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你一年的8670小时--时间记录

2017-04-24  本文已影响25人  Mr雷蒙德

【R·原文片段】
时间这个东西很抽象,为了更重视时间的价值, 我采用把时间当金钱一样去记录的方法。
原理很简单:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按照半小时划分,将时间分为34份,就有了34枚金币。每天晚上,数一下金币怎么花的,你就会发现,一天的时间,都干了什么,高效与否,一目了然。
记录完成后就要去分析,我把时间分为五类。第一类是尽情娱乐时间,第二类是休息时间,第三类是强迫工作时间,第四类是高效工作时间,第五类是拖延时间。
每一周我把自己高效工作的时间除以4,而把我拖延的时间除以2,之后用前面得到的数字减去后面得到的数字,即为我奖励自己,通过不断地高效工作,减少拖延时间,我就有奖励自己的时间了,这部分时间就用来做自己喜欢的事情,比如说去玩《魔兽世界》。
每周记录完成之后我都会进行—个反思,把每周做的有意义的傻的事情记下来。这些记录就会帮你有个非常直观的认识。 你就会知道自己每一天都有哪些收获,每一天都有哪些成长。它也会给你极大的成就感,从而提高自控力。
我过去的的一年,真的非常精彩,每个月的时间如何规划、如何使用都有相关的记录,每一周,也有相关时间表格的统计、分析,有些时候浪费的时间多了一些,有些时候休息的时间少了一些,我也会相应地调整。

【I】
中国有句老话,叫做“一寸光阴一寸金”。

试想一下,如果我们所生活的世界,是以我们所能够拥有的时间做为货币/财富的话,会是什么样子?

有一部电影就描述了这样一个世界,名字叫做《时间规划局》,剧中的世界里,每个人的手腕上都有一个倒计时的计时器,那是每个人生命里剩余的时间,不停的闪烁着,提醒着人们时间(生命)的流逝...... 当他们去工作,获取的“工资”就是手腕上计时器新增出来的几个小时的“生命”;当他们去消费,需要“支付”的就是从手腕上计时器扣减的几分钟/小时的“生命”...... 富人们拥有数百年的“生命时间”,穷人们整天担心着“朝不保夕”!

也许只有在那样的场景里,我们才会更加珍视时间的价值。想想看,如果把我们时间当成是金钱去记录并管理会怎样呢?

“你想做个富人吗?请先学会理财!
你想学会理财吗?请先开始记账!”

那么,我们要如何记录并管理自己的时间?

【A1】
回想当年,从项目性的工作转到事务性的运营管理,每天需要面对纷繁杂乱的各项事情,最痛苦的莫过于 “我今天都做什么了?怎么这么快就过去了?为什么那几个重要的事情还是没有进展?”。

于是,开始学习时间管理,我实际应用的第一步便是从“记录时间”开始。

  1. 一开始,纯粹的记录时间的花费情况,以半小时为单位。(记录)
    碰到的主要问题:忘记做时间记录,零散的时间无法归入相应的半小时单位中。
    解决方法:每天中午及下班的时候快速回顾当天的时间使用情况并记录;同时从工作安排的角度,尽量以半小时为单位,方便记录。
  2. 记录一个星期之后,开始尝试开始做分类,分类的依据为紧急程度和重要程度的四象限(分类)
    碰到的主要问题:如何区分事情的紧急程度和重要程度
    解决方法:回顾年初的工作计划以及年度里程碑计划,确定什么是“重要”的事情
  3. 根据四象限中的时间占比,总结分析各个维度的事情的时间花费情况(分析)
    发现:大量的时间花在紧急的事情上;“重要不紧急”方面的事情花费非常少
  4. 根据年初的工作计划以及年度里程碑计划,每周分配固定的时间块处理“重要不紧急”的事情 (反思调整)
    总结:经过调整后,几个重要事情开始有了实质性的进展。

【A2】
时间记录并非需要持续数月/数年之久,具体要根据当前碰到的问题(确定做时间记录/分析的目标)来决定。

目前碰到的问题:

计划重新从“时间记录/分析”开始来解决问题(目前已经开始了2周):

  1. 记录:记录的范围从工作时间扩展到整个清醒的时间;以半小时为单位。
  2. 分类:划分工作时间,生活时间;以及时间效益(投入/产出)评级。
  3. 分析:分析工作/生活时间占比;“有效生产时间”占比,以及分布情况(上午/下午)。
  4. 反思调整:根据分析结果,调整工作安排,比如重要的事情放在容易进入高效工作状态的上午等。
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