成交了！原来价值百万的好会议是这样设计的
说句心里话，大家对自己参加过的大大小小会议，都会有啥感觉？
无论是平时的日常会议，还是年底的总结大会，能让我们感觉含金量很高，不犯睏不骂娘还能竖起大拇指点个赞叫个好的会议，还真不太有。
更有甚者，有些会议，给我的感觉不是没有结果、浪费时间，就是效率低下，可有可无。你一看与会人员的表现就明白了。
他们要么偷偷玩手机，刷朋友圈；要么逛淘宝，上京东。再或者，昏昏欲睡，应付了事。
与之相反，有的会议却能让人精神振奋，想要跃跃欲试；或者主题明确，结果清晰，大家都有满满的充实感。
问题来了，这些高效率高收获感的会议是怎么来的？
看了《精准表达——让你的方案在短时间内打动人心》这本书，我才明白，原来一个好会议绝不是从天而降，而是精心设计出来的。
本书作者高田贵久，1998年进入战略咨询公司，曾参与解决各类经营课题的研究。提倡商务技巧的体系化和普及，致力于关注企业的发展和个人成长。
01 好的会议需要具备两个要素
在明白如何设计一场好的会议之前，我们先来看看好会议长什么样。当然，好的标准多种多样。
我们从达成某个目的，解决某个问题的角度来说，好的会议应该具备以下两个要素：
第一，要有正确的着陆点。
怎么理解呢？飞机从起飞到抵达，会有明确的着陆点，否则落在其他地方就造成严重的事故。
一场会议，没有着陆点就会不知所终，东拉西扯，像无头苍蝇一样。我就曾经遇到过这样的情形。
有一回，我参加了一个餐饮项目成员讨论会。起初，一个成员说，这个餐饮项目存在诸多不成熟的地方。于是众人都热火朝天地讨论起种种问题。
这时另一个成员指出，这个餐饮项目应该是这样的......大伙又跟着讨论理想状态了。
然后，有成员指出，本次会议主要讨论餐饮项目的团队架构是否合理。大家这才发现跑偏了。此时，临近原定结束时间还剩5分钟。
你说冤不冤？要是参加这样的会议，你会不会有想直接开骂的冲动？对他人时间的浪费就是“谋财害命”。
什么是着陆点呢？
《精准表达——让你的方案在最短的时间内打动人心》告诉我们，一场会议涉及的双方或者几方的关注重点就是着陆点。我们可以理解为大家预先定好的焦点议题。
它可以是整体合作构想，可以是合作的好处，可以是某个问题的解决方案。
第二，要有合适的着陆形式。
简单说，着陆形式就是会议形式，包括参会者的级别、特征、人数等。
为什么要确定会议形式呢？道理很简单。参会者的级别不同、人数不同、专业背景和行业领域不同，都会影响到会议的进程和结果。
举例来说，某学校的年终总结大会，如果参会人员包括单位后勤服务人员，那么领导发言内容就应涉及后勤工作，同时在表述方式上也应当明白晓畅，尽量减少专业术语。
把着陆点看作是靶心，着陆形式就是如何安排射箭手、需要配备的弓弩、箭的样式、射箭距离等等。
大家一起朝着靶心射箭，才能得出综合高分；相反，预先没有设置好靶心，大家乱射一通，最后一定是乱箭齐飞，不知所去。
02 确定着陆点
我们明白了好会议的两个要点。接下来就要学会设计和安排好这两个要点。
着陆点（会议集中的主题）该如何确定呢？
1.定位
给会议定位的好处，可以避免参会者认识水平不同而产生混乱。
如何做好会议定位呢？要明确两件事，一是要明确本次会议的主题是什么，重点要解决某个问题，还是会议双方就某项合作展开讨论等；
二是要站在全局角度确定本次会议属于大方案的哪个环节、哪个位置。
比如，项目初始会、研讨会和最终报告会存在级别和层次的差别。
初始会处于双方初次交涉的会议；研讨会是就现状存在问题和理想目标展开讨论；最终报告会是处在项目即将付诸行动之前的决断会议。
2.输入输出管理
进行输入输出管理，也有两个好处，一是能让参会者觉得提前准备了必要的信息，能有话可说；二是让问题讨论能找到解决对策。
读书会召开之前，大家都能提前知晓流程，而且通读书本内容，那么开展相关讨论就容易产生较为深入的思想交流。
根据什么来制定输入内容呢？
当然是会议的定位。比如，我们明确了会议的定位是两家公司就销售问题展开谈判，定位是探讨合作的可能性。
那么输入信息就应该是公司简介、参会者名单及履历、产品介绍等。
因为只有双方彼此了解，互相认识，才有可能讨论能否合作。
如同男女双方要确立男女朋友关系，之前总要互相了解、认识彼此的生活习惯、性格、家庭、事业等情况。
什么是输出呢？
就是根据前期的输入，彼此了解认识，然后“构筑信赖关系”、“互相有所触动”。
这一步要注意不能急躁。让对方有个消化过程，这样才能做出下一步正确决策。
举例来说，A公司和B公司都给了对方彼此的基本信息介绍。但因为A公司是环保行业的，B公司是新材料公司，双方就需要花费一定时间来了解对方的专业知识。否则草草签订合约，就可能导致最终合作失败。
03 确定着陆形式
把会议设计成什么的风格，就是着陆形式。
如何设计呢？
《精准表达》这本书指出，要迎合对方的风格。
乍一听，是不是觉得特别势利？
静下心来，我们就会明白，这其实是为了适应对方的理解模式和思考模式。这就是为了减少沟通成本，提高谈判成功的机率。
具体来说，有三个诀窍：
1.确定对方是“阅读者“还是”倾听者”
如果对方喜欢阅读资料，那么会议就要精简解说的内容，适当增加文字图表资料；相反，对方习惯于倾听他人讲述，那么会议设计者要提高演讲的成分，减少文本资料。
2.确定是“纵观全局者”还是“连锁把握者”
纵观全局者更重视横向逻辑，他们会提出“仅仅如此吗”这样的质疑。因此会以设计时，要尽可能从整体出发，考虑得周全一些。
连锁把握者更重视纵向逻辑，他们则喜欢质疑“真的是这样吗”，对事物各部分之间的关联更为敏感。会议设计就应当突出前后之间的内在逻辑。
3.确定对方是习惯“自上而下”还是“自下而上”
“自上而下”，对应的会议形式，是从结论开始说起，然后逐渐摆出事实根据。
相反，“自下而上”，应当逐步介绍背景和事实依据，最后得出结论。
前者，往往会提出“你到底想说什么？”的问题，说明我们需要从结论开始说起；后者呢，会觉得你突然摆出结论，很唐突。这就需要我们根据实际情形做出调整。
小结一下：
让老板、员工和客户都满意的会议，是精心设计出来的。关键是把握好着陆点和着陆形式，也就是会议的主题（焦点）和形式。
做好定位，管理好会议的输入输出环节，同时根据对方的思维和理解模式设计好会议形式，会大大增加成功的机会。
会议也许天天有，但能让大家都满意的会议却不多见。
新的一年里，用好会议思维，精准表达，谈一个成一个皆大欢喜，何乐而不为？
