教练对话的自我觉察
最近跟一个SM做了一次团队工作情况沟通,对过程做一次复盘。
我:你好,上次沟通后,团队到现在的情况怎么样,你可以先描述一下吗?
SM:上次沟通后,我跟团队制定了一些改进措施,也确定了DoR和DoD标准,以及一些代码规范,让团队按照规范流程执行,目前已经比较规范了,不像原来那么乱了。在上个月成功发布了版本,前后端的任务也同步安排了,在测试人力不足的情况下,开发人员参与了测试工作。目前就是单元测试还没有搞起来,团队又有老员工离职,新员工也进来的比较多,还不会写单元测试。目前老员工还忙着出差,支持售前项目。
我:可以看一下你们制定的规范吗?
SM给我展示了规范文档,挺细致的,还制定了每项工作完成的检查单,要求团队成员在提交代码前按照检查单,逐项检查一遍,并且把检查单打印出来,给每个人桌子上贴了一份。
我:那这个规范执行的效果怎么样?
SM:这个月刚刚开始,已经给大家都宣贯了,这段时间比较忙都在外面出差。
我:我们再来看一下单元测试和人员技能雷达图的事情,你看现在主力人员都在出差,新人也比较多,那么能力培养是不是很重要的?我们目前团队需要哪些技能,可以把需要的技能列出来,然后把每个人的当前情况对照上去,最后形成真个团队的技能雷达图,根据雷达图找到当前我们需要重点关注的点,进行人员技能培养,形成团队和个人的技能成长计划。
SM:这个很有用,的确很需要这个。可是这个怎么弄呢?我没有经验。
我:我给你看一下另外一个团队的技能雷达图,你可以参考一下。
SM:好的,我照着这个,下去弄一下我们团队的技能雷达图。现在留人太难了,有经验的员工在外面太好找工作了,工作一年后就很容易离职了,然后来的又是新员工,不能马上做事情。现在售前支持要我们做,售后也要我们做。
我:产品思维,端到端交付吗?从客户那里获取需求,然后交付给客户。
SM:是的,现在都要直接跟客户沟通,售前的人讲不明白,他们传递过来的需求还经常是错的。售后也只能我们自己去,售后技术支持人员也搞不定。
我:我们现在确定了是走产品路线吗?PO有没有把职责和权力承担起来?
SM:目前PO在做产品规划,但是还有许多现场项目需要支持。
我:好的,这方面我们约个时间,跟PO一起沟通一下。今天我们确定一下接下来的目标。
SM:先做好人员技能雷达图和提升计划,然后推进单元测试达标吧。
我:好的,什么时间点可以有成效呢?
SM:人员技能雷达图很快,大概2个星期;单元测试要一个半月后达标。
我:好的,那我们下次再沟通,有需求随时找我。
SM:好的。
在这次沟通中,我达成了我的目标,了解了团队当前的情况,并明确了下一阶段的行动计划。可是,SM达到了他的目标了吗?我有哪些地方可以改进呢?
第一点:我可以在沟通的开始,询问SM对这次沟通的期望,即了解他的目标。沟通是双方面的,双方都愿意才能达到满意的效果。这样还能够表示我对他的关注,并让他感受到。
第二点:SM展示他们制定的规范的时候,是在展示他们的成果,我可以请求他就这些规范以及制定的过程、实施的过程在研发中心范围内做一次分享。他们的成果值得鼓励和赞美。
第三点:关于现在出差多、新员工多、老员工离职等问题,可以尝试用系统思考和5个why的方法,寻找根本原因以及解决方案,突破SM的认知边界。