491.清单制管理有效的解决问题
很多时候我们会同时面临很多事情,事情一多反而乱了,不知道该干啥。
最有效的方法就是列出清单,然后每件事情写出来最后完成的时间。
按照重要或是紧急排序,当清单列出来之后,心里一下就淡定了,就知道那些事是紧急且重要的先做,对这些事情一件一件去做。
做完之后标注颜色或者划掉,每当划掉一件事情就会很爽。
再多的事情也不会慌乱,也会预估有些事情完成的时间,做到心里有数,
脑子再好使,也一定要写出来或是在电脑上列出清单,写出来的过程实际上是梳理思维的过程。
梳理后思路更加清晰,甚至的事情的解决都会有新的思路。
列清单一是梳理思路,另一方面也是避免遗忘和漏掉什么事情。
清单制管理很好用,无论在生活里还是在工作中。
1.生活中的清单能帮助我们更好的安排事情。
生活中的我们遇到问题,比如装修这样的大工程,列出需要购买的材料和物品,哪些是在基础装修中用到,要先买,在什么时间之前定好。
哪些并不着急,可以慢慢买,我们都已经搬进去了,茶几和梳妆台都还没买。
住住觉得一个小茶几够用了,不想再买了,这样客厅空间比较大。
还可以在清单中列出预算,随着对市场的了解可以修改,该控制的控制,该提高的提高。
这样就不会钱花到哪儿算哪儿,无关紧要的别听忽悠,品质保证即可,功能品质保证到位,该花钱的花,对资金提前做出安排。
我们的装修过程就是这样做的,基本按照预算来,没有超出,而且该有的配置都有,品质也都很好。
2.工作中对于综合一类的岗位清单制管理非常有效。
综合性质的岗位,或者目标较多的管理岗,或者事务较多需要处理,尤其是大型活动,组织会议时。
列出清单,时间进度要求,谁具体负责,什么时间完成,到时间验收,保证各项工作有序推进。
无论是日常工作中忙乱的时候,还是在多次组织大型中,清单制表格管理都给我了很多帮助。
部门有同事在集中不同的报表、报告,要求报送的时间不一样,之前时不时有漏报的现象。
建议她用清单制管理后,再也没有出现这个问题。
在工作中逐渐总结摸索,结合自己的习惯,找一个自己喜欢且有效的工具或者是方法,事半功倍。