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18年三月份月计划制定

2018-03-03  本文已影响69人  易仁浩

一、回顾过去

(一)对上个月的目标满意度进行分析

(二)对更高维度目标达成情况的分析

(三)易仁浩的二月份回顾


二、核算全月时间

(一)整体时间计算

  1. 本月可用天数
    本月可用天数=月度天数-出行天数-节假日天数=35-2-5=28

  2. 核算每天的时间排布
    睡眠时间=8
    基本保障时间=2
    通勤时间=0.5
    娱乐时间=2
    放空时间=1
    冗余时间=不是很懂这个冗余时间留出来是干嘛的
    价值创造=在假期期间为5小时,在学校的话,得好好安排安排,初步定为10小时
    本月价值时间=5* 5+10 *23=480

(二) 全月情况预判

  1. 自身状态情况:是否可以延续之前的状态,或者对状态进行改变
  1. 外部环境情况:是否存在外部环境剧烈变化的可能,面对变化要调整自己的预期

(三)根据价值时间系数估算价值时间

三月份的第一个星期是要进行月回顾和月计划的制定的,剩下的四个星期用来学习。(想先吧专业课的东西搞完。)放假期间创造价值的时候,比较慢,费时间,回到学校,虽然在学校的时候也会放松休息,但不会太放肆。而且要把生活搞规律一些,早睡早起,保持锻炼和饮食。不过创造价值的系数是多少呢···还有平时上课的时间···给0.7吧。那么假期的估分其实感觉0.6就很好了···

(四) 安排日程表的任务

三月的日程的话,回学校是一个,再一个就是上课吧


三、规划重点任务

规划重点任务的本质是决策,即基于对过往发生的一切、未来可能的环境进行发展决策,以谋求更大的价值和利益。不同时长的目标制定,就是对不同时长价值的分析和决策。

本文的目的是书写基本的方法流程以及工具推荐,对于决策理论涉及不多,需要精进决策理论,请参加“目标达成术”活动,学习目标制定的基本原理、方法。

所以这里优化一个假设,目标达成术的课不能学了就扔了,有些课,包括你的专业课,很多都是学了就扔了,你都形成惯性了,学习是整体性的,不管是横向的还是纵向的,你总要联系起来

规划重点任务的主要逻辑为:先选定任务,然后根据“GROW模型”和“PORT模型”来确定目标、里程碑成果、任务及安排计划。

这里优化一个假设,你二月份目标制定的时候的任务分解你觉得进行的很艰难,要去思考是什么原因。其中你没有用这些模型,是不是就增加了任务分解的难度。学习模型需要时间,但是没有模型你自己去随意分解是不是缺少指导,然后因为无知增加了分解的难度呢?本月的任务分解需去使用这些模型。越用越熟练,有结构的思路和无目的的乱撞,后者有无形中的致命危险,甚至你还未察觉

(一)确定本月重点任务

如果没有更高维度目标指导的伙伴,通常采用“满意度打分”的方式进行目标制定,即:先写下3-5件重要的任务,然后询问自己:“如果这几件事在本月内都做到/实现/达成了,我的满意度可以到几分?”如果满意度可以到9分或者10分,那可以做为月度重点任务

当你有中长期的目标作为指引,接下来的话术才适合你

  1. 整个季度目标推进过程中,接下来应该进入什么环节了?
  1. 在接下来的环节中,应该推进哪个任务了?(推进哪些任务的完成会使你的满意度达9分或者10分?)
  1. 任务大约要推进至什么状态?

