用统筹思维管理时间
导语:
我们的一生,就是我们走过的时间。你对时间的取舍,也是对人生做出取舍的过程。 而对时间的掌控能力,一定程度上也就是解决问题的能力和对人生的掌控力。
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上学时,我们忙上课、忙笔记、忙作业、忙备考;
工作后,我们忙业绩、忙货源、忙回款、忙发展,
无数的忙碌与烦恼的背后,衍生出了更多的忧愁与不安。
不停地想进一步完善自己,又不停地遭遇现实的打击,想做的事完不成,想成为的样子做不到,想摆脱的焦虑摆脱不了,这是否也是你此刻的缩影呢?
我们的一生,就是我们走过的时光。时间的掌控能力,一定程度上,也就是对问题的解决能力,对人生的掌控能力。
曾经的我们总以为写个便贴纸、贴上几句名言鼓励自己珍惜时光,就能让自己更加高效。但事实是,我们总被现实扇了好几个狠狠的耳光。
你捂着脸委屈的质问生活为何这样,其实,是因为你抓错了重点,没get到时间管理的本质。
你觉得,管理时间,真的只是“抓紧抓紧抓紧、赶忙赶忙赶忙”这么简单吗?
那你就错了。
时间管理的本质,在于你对于人生每时每刻出现的一切情况的统筹管理。
请注意,这是一种思维方式,而不仅仅只是一个管理时间的小技巧什么的。
如果读到了这里,你感兴趣,那么我们就来详细聊聊有关于这种思维方式的二三事吧。
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一、你对时间的取舍,其实代表了你对事情价值的取舍。
我们都听过时间就是生命,就是金钱,这类的话语,但我们又是否真的深刻明白了它的真实内涵呢。
人生一共九十来年,这还要说没有什么意外出现,一直顺顺利利的情况。
不知道你是否算过,每天哪怕最零碎的小事,都会怎样一点点消耗着我们的时光。就拿最常见的去厕所这件事来讲 —— 一般我们每次少则三五分,多算十来分钟,如果把它们零星加在一起,一天至少也会需要半个小时左右的总时长。
如果把它换算到一生中,就将会是985500分钟,也就是684.375天,近两年的时间。这还仅仅只是我们必须做的事情中占时很短的部分。
那如果加上穿衣、吃饭、洗漱、睡觉等等必须做的部分,一生一共还会剩下多少的时间呢?
90年很长,加加减减后却也真剩不下几十年的时光。而在这期间,我们还要结婚、生子、与朋友聊天、与爱人相处、对孩子陪伴、对老人照顾,需要工作谋生,需要抽空实现一下人生梦想。
算来算去,一辈子的时间大概也就这些了。
如果在这期间,还充斥了大量的无用功,有大段的人生逃避,有不少的敷衍应酬,有很长的遇人不淑,那么,真正留给自己过想过的人生的时间又有多长呢?
时间管理,本质上也是对人生事情重要性进行取舍的过程。
不是不可以做交际应酬,但你应真正明白,你的交际应酬为的是什么。是为了获得更多的资本来交易更好的人生?还是为了填补空虚,打发寂寞?还是真的能在这过程中有所收获?或是反而浪费了与亲密家人爱人相处的时光?
不是不可以做零碎琐事,或者放纵欢乐,但这么做本身是否就是你要的意义本身,这么做的你是否真的快乐?如果只是为填补时间轴上的白噪音,为了让自己不显得无事可做,那么又得问问自己在以后有事可做却时间不够时,是否会后悔,会对此刻自责?
在说有用的方法前,我不得不先把时光的意义放在前面。
管理时间,不是在管理时间,时间只是一个外在表现。你真正管理的,其实是你每一刻生存的机会,是你的人生,是你对时间的取舍,它代表了你对各种事情价值的选择。
你走过的不是时间,而是你的一生。
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二、时间管理的三个要素
如果明白了时间之于人的真正内涵,那么我们来说说具体的一些要点。
时间,或者说充斥在时间里的每一件事情的背后,都有着三个重要的要素,其实是它们决定着整个事情的走向和效率的高低。分别是:
你对这个事情设下的目标,
你选择达成目标的计划,
完成计划的过程方法。
如果一个人能将这三个要素每一部分都效率最大化,那么Ta对时间的利用效率也将会最大化。
举例而言,
1、从目标来说,你设的目标是否合理,是否会让你“返工”重做,是否只考虑了短期目标,但结合长期目标后又会需要作出更改?
越是考虑全局作出的目标,“返工率”越小,效率越高,无论大事小事,不走回头路都比来回跑要高效的多。
2、从达成目标的方法而言,你的方法是否会让你“拆东墙补西墙”,反而在其他事情上多出不必要的代价?是否会为了在A事件上省5个小时,反而让自己在B事件上倒搭出去10个小时?
这就要求人要眼光放长远,不能做因小失大、急功近利后失了长远的选择。
3、完成计划的过程,是否不断学习,不断改进了方法?
