每日分享,Excel-2016目录结构一键隐藏的技巧,推荐

2017-11-19  本文已影响0人  陶泽昱

大家都知道分类汇总,却很少听说分级显示,今天就来讲解一下分级显示,看下面两张图,第一张图是原始表格,第二张图是分级显示后的效果

我们可以直观的看到,分级显示后部分数据被隐藏了。分级显示的作用就在于此,不想显示某行或列可以一键隐藏行或列,也可以一键取消隐藏。不需要去繁琐的设置隐藏或取消隐藏,分级显示隐藏一键即可完成,非常方便。

操作步骤:

1、选中A3:B16区域,按组合键:Shift+Alt+向右键 会弹出“组合”窗口,选择“行”点击确定。

完成了第7章下面所有章节内容的组合。如下图

2、选中A18:B38区域,按组合键:Shift+Alt+向右键 会弹出“组合”窗口,选择“行”点击确定。

完成了第8章下面所有章节内容的组合。如下图

3、选中A3:B8区域,按组合键:Shift+Alt+向右键 会弹出“组合”窗口,选择“行”点击确定。

完成了第7章1.1节下面所有章节内容的组合。如下图

继续操作,分别将第7章1.2节、第8章1.1节、第8章1.2节下面所有章节内容的组合。最后我们就会看到这个分级显示效果。

下图,鼠标点击红色方框“1”,显示第7章和第8章。

鼠标点击红色方框“2”,显示第7章1.1、1.2节和第8章下面的小节。

鼠标点击红色方框“3”,显示全部章节。

分级显示一键隐藏不同的章节内容,使用起来方便。希望大家可以学以致用!

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