这里优化一个假设,我之前觉得我有更高维度的目标了,就不用按照第一个说的那样去做了,但其实在目标管理领域我还是个新手,关于年目标也只是存在于主观意识里的理想化,现实中该去怎样做还是毫无头绪。所以对于我来说,所有关于目标管理的,老大定义的前提条件,我是不能全信的,因为我对我自己定位也不准,所以就拿自己当一个小白来看吧,所有的方法都用,当然有侧重,因为我有年度目标体系,所以我可以避免陷入短期细节中,这样就足够了。

我觉得表格用不用无所谓啊,只是形式罢了,我用表格其实是为了列任务以及记录推进任务进度。那其实还不如用笔记软件,这个我用起来更擅长一些

(二)确定任务成果及时间

如果面临同一项任务,不同人做起来真的是一样的吗?提前确定任务的最终成果,能够清晰的表达出来是非常重要的。

  1. 我下一个月期待完成一个什么样的任务?
  1. 当取得什么样的成果的时候,说明这个任务完成了呢?(大体的成果,具体的在周计划里思考)

我觉得自己任务分解很费劲的原因估计也有自己从来没做过,然后硬生生的去想,有时也想不到,想到的结果也不一定能做到,只能根据现实不断的去调整,何况还会有意外情况的发生,这些就是风险。记录风险,只能应用于下一年或者下一个时段了

  1. 你觉得这个成果说的清晰吗,请给清晰度打分
  1. 如果你还可以说的更清晰些,这个成果是什么呢?
  1. 任务所需投入的时间

(三)任务分解

任务分解使用的思维模型为:PORT模型。任务分解的原理为:澄清最终成果(上一步操作的目的)、形成思路、找到每个思路上的关键成果、倒推这些成果是由哪些任务构成的、形成任务列表;再根据风险防范的需求,形成一些前置任务。

放在周计划里去分解,还是那个感觉,月计划对我来说太大了,很多地方我照顾不过来,也不知道为什么步骤是这样的,我甚至觉得有些重复···我在纸上列了一些分解,但是不是很满意,打算回学校按周计划进行分解

任务分解的相关内容已经在一个固定的本子上凌乱的写完了,包括这样做的假设也在。假设是,我觉得我写下来思路会更清晰一些,也能看出更多东西出来

平衡各个领域

我在任务分解的时候已经不自觉的用上“整合策略”了,并且想到了和长期价值相联系以及在系统中找抓手策略。很好,已经在慢慢进步了,我欣赏你!

我觉得其实辅助任年奥并顺便打磨课程体系这个内容可以适当的砍掉了。这和我这一年的长期价值不符,可能会和下一年的价值相符,这已经是后话了。而且感觉,你自己都还没能力保住自己呢,就先让自己羽翼更丰满一些再说

(一)提前预判下月的平衡

“如果下个月,这里的重点任务都完成了,那么,我的每个领域的满意度是几分?”

每个领域的满意度,而不是重点任务所属的领域的满意度,这样的话我觉得得祭出杀器—生命之花工具了。如果只是重点任务能完成的话肯定是打9分或者10分的,但是如果再加上其他领域的话,可能只打6分或者7分了。因为我在健康有需求,但是我还没安排目标,一个是感觉自己无从下手,没有更科学高效的体系来带领,一个是感觉自己现在还没有很大的需求,相对比个人成长与自我实现领域。不过偶然得到一份不用运动就能减肥的清单,我先降低健康标准,有空就安排上对清单的研究任务,先把小肥肉甩甩吧……至于家庭和朋友重要的人领域,保持持续的联系就好,哦对,还要和几个亲密的朋友定期分享自己最近的状态。其中对老大这个大朋友的渴望度最高,他要是能跟我聊上个几句,这领域的满意度飙升。财务领域依旧为零,有需求,不是很旺盛,设定目标了,慢慢达成吧。

(二)增加其他想达成的任务

  1. “在我不满意的领域里,需要做些什么让自己的满意度提高一些呢?”
  1. “如果新增了任务,会不会导致我的重点任务受损?可能性为几分,我要如何防范这个风险?”

形成计划安排

这个要根据周计划在笔记软件里形成吧。目前我对这个部分的假设是计划安排形成之后,在月计划的表格里列成,我之前会忽视的是任务的推进记录。其实按照“画出来或者写出数据来会比自己想象更直接”,那么其实自己弄甘特图+笔记软件记录思考过程,这样来组合吧。所以任务形成之后进行排列,等周计划之后试试,不行直接排列吧。但进度一定要尽可能的记录清楚

统筹发布目标

(一)统筹形成月目标

(二)整理记录思考过程

(三)发布月目标

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