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效率手册每日页面的3种写法,让你每一天工作学习效率提升10倍!

2018-08-30  本文已影响15人  亦书欢言
8月27日手账

最近工作有点忙,手头有一个很赶的材料。每天上班之后用效率手册规划好行程,就马上进入写材料状态。前后花了四天时间9个小时赶在deadline之前完成任务。下班时间,还要坚持每天看一本书,每天阅读时间投入达2-4小时,有时候一天还能看完2-3本书。同时还利用碎片化时间完成一门公开课学习,可以说工作学习效率非常高。

我原来也是一名重度拖延症患者。只要明天不是工作任务deadline,我今天还在刷网闲逛浪费时间,最后匆匆忙忙交出一份不合格的材料。我还是一名典型的重计划轻行动的人,为自己的人生制定了”宏图大略“,但是从来只停留在计划,而没有半点行动。我的180度改变源自于一本简单的效率手册。效率手册让我过上高效而又充实的人生。

今年是我使用效率手册的第4年。之前我分享了很多关于如何使用效率手册的文章。《把每一个小确幸都收到手帐里》《我靠一本效率手册,过上了想要的生活》是写效率手册近4年的心得感悟,还介绍了用效率手册来做年度计划、月度复盘——《新年,手把手教你制定年度计划》《如何用效率手册做月度复盘,掌握着4个小技巧就够了!》唯独缺少了每日页面的使用方法,今天我就来分享一下我常用的每日页面的3种写法,让你每一天工作学习效率提高10倍。

有朋友问我什么是效率手册?效率手册其实就是手帐,是管理时间、日程安排的“神器”。提到手帐,我们都会和手绘产生联想,觉得手帐就像手抄报一样色彩明亮。很多手账达人利用彩色笔、胶带纸等文具,做出画面很精美的手帐。但是手帐的主要功能还是记录生活、管理时间,让你的生活更加高效。所以我更喜欢用效率手册这个称呼,简单粗暴,一本小小的册子可以让你完成任务,实现目标,到达远方。

我们经常说,你怎么过一天,就怎么过一生。所以使用效率手册,写好每日页面真的太重要了。不管你有多么宏伟的目标,最重要的还是走好每一步,过好每一天,所以聚焦TODAY、写好每日页面,就是把你的目标转化为行动的关键步骤。作为效率手册的重度使用者,手把手教你史上最简单的效率手册使用方法,你只需要准备一本效率手册、两只水笔(红色、黑色)即可。

第一种方法:总结法

8月28日手账

我对效率手册最大的要求,就是一定要保持整洁美观。虽然没有色彩斑斓的点缀,但是打开本子之后一定要有心动的感觉。经过这几年的尝试,我形成了自己的简约风格,最重要的是布局好每日页面模块。我的每日页面基本包括饮食记录、待办清单、每日反思,最近增加了每日收获,复盘自己每天工作学习情况。

总结法的一大特点就是时间记录,这是我非常推荐使用的方法,就像记账一样记录每一段时间使用情况,毕竟时间比金子还宝贵。这种方法的好处是可以直观分析你每天时间利用情况,发现自己的时间黑洞,从而敦促自己提高工作学习效率。如果你一天24小时都在放空、刷网、刷手机中度过,时间记录寥寥无几,那么就该好好面壁反思了。

第二种方法:排程法

8月29日手账

使用总结法近两年以后,工作学习效率提高了5倍以上。最近发现自己在时间管理方面还存在很多问题,经常会刷微博一两个小时,而不去做更重要的事情。后来上了一堂高效生活课程后,发现自己在日程安排上有很大漏洞,单纯罗列清单而不确定具体时间,是很难把任务向前推进,于是我在每日页面引入了时间轴来安排行程。

排程法和总结法最大的区别就是前者重计划,后者重总结。很多人写效率手册时会把计划和总结混淆,但是我们每天的实际行程,不一定和每日计划百分百吻合。所以计划归计划,总结归总结,一定要分清楚。我的时间轴从早上7点到晚上11点,按照每两小时安排行程,给自己留出了足够的弹性时间。如果行程有所偏差,就用红笔标注出来,这样也很方便做每日复盘,了解什么原因导致自己偏离计划。

第三种方法:任意法

8月30日手账

使用排程法才不到20天,但是我明显感觉自己工作效率提高很快,至少提高了10倍以上。因为严格的日程安排对自己有一种强烈的约束力量,让自己不自觉按照计划、按部就班工作学习,起到了很好的督促作用。我也开始戒掉了刷手机浪费时间的坏习惯。所以非常推荐对自己有要求、非常自律的人,使用排程法来管理时间、安排日程。

通过总结法和排程法,你能够明显感觉到自己能够掌控时间,工作学习卓有成效。当你养成高效生活习惯后,可以尝试把时间记录和日程安排两项内容抛出脑后,只记录每日待办清单,把每天做的事情都罗列出来,然后一项一项完成打钩。因为每天计划和时间开支都已经在你心中。当然,每日收获记录你每天在自我成长方面的投入,而每日反思记录你每天的灵感、小确幸等,这两项内容必不可少。这就是我说的任意法,让自己自由发挥而不偏离目标。

虽然分享了很多效率手册使用使用方法,但是很多人私信问我每日页面的细节问题,今天我就一股脑把自己常用的每日页面3种写法分享出来,希望可以帮助到你们。还是那句话,效率手册只是辅助你高效工作、实现目标的工具,不要在工具的使用上浪费时间,选择一种适合自己的模板,然后坚持下去,你会发现效率手册带给你的惊喜变化。人生没有白走的路,每一步都算数,希望你能够同我一起成长!

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