布置工作说五遍
2018-11-30 本文已影响21人
江权槐huai
第一次用管理工具是在今年的10月9号,这个管理工具就是“布置工作说五遍”。当时是自己的上级蔡姐给我布置了一项工作,让我统计10月1号到10月8号的顾客满意度。我转换一下方式,我作为蔡姐的部下就是领受任务,这个管理工具照样可以用上。
第①遍:仔细听蔡姐布置的工作是什么,用聆听来表达尊重。
第②遍:我就向蔡姐申请说,“蔡姐,我重复一下您刚才布置的工作,统计10月1号到8号顾客满意度,您看是这样吗?”。
第③遍:蔡姐,您布置这项工作的目的,我认为是为了给大家一个及时的反馈,让我们清楚当下我们做的好的地方在哪里和不好的地方在哪里,方便我们及时调整和改善,您觉得我的理解正确吗?
第④遍:蔡姐,我觉得做这项工作的时候,我会遇到以下这些情况:
a.面对差评,我要与负责区域的负责人沟通,用红冰箱思维分析为什么会出现这样的差评?并制定出整改方案。
b.10月10号中午12点之前向你提交报告。
我这些情况都自己做主,不需要向您请示了,您觉得合适吗?
第⑤遍:蔡姐,关于顾客满意度这项工作我还有这些新的想法,
a.对于每天顾客满意度都是满分的伙伴,我们可以创造机会,让他们在例会上分享,并给予红包奖励,树立榜样,让他们更有成就感。
b.对于出现差评的伙伴给予负激励,同时我们要对它进行帮带,给他信心。
您觉得如何?
通过5遍的确认,我有了执行一项工作的边界、授权和意义,避免了做应声虫和马屁精,也避免了独行侠,把工作当作一场刻意练习来锻炼自己。