2021已经成为过去,2022你要如何展翅飞翔?
刚刚过去的2021年你还满意吗?如果让你给自己去年做一个满意度评分,1分到5分,1分最低,5分最高你给几分?
去年不满意,压力山大,过得浑浑噩噩。
去年比较不满意,比较吃力。
去年一般,平平淡淡。
去年比较精彩,比较满意。
去年很精彩,起起落落很满意
以上五种情况你会是哪一种呢?相信绝大部分都是1分到3分这个阶段,2021因为持续受疫情影响,以及教育行业的双井政策,让部分人觉得本来就压力大的变成了压力更大。
当今社会忙是很多人的口头禅和状态,每一天总有忙不完的事儿,到了晚上就感觉自己什么也没有干,工作了一整天自己累得不行,却没什么结果。总是从两眼一针忙到熄灯闭眼,不知道干了什么,却总是忙到连吃饭的时间都没有。是上面这种状态的小伙伴们刷一下666,让我们2022年都能顺利。
你知道吗?只有产生价值的忙才叫忙,忙=充实=快乐=成效,你所谓的忙只是瞎忙,却忙到连一点自己课时,配的时间都没有你的忙是迷茫的,忙是盲目的忙,是忙乱的忙。虽然忙是生活的常态,但如果没有任何效果,那么一定是出了问题,我们只有找到问题的核心,才能改善我们的生活质量。
大家有没有想过我们为什么会陷入忙忙忙的死循环呢,你有多长时间没有去学习了?你有多少时间没有去提升思维了?所以当我们陷入忙忙忙的状态,一定是因为我们没有去提升思维,导致工作生活找不到重点,以至于工作效率低,让我们没有更多的时间去学习,然后我们的思维跟不上。所以我们确实没有时间,我们却要去学习,我们要去找到那一些是工作中的重点,只有完整的那些重点,我们才能提升自己的效率。
不知道大家有没有看过时间管理的一个视频,再一次刻上一会教授在桌上放了一个玻璃罐,然后从桌子下面拿出一些大块的鹅卵石把罐子铺满,然后问学生你们觉得是罐子买了么?所有学生异口同声地回答“是”,接着就说要从桌子下面拿出一代碎石子,把他们到在罐子里,边到边摇移带石子,竟然又装进去了,这时教授为学生满了吗?大家不敢回答了,只有一个学生回答:“也许没满”。
教授不说话,又从桌子下面拿出一袋子沙子,慢慢到进罐子里,然后又问学生现在是不是满了。这是全班很自信地回答说:“没有满。”教授没有说话,桌子下面拿出一大瓶水,缓缓倒入已经被鹅卵石沙子石子装满的玻璃罐里。你能想象吗?一个普普通通的玻璃块,能放这么多的东西,为什么我们总是放不下那写个东西呢?我们是不是可以理解从这个故事中可以看出罐子之所以能放那么多东西和放东西的顺序很有关系对不对?如果说先放石头沙子那么鹅卵石放不放放得进去呢?
相信大家已经理解我们为什么要学时间管理了,我们要用正确的时间做正确的事情,然后呢,我们还要树立主观意识,究竟该怎么做呢?
什么叫在正确的时间做正确的事情呢?
可以从以下四个方面来实现:分别是正确认识时间、正确计算时间、正确规划时间、正确分配时间。
1)正确的认识时间:我们要区分时间
时间按照可控程度,可以分为可控时间和不可控时间。
可控时间是我们可以随意安排的时间,比如说我早上6:00起床,8:00出门上班,6:00—8:00的时间我可以随意安排,可以看书,可以运动,也可以做早餐想干什么都可以。
不可控时间就比如我们上班的时间,上午9:00到,中午12:00这个时间段你就只能做跟工作有关的事情,你不能用来看书,不能用来学习对不对。
同时,还可以按连续时长,分为整块时间和碎片时间。
整块时间就是6:00—8:00这个我可以随便安排的时间。
碎片时间就是,比如上班途中去上厕所的时间、工作之余偶尔休息一下的时间等等。
时间还可以,按照效率来,分可分为高效时间和不高效的时间
高效时间是:我可以帮助的持续的去做一件事情,比如还是上午6:00—8:00这个时间段,因为这个时间段不会会有人来打扰你。
非高效时间是经常会被打扰的时间,你像我是公司的设计师,我的助理还有我们公司的材料监理会在每周一上午,来问我本周的一个工作安排,那么你看这一上午的时间,对我来说就是不搞笑的时间,因为随时会被打乱。
2)正确的计算时间:我们要知道我们可控的时间跟不可控的时间的长短是多少。比如可控时间是什么时候,到什么时候一共有几个小时?可控时间时间也是一样的。
3)正确的规划时间:我们一定要知道我们每一天要做哪些事情,列一张清单出来这样我们才能够清清楚楚的,知道不会漏项
4)正确的分配时间:我们需要在所有要做的事情里面做一个轻重缓急的排序,让我们在最重要最专注的时间专注做好最重要的事情。
那第二点树立主观意识:
我们在生活中常见的现象有
1、早上闹铃响了以后,我们做的是关掉闹钟继续睡,等到快迟到了,我们才起床。
2、有时我们接手新工作后没有立刻去执行,总是想着给自己缓冲一下,结果一缓冲就缓冲到了下班没有办法,只能加班加点去完成,你是否也是这样呢?
