关于管理提效

【以点入手】怎样平衡灵活用工的效率和保障？

1.背景：国家政策层面，由于国家最近对社保三位一体的严格稽核和要求，对于公司异地员工社保影响较大，进而影响员工的落户等方面；

2.原有代缴方存在的问题：

A.员工层面：查询社保、公积金是否到账有滞后现象，对于员工体验感有影响，增加沟通成本；

B.公司层面：用工风险及成本相对较高

3.解决措施：企业社保代缴业务转岗位外包业务，同时，考虑工伤申报和认定风险，购买雇主责任险，保障实际用工方企业权益；

【浅显感受】：

1.人力资源服务机构业务模式：通过对供应商的甄别和评估，发现现在的人力资源服务机构通过使用互联网平台经济模式，自主研发业务操作平台，从低成本和质量角度，能帮助企业解决多个应用场景的用工问题，提供一站式解决方案：比如：异地人员残保金问题，第三方自有的残保金业务即可解决企业异地只有1人参保的费用问题，降低企业成本；

针对企业和异地员工，自主研发的服务平台，可以实时查询社保、公积金、工资、个税是否缴纳和申报；同时，以客户为导向，在实操过程中，尽可能为客户端口，解决相关问题；

2.启发: 从此次的异地人员社保业务调整，对于我个人的启发；

A.作为HR从业者，我们需要时刻的关注行业外界发生的数字化变化和资讯信息收集，有效利用相关工具，提升人力资源管理效率，比如：最近腾讯小程序的电子签名，对于疫情期间需要签订的承诺书，可以通过创建模板，附上电子签名的模式，实时开展，节约纸张的同时，提升HR工作效率，调取和储存也很方便；

B.通过分析目前企业的日常运营的过程中的问题，从组织资产留存的角度，做一个有心人，观察者：哪些日常性重复事务性工作，可以通过数字化工具提升效率：比如：日常盖章、档案管理，采购、物流、供应链等，从而构建系统性流程思维，提高工作效率，腾出事务性双手，引导大家去思考工作改进和提升；

总结：管理提效≠机械提效，看到企业哪里可以数字化就去优化哪里，这应该是一个系统工程，不是头痛医头，脚痛医脚；在深入业务的场景后，结合企业当前的情况，分阶段去规划和优化；