「海长江说时间管理」碎片化时间管理 晴天
管理好碎片化时间,让人生效益最大化。
时间分为两部分:碎片和整块。
提高时间效率的方式:
1、建立提前准备意识。做任何事情之前都要所有准备,以及在这个过程中会出现哪些情况,都要做出相应的准备工作。
2、在不同时间段做不同的事。在这里我们把一天的时间分为五段:早上五点到七点,这个时候应该做一些简单的事情,比如阅读,跑步,练声,这些比较适合在这个时间段去完成。 七点到十二点这个时间段我们精力最旺盛,应该处理手头上的工作。十二点到下午两点,吃饭休息,在吃饭的同时可以看看新闻资讯,听听音频等等。下午两点到五点,这个时候容易犯困,可以做一些涉及交谈的工作。比如谈业务。聊客户。最后就是下午五点到第二天五点,这个时间段适合做一些简单的事情,比如看书学习。不要做一些令自己兴奋的事,避免晚上失眠。
3、整理碎片时间清单。我们每个人一天中碎片化时间可达两到三小时,我们可以列一个任务清单,把一些细小的事情安排在这段期间去完成。
碎片时间管理能力提升方法:加减乘除
加:增加碎片时间价值。通过列出的清单,去利用碎片时间去完成每项任务。
减:减少时间切换成本。比如去超市购物时,列一个购物清单,一次买全,就不会因为缺了什么而又跑一次,浪费了第二次的时间。
乘:体力脑力交替,如果一直做脑力工作,每隔一小时就应该走动休息十分钟,这样可以保证下个小时更有效的工作。研究问题交替,遇到一个问题时,一种方案通过自己查找解决,一种方案就是请教懂的人,这样可以获得更宝贵的经验。动静行为交替,无论是一直处于体力还是脑力活,都不利于我们的效率,所以要做到工作一小时,休息十分钟。
除:对于一些重要不紧急的任务,我们可以将任务细分。然后逐个去完成,这样也不会让人感到焦虑,也会增加自己的信心。更有助于时间管理。
提升碎片时间的战略方法:
1、抵抗干扰:屏蔽外界环境,远离手机,不要因为个别交流而手机不离,或者因为几个视频去反复的刷。
2、投资时间:我们要利用好碎片时间,去做一些有意义的事情,让时间更有价值。
每天都要做好任务细分,因为碎片时间太容易流逝,你可以在网上看到王健林,马云,每天的工作时间非常明细,就是因为不做规划,任何人都会浪费一些时间,只是多与少的问题。
时间对于我们每个人而言都是有限的,我们应该利用好碎片时间,将单位时间利益最大化。看似很少,但是一旦利用起来,日积月累,年复一年,与别人之间的差距就会越来越大。
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