我们总是会给自己找很多很多的借口,总会因为时间很充分,或者我现在有重要的事情来做,等等来进行拖延,结果往往是在时间截止的前一刻才开始做相关事情。
我们一定要知道时间管理是管理,我们的时间和生活方式的,时间管理是现在立刻持续让自己提升的神器,同时时间管理是可以让我们更好的更高效的生活的方式和方法。
当我们区分时间以及树立的主观意识,以后我们再来做下一个动作,找到人生目标,在这里推荐张萌萌姐的七个人物法:
具体怎么做呢?
1、第1个找到你最想成为的那个榜样和目标,一个人,他是你的终身奋斗目标,你最想成为的那个人,同时在现实生活中鲜活存在过的,不是科幻和虚构的,你想活成他的样子活在他的生活、工作学习中。
2、找到2—4个你5—10年内能够超过他的人
3、找到1—2个你1—2年内能够超过他的人(我们上面的超过是指某一方面的超过,比如你可以比职称、比收入, 如果你们都是互联网写作,那么可以比一下点赞量等,你上的六个人可以是身边人也可以是名人。比如5-10年要超过的,是你的经理或者是你的老板,1-2年,你要超过的可以是你的师傅。)
4、找到上七个人他们每人3项的硬本领,一定要注意硬本领是可以重复出现的,我们需要做的是统计,七个人重复出现的硬本领次数
5、你需要整理出自己的迫切需要提升的硬本领清单,然后有目标人物的硬本领和自己的硬本领,进行匹配。从而制定出今年最重要的两个目标,一个是重要,且紧急的目标是你今年能做明年就来不及的比如说健康问题,比如说考研等等,另外一个是制定重要,但不紧急的事情,这一类事情可以是提升技能类)
当我们按照以下五个方法做的时候,就能够找出自己需要修炼的技能和硬本领是什么,在这里问大家一个问题,大家觉得女生的身材、外貌硬本领呢?觉得是的打1,不是的打2,是的,女生的身材和外貌也是硬本领。他们都有好的形象、好口才、以及社交能力和时间管理能力。大家一定要记得早说你最想成为的那个人,她是你终身奋斗的榜样。
我们究竟该怎么做才能我们自己的时间管理能力呢,接下来和大家分享一个超级有用的GTD工作法,他是效能专家戴维·艾伦发明的,目前10套方法已经是全世界顶级机构的时间管理黄金策略。他主要有以下五个步骤分别是收集、整理、组织、回顾、行动。
1、我们先来看看第一个收集、收集是把我们主要做的所有事情全部列出来列一个清单。
2、我们将所有事情进行一个初步整理,能在2分钟内完成的我们就立刻去完成他,如果不能在2分钟之内完成,我们就进入下一步组织操作。在这一步,我们一定要注意做好重要性,排列
3、在组织中都是2分钟内完不成的事情,我们在这一步要进行分类和拆解,我们需要列出以下三个清单,第一个是下一步清单,第二个是等待清单,第三个是未来某天清单。
下一步清单:下一步我们会将要完成的事情,给拆解为一个一个的具体步骤,给出详细的具体的步骤清单
等待清单,里面记录的是指派给他人完成的任务清单,里面一定要有重要的索要时间节点。
这样到了相对应的时间我们直接找对方要结果就行。
未来某天清单:未来要做的事情和不知道哪天要做的事情都在这个清单里
4、回顾:及时回顾和更新组织清单里的信息
5、行动:按照下一步清单中的行动开始一各一各的去执行
不知道大家有没有在忙的时候,而遗忘一些本该做的事情,而导致工作出现纰漏,或者是我们明明想着要做的事情,但偏偏忘了做,一或者是正儿八经的事儿,没有做完,却经常被一堆琐事而打断,因为缺少计划而将生活过得一团糟呢?
我们再来做一个测试以下四种状态,你是那一种:
第一种逃避一族,不愿意面对现实情况,逃避现状,如面对难缠的客户、挑剔的领导等等悲观的面对一切事情。
第二种奋斗一组:短期的自律者,当持续一段时间以后,没有得到想要的,结果就会放弃。
第三种理想一族:总是想着好事情能落在自己身上不用努力就能够得到好,结果总是爱抱怨和不不满
第四种自律一族:每天都干劲十足,既明白诗和远方也能看清脚下的路。
小伙伴们,你们觉得你们自己是哪一种呢, 1、2、3、4在屏幕上扣出你现在的状态。相信有的小伙伴很纠结,因为我除了不会自恋一族以外,其他删除的状态我都会出现,当我受到刺激或者是诱惑时,我会变成奋斗一族,当我变成奋斗奋斗一族以后持续了一段时间,努力发现没有得到任何进步,或者是想要的结果我都会变穿理想一族,总是想着为什么我努力了没有得到好的,结果最后又选择了,逃避又成为了逃避一组,如果是这种情况的请在屏幕上扣五。
这种情况我给大家只个招,我们一定要明白一下6个问题,他将是我们弹出改变的第一步。1、我打算改变,是因为我对现状有什么不满
2、不满的真正原因是什么?(明白情绪背后的真实原因)
3、那你有多迫切的想法,想要改变他,领导十分你打几分
4、写下你的未来愿景,如在多少岁,成为什么样的人?
