时间管理：如何充分利用你的24小时

时间管理：如何充分利用你的24小时

回顾如何利用时间的

首先，有对时间管理的意识。对于时间的流逝保持高度敏感，你才能成为一个有效的时间管理者。通过记录时间日志，调整自己的时间安排。

其次，确定目标。分清目标和任务，可以描述年、月、周的目标，然后分解成不同的任务，并列出任务清单。

第三，做出选择。通过有意识的选择 —— 在当下的满足与牺牲之间进行选择 —— 可以规划你的时间。

让时间发挥最大效用

第一个话题，关于创造时间。

①精力：将你的有效时间和你的有效精力匹配起来，在你精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务，有效利用时间。在生活中，锻炼、健康饮食、节制咖啡酒精能帮助你充满精力。

②空隙GAP：有效利用时间空隙去做事情，将非生产性时间为转变为生产性时间，也是创造时间的途径之一。

③杜绝浪费时间：迅速决策，避免优柔寡断；快速阅读，不要咬文嚼字；有意识提高记忆力，如背单词、采用记忆技巧、集中注意力、充足的睡眠都有帮助。

第二个话题，关于拖延。

①自我强调要达到的目标；

②将大项目分解成可执行的小模块；

③教会自己识别懒情或拖延的蛛丝马迹，及时察觉，及时控制，并培养和强化良好的惯性；

④按照时间表或计划行事；

第三个话题，关于提高效用的策略和技巧。

①清理头脑和生活中的杂乱。一个人的内存是有限的，只有清理杂乱，才能保证高效运行。我们可以建立清单，释放头脑的内存，并按照轻重缓急迅速分为ABC三类：迅速行动、放弃、下一步行动。

②布置自己的的工作区域，配备工作所需要的一切。让自己喜欢自己的小空间，自己想要和所需要的每一件物品都应该近在咫尺，随手可用。

③建立有效的信息搜索和资料档案系统。

④建立自己的＂提醒＂系统，提醒何时做何事。

⑤对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情，你要立即去做。

⑥每周对你的存储和生产率系统进行检查；至少每个月一次对你的长期目标进行重温。

第四个话题，关于计划。

①分批处理：把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。

②花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。

③建立有效的任务清单。在可能的情况下，要把重要项目放在紧急项目之前。

在对任务进行排序的时候，首先要解决那些最难办的项目。要督促自己一直坚持，直到任务完成，你再去做其他的事情。

第五个话题，关于二八定律：你的80％的成就来自于你的20％的行为。

①运用二八定律：

确定目标；

为了达到这个目标，需要做的5件事情；

这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？

那么，在这件事情上，应该投入最大的精力和注意力。

②不要试图一心多用。这是另一种形式的杂波干扰 —— 即想在很少的时间或空间内做太多的工作。专心致志对于高效作业很重要。

总结：提高效率的策略和技巧。

⒈学会迅速丢弃且不内疚。

⒉对于每天进入工作日程的各项事务，要立即作出决定该如何处理，每个文件尽量只碰一次。

⒊将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。

⒋一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。

⒌建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。

⒍通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。

⒎教会自己快速阅读。

⒏毫不犹豫地寻求帮助。在做任何一件事情之前，通过寻找之前做过此事的人，并寻求他们的指导，你可以节省大量的时间。

⒐只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。

⒑继续前进。完成一天的工作，做好总结后，就不要再去想它。