写总结
又到了一年一度写总结的时间,坐在电脑前,心里思绪万千,刚敲下两个字,又突然卡壳,不知道怎么续写下去。
想来写总结不过是突出一下自己过去一年取得的成绩,在领导面前表现下自己,再略微不痛不痒地写点问题。
写总结最难的是表扬自己,小问题很容易写,只要不违背大的原则,自己主动交待的问题,一般都会被领导包容。表扬自己难写,难就难在不能过于露骨,不仅要符合实际情况,还要含蓄,既能让人听得懂,又要了无痕迹。总结是要在述职会上当众念出来,表扬自己过于用力,容易让大家反感。有一年,某同志在述职会上,大吹特吹,自己如何不畏艰险,克服困难,带病坚持工作,最后适得其反,也没得到优秀。表扬自己,既要含蓄,又要条理清晰,很考验一个人的文字功底。有个同事,平日里工作没少做,工作态度也端正,到年底述职时,就是一股脑地罗列,把这一年做的效果,流水账似地念出来,结果业绩还没念完,述职时间到,被强行终止,非常可惜。会后领导和我交流时,都不住摇头:“某某就是文字表达太差了,平时做什么项目,领导都很清楚,汇报没能抓住重点。”
写好总结,不只是为了能在述职会上有好的表现,也需要对自己一年的工作真正的做个总结。一时想不起来怎么组织,干脆先去找方法。磨刀不误砍柴工,总结的素材有很多,如何把素材高度凝练起来,形成一份高质量总结,方法是关键。
想起之前在某到上买过一门结构化思维的课程,记得其中以年终总结为例,剖析了一种总结写作方法,当时觉得非常好。于是,马上去复习那门课程,还好课程不长,总时间不过一个小时,我很快就找到那篇总结例子的结构。那篇总结采用的是总分结构,一上来先给上一年的工作做一句话的定义,直接就写某某年销售工作迈上一个新台阶。然后分支结构,用三点从三个角度来阐述为什么迈上一个新台阶。先后从销售额,市场拓展,人员队伍等方面展开讲述,让听众不得不信。一定要先把最重要的话放在最前面说,让听众先入为主,然后跟着汇报思路走,每个分支再取一个小标题高度概括,替听众省力,效果自然好。远超过一上来就罗列具体工作的总结。
按这个思路理下来,给自己23年的工作先做高度概括,一句话,23年技术工作取得巨大进步,在多个领域内取得前所未有的突破。再往下细分,第一个的应该是人才培养,一年来培养多个工程师,每个人都在技术领域内取得较大进步。第二个重要项目实施推进比较好。第三个形成一套成果提炼方法,效果显著。这样写应该不会过满,取得巨大进步是大家都看在眼里的,人员的进步也是肉眼可见,其他两项更是有数据支撑,也经得起考验。
理清思路,下笔如有神,不到二十分钟,完成总结编写,末尾加两句创新意识不够,核心技术还有待进一步攻关之类的问题。
23年已经过去,总结以往,吸取经验教训,期待24年会更好。