5、接着我们再用什么SMART法则去拆解我们的愿景和目标。
6、去做,详细地写下每一个步骤,我们要从微习惯开始。
在这里一定要提醒大家的是我们要写下的步骤,不要贪多如果太多,我们没有完成会有挫败感,所以我们可以充一个小习惯开始培养,比如说早起看书,早起运动,等等。早起的习惯后,我们可以慢慢地再去增加其他的计划,如背英语单词、修炼技能等等,我们一定要记得我们的改变,是一步一步慢慢来,而不是今天跟明天有一个翻天覆地的变化,这样的变化是不会长久的,我们要做的是持续的努力将正确的方法把我们都变成自律一族。
大家觉得精力管理和时间管理是不是同一个事情?觉得是的扣1觉得不是的扣2,其实时间管理和精力管理是不同的两个概念。时间管理是有效地利用时间降低变动性,是指我们班脑子里面的想法全部倒出来列一份清单,然后把抽象的大任务拆解为一个一个可执行的下一步行动清单。而精力管理主要是集中精力,将下一步清单中的各个行动完成。简单来说,时间管理是计划,精力管理是行动。
大家有没有觉得我们每一天的早上起来的时候精神状态不好,但是等我们吃过早饭,以后我们发现精神状态非常好,慢慢地到了中午,我们开始觉得被发困倦,这是我们需要通过,想睡来调整自己的状态。你是不是也是这样呢?来世的扣1不是的扣2
在我们每一天的经历当中呢,我们会有四个尽力高峰期,在这里呢,是可以通过蒙姐的精力管理手册来记录的,因为我们需要多次的记录和测试,我们才能找到自己的高峰时期在哪里)波峰呢,是我们人个人精力最好的状态, 在这个阶段,我们处理任何事情都会快很多。,而波谷是我们的经历最低迷的状态,比如我们晚上睡觉前特别困,那就是精力特别的低的表现。
在这里给大家推荐三个,我常用的在我们日常生活中就能运用的从波谷提升精力的方法:
1、你可可以通过吃喝来解决,比如我们可以喝点咖啡、茶或者是吃些小零食,都可以提升我们的精力状态。
2、我们可以通过切换状态来提升,比如上完厕所间、接完水等、大家可以尝试一下,让我们去上厕所时和我们上完厕所回来经历状态是不是不一样的?
3、可以通过深呼吸来调整精力状态,我们可以采取336、或者448的方式,也就是吸气3秒、憋气3秒、呼气6秒的方式来提升我们身体和大脑的氧气含量,让我们保持一个相对积极的状态
我们每一天的精力都和过山车一样,都是从波谷到波峰,在从波峰回到波谷的循环,每天我们有四个精力高峰,只大家一定要找出这四个精力高峰值,我们一定要这四个时间段做最重要的事情,以此来提升我们的效率。
介绍了这么多,小伙伴们已经开始迫不及待的,想要去尝试新的时间管理方式和方法了,在这里给大家推荐两款时间管理的神器,是我经常用的,他们是张萌萌姐的赢效率手册和总结笔记。
赢效率手册第一页就是终身奋斗目标,五年奋斗目标以及今年的奋斗目标,在第18页和19页就是我们今年要做的2个硬本领修炼,这是我们管理自己的一年和终身的奋斗目标,接着赢效率手册里面有着365次日目标的设立与拆解。,56次周目标的设立与拆解。、12次月目标的设立与拆解以及一次年目标的设立与拆解,同时,还有着12次月总结以及一次年度总结。
我们光有计划还不能提升,必须要去做、去总结、去实践、去复盘才会有提升才会有螺旋式上升,而在总结笔记中,一共有93次日总结, 12次周总结。
量化每一天,成长从记录每一天的时间使用情况开始,那我们把每一次的成长可以量化和记录,把频发事件修炼到极致,以此来节约出更多的有效时间,萌姐她从洗澡到化妆到出门,仅仅只用半小时,洗澡一个小时、化妆一个小时,萌姐半小时就做了,我们两个小时做的事情,这就是一次一次,把事情做到极致带来的。如果你也需要赢效率手册和总结笔记可以在评论区给我留言哦~
今天的我们主要讲的内容是我们如何才能够不陷入忙忙忙的的状态,以及我们该如何进行改变。给大家介绍了一个非常实用的工作法,最后又给大家介绍的两个时间管理的工具。好,那本次的内容全部结束~