迎交流分享。

2022年6月19日,周日,小雨

每天输出分享第 636天

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