以前从北京到上海,需要十几个小时,而现在仅需要4到6个小时,这就是方法上的改革。
科技带来力量,这科技不仅仅只是物理化学这些“硬”科技,更是头脑中的思想风暴,是见识眼界中的心智革命。
闷头造车在现如今的时代,已经早已是昨日黄花,不断地学习,才能紧跟大时代的步伐。
以上,就是对这种影响的简要概述。
问题的重点,不是方法是否是最新的,计划是否是最高效的,目标是否是会“返工”的,而是,“有这三要素的概念”才是最重要的。
有了概念后,即便短时间内方法没有提升、过程没能改进,但这个意识会引领你不断寻求更新的技能与更宏观的思维。
有了意识只是做得好与做得还不够好的区别,而如若没有这份意识,就是对生活没概念的状态,会一直很茫然而被动的被生活推着走。
这也是0与1的联系 ——只有有了前面概念性的1,后面的不断改进方法才能有的放矢、有章可循。
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三、你人生核心的战略目标,决定了你每一个小目标的选择。
人生核心的战略目标,说白了,就是你为了什么活着。
这是一个哲学问题,也是一个心理学问题,但归根结底,是每个人都应该思考的问题。
它无关乎对错,没有哪个更高尚,哪个更低级之分,它只是不同的人对人生概念的解读与践行罢了。
但,它却是指导着人做出,大至嫁谁娶谁、在哪儿工作,小到现在是吃减肥餐还是汉堡薯条,等一切决定的基石。
还是那个概念,你对时间的管理,就是在对每一段时间你要做出什么选择的过程,就是在选择你每一步人生路要怎么走的过程。
你在谈高效与否之前,更应该先弄清的是,你花在该事件上的意义。
“为什么而做” 永远比 “怎么做”,重要的多。
所以,为了你今后的人生不走回头路,不把时光花在注定会后悔的问题上,请在急匆匆赶路前,先思考好这个问题 —— 你的人生核心意义是什么。
它将决定你的一切选择,也将决定你的一切时间花费,它才是问题的核心。
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四、牺牲总是必然的,有舍才有得,统筹思维不过是降低损失的过程,却不能避免。
如果可以,我们都希望能在工作的同时陪伴孩子,陪伴孩子的同时看喜欢的电视剧,看电视剧的同时没有落下与爱人的亲密相处,与爱人亲密相处的同时没有减少自己追求梦想的空间和时间。
皆大欢喜,多美好的幻想,可能吗。
人总要面临选择,时间管理,就是做出选择的过程,我不得不再次重申了这一点。
因为我也与你一样,总是渴求过多,时间太少,所以才会不停寻求更高效的利用时间的办法。
但接受“我们终将会有所牺牲”这个事实,才可能让我们放下焦虑,不再总想着“全都要”,而是更好的着眼当下,在注定会有的牺牲中,保护好珍惜好更重要的。
这才是更现实的部分。
否则,人就会很容易破罐子破摔。我们都曾走过这样令人沮丧的失败过程,不是吗。
过去曾有人将时间管理比喻为往杯子中装石块、碎石、沙子和水的过程,这个比喻在今天也依然适用。
因为这本就是取舍的过程。
大石块就是你人生最重要的部分,你人生意义所在,所以它肯定会是你的优先选择,然后再装碎石和沙子,并灌进水作为填充。
如若不是这样的统筹顺序,就会想装的装不进去,事情乱成一团没有进度,而最后空留一地凌乱与满心懊恼。
每个人的核心重点都不同,这是人之所幸,它没有人可以教导,只有自己去发现自己的人生。
人可以选择名留青史,也可以为家庭幸福做出努力,没有哪个更高贵,也没有哪个更平凡。英雄一直在生活里,Ta 一直是最勇敢面对选择的那些人。
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我知道我上面聊到的四个部分,从时间的真正含义,到解决每件事情的三个要素,再到人生核心战略目标决定一切,以及人注定要有取舍,这些说的都是一些概念性的、思维层面的东西。
但正是思维决定了我们的行为,我觉得这远比说几个具体小诀窍要重要的多。
因为它们可以让我们一直抓住遇到的每个事件的关键点,而不是解决了一件事又得重新学习下一件事;它们可以让我们不断获得纵向的成长,而不是在同一水平线上横向的来回移动。
统筹思维,也是一种宏观视角的诠释,是在解决问题时由于视野的广博而通过抓住重点排出顺序。我虽然没有具体去解释它的概念,但我相信字里行间的分享都是对它的经验之谈。
我知道也许我们需要一些时间,才能从一片混乱中逐步找到自己、找到自己生活的意义,找到那种像是过来人回顾往事一样的宏观视角。但我相信,抓住问题核心的重要性,一定抵得过花更多的时间瞎忙,它要更有意义的多。
有人说,种树的最佳时间是20年前,仅次于它的最佳时间就是现在。
每个人也都有潜在的能量,只是它们很容易被习惯所掩盖。
那么,我们就从现在开始,告别习惯,用头脑代替惯性,用选择代替茫然,用统筹思维管理好生活的每一天。