【做生意,如何处理投诉?二】
经理来了,是一位四十岁左右的女性,在来的路上就已经了解了事情的原委,一看到妈妈,就问候到:“阿姨,您哪里被撞到了?我看看!”
妈妈把伤到的脚踝指给经理看,经理半蹲着,仔细看了看,说:“确实撞得不轻!虽然没有流血,但是也青了一块,庆幸的是没有伤到筋骨,要不然更受罪!来,我扶您到这边坐着!”说着,经理把妈妈扶到旁边的用餐区,找了一个地方坐下,边走边聊着:“我知道,冬天被撞是很疼的,前段时间也是膝盖被撞了,虽然没流血,也是疼了好久,更何况您还年纪这么大,真是难为您了!”
妈妈这时已没有之前那么气愤了,也说:“是的撒,撞的这么疼,连个看的人都没有,光说对不起,有什么用呀!”
这时,理货员也说:“您看,您想吃什么,或者您孙子想吃点什么,我去给您买!”妈妈仍然坚持:“我们家不缺什么吃的!”这时,理货员忽然想到什么似的,马上说:“您有是您的,我买的是我的心意!我给您买一提牛奶吧,您回去补补!”说完马上转身往牛奶货架方向跑去。
在这期间,经理仍然在说上次自己被撞的经历,感觉很难受。不一会,理货员就来了,拎着一提牛奶。牛奶递过来,我跟妈妈并没有接手,经理马上识相地把牛奶和已购小票一起放进我们的购物车,并叮嘱我要照顾好妈妈!
事已至此,妈妈也不好多说什么,就随我一起走了。
故事已经讲完了,那么我们来分析一下,理货员没能解决矛盾的原因是什么?
1. 事故发生时,理货员的道歉过于单一,没有诚意
前面讲到,顾客的心情其实是不错的,并且服务环境的升级也给顾客一个良好的体验过程,这样的小摩擦其实是非常好化解的,但是当事故发生时,理货员的道歉没有诚意,虽然有言语上的道歉,但是非语言信息传递出来的是满满的傲慢,比如:没有上前查看伤势,倾听过程身体没有前倾,甚至是手扶拉杆微微向后靠,倾听后没有做出期待的回应,并且,在顾客有情绪时反问顾客:那你说怎么办?这都是激化矛盾的行为。
2. 处理事故的过程中,理货员全程都没有关注受伤顾客的伤情,更没有关注对方的情绪
我们说,处理事故时,应该是先处理人,再处理事,而理货员并没有关注到这一点,传递出来的只是要快速处理完事情的着急心情,所以,在处理矛盾时,我们应该“先对人再对事”关注顾客本身才是重点,先关心顾客的健康,以此来关照顾客的情绪。
3. 环境过于杂乱,帮忙处理矛盾的员工B,员工C都没起到正面作用,反而激化矛盾
当处理矛盾时,我们最好是能把顾客隔离起来,请顾客到休息接待室(经过专门布置过的处理矛盾的接待室,有机会单独讲),当然有的顾客出于多方面原因并不一定愿意,那么就把顾客请到稍微避嫌一点的地方坐下。在这次矛盾中,不仅仅没有换场所,旁边还有其他并不专业的劝解员激化了矛盾。“您要给子孙做榜样”以及“你们是有素质的人,争了不好看”这都是一种无形的道德绑架,并不能给顾客带来内心的舒适,反而是更加憋屈。
【做生意,如何处理投诉?二】
那么经理的做法哪些又是值得我们学习的,还有什么是我们可以进一步提升的呢?欢迎关注连载三 (时间有限,今天只能写到这)