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家具进销存软件中,自定义打印格式的“套打白打”是什么意思?

2018-10-15  本文已影响14人  易管家具软件

家具商场日常管理中,成交后交到顾客手中的销售单也很重要哦,它也是商场的脸面,是您商场形象的一部分,产品价值的延伸。制作规范、打印精美的销售单可以再次在顾客心中塑造产品价值,传播品牌文化,形成二次销售。所以,家具商场中的单据看似是小事,但也要高度重视才行。若您的家具商场已使用软件了,那就可以给顾客一张漂亮的机打单据啦,逼格瞬间提升升有没有?

一些好的家具进销存软件在这方面做得很到位,会内置强大的打印功能,允许我们自己去设计打印格式的,比如销售订货单、销售出库单、销售收款单、采购订货单、采购入库单、记账凭证等。当然,设置打印格式还是一个细致活,若你有时间研究它,可以很方便地做出自己的格式来。

打印格式的设计,在实际应用中分为“套打”和“白打”两种情况。

“套打”就是传统手工复写单据,提前印刷好空白表格,有抬头有落款,中间留一个表格供手工填写。家具软件中的套打,就是直接使用这种印刷单据,只不过不再是手定,而是用打印机打出来,实际应用效果还是很不错的,可以打印的非常精确。这种方式的好处是印刷精美,打印量小(只需打印填写的部分),缺点是需要提前印刷,格式调整不便,设计打印格式时,需要提供印刷单据实物,因为电子版的无法精确测量尺寸。

“白打”就是用可复写的空白带孔纸打印,一般有三种尺寸,全页(大约为A4幅面)、半面、三分之一页。由于是空白纸,所以设计打印格式时很方便,不需要精准对格子。缺点是所有的内容都是打印机打出来的,打印量较大(耗时较套打长),抬头落款部分不能做到印刷单据那么精美。业务量较小的店可以用这种方式,省去印刷的成本。

下面看一个某款家具软件中设置打印格式的方式,了解一下这方面的情况:

(特别说明:本文所示图片均为模拟示例,非真实发生的业务)

一、 设置打印格式

界面如下,有兴趣的话你也可以自己试试:

二、单据的打印

可以为一种单据设置多种打印格式,比如半页的,一页的,不同电话的等等, 可以设置为用白纸打印,也可以设置为“套打”,在打印单据时可以由操作员选择本次打印使用哪个打印格式。

其实,由于每种单据都被传入了公司信息和卖场信息,所以,打印时可以自动切换单据的抬头,比如打印的是当前开单卖场名称,而不是一个统称;可以切换单据上的logo,因为可能不同卖场的专卖品牌不一样;还可以切换售后服务电话等。

打印格式就像是打好的格子,传入的业务数据是变量,你可以根据需要将这些变量填到单据相应的位置上去。所以这种方式很灵活,可以做出很复杂的效果来。

套打:大部分内容是提前印刷好的,业务内容则是打印上去的。经过工程师的精心调校,可以实现很精确地填入,位置基本上都很精准。套打的好处有二:一是打印速度快,因为需打印的内容少;二是印刷的质量好,比打出来的漂亮,还可以彩色印刷。 因为单据一般都是多联的,所以得用针式打印机,打出来字都是单色的。

下面这张销售订货单,直接使用了手工单的销售合同来套打 ,效果还是很不错的:

如果需要,还可以把商品图片打印到销售订货单上去,很清楚吧:

三、价格牌

就是放在卖场货品上用于显示价格的价签、标价牌。

易管E8的价格牌打印功能很强大,除了可以设置成各种样子外,还可以控制打印份数。比如在做采购入库单时,进了10张柜,5张台,点打印价格牌时,软件就会自动设置为10张柜的价格牌,5张台的价格牌,拿去贴在刚进仓的这些货品上刚刚好,不多也不少。另外,价格牌上的价格,也是受营销方案控制的,在什么时候、什么卖场、什么人能打出什么价格的价格牌来,都是受控的,绝不仅仅是一个打印这么简单。

1、价格牌一般是这样的:

2、还可以做成两面的,打印时两面的文字相对:

折好后是这个样子的:

3、仓库用的货签:

如果进仓的货品上没有二维码,或者二维码不符合要求,我们可以自己贴上二维码签,以后出库、盘点都方便。

下面这种是A4规格的不干胶贴纸,用普通喷墨打印机打印的:

另一种就是用专用二维码打印机了,打印量很大时就需要用这种了:

但是不管是哪种打印机,都可以用软件直接打印。它就是一个打普通的印格式,二维码的生成都是内置的基本功能。

四、手机打印

有些专业家具软件的手机客户端已支持销售订货单、销售收款单、销售出库单、销售订货变更单等常见的业务单据,它们都可以直接在手机上打印,而且打印在纸上的效果与电脑端打印出来的完全一样。这样,在卖场做活动时,就可以由多个导购员同时收银打单了,一点都不会耽误。

1、从手机客户端上打印销售订货单:

2、这是选择格式模板,确认打印:

3、这是在手机客户端上的打印预览效果:

4、除了打印单据,手机客户端同样可以打印价格牌、库存签等,下面是手机客户端打印价格牌的预览情况:

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