2018-04-07 时间管理工具“滴答清单” 使用心得

3月28日-29日上了易效能的时间管理线下课程，对时间管理有了更系统的学习。“高能要事”，“平衡工作与生活,高效率,慢生活”等观念更新认知。
“工欲善其事必先利其器”，掌握了时间管理的新理念，还需先进的时间管理工具配合践行，并通过不断练习-反思-修正的循环迭代，形成适合个人的管理模式，才能真正实现“高效能-慢生活”。

Omnifocus和canlander5作为苹果系的日程+清单组合工具，在课堂上被老师隆重推荐和介绍。安卓系统有奇妙清单，不过其使用具有局限性。本人推崇安卓系统的开放性，因此尝试在安卓系统中挖掘类似高效的时间管理工具。还真是找到了一款好工具--滴答清单。最近一直在“点-用-试”，逐渐有了一些感觉。今天就和大家分享一下滴答清单的基本使用和我个人使用中发现的它的一些有用的小技巧。

1）首先按照易效能课程上给出来的系统框架构建目录。

整体框架

2）把待做事项放入到收集箱，并分类到不同的目录和项目中去。这样就会形成今日-明天-待做事项。可以通过每日清单和日历看到近期和远期的待做事项。

今日任务 日历

在日历中可以通过月/日/3日/周等不同视角来提醒我们代做任务。

（因为我构建了桌面日历，因此大家看到的日历内容为空。稍后我再介绍如何生成桌面日历，更方便的查看任务）

3）番茄
系统还有番茄功能，点击后就锁屏计时，让我们专注当下。

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4）任务修改

这个功能也很方便。用手指点住一个具体任务，向左右两边滑动，就可以实现修改任务时间/修改任务分类(向左滑动)，任务完成/任务优先级修改（向右滑动）。 这个功能应该是借鉴苹果的ominifocus，相当方便。

任务修改-修改任务时间示例

5）情景设计

这个功能也是我使用过程中偶然发现的。上课时叶老师介绍ominifocus的情景功能，奇妙清单没有，当时觉得非常遗憾。在滴答清单中，通过在任务后面添加标签的方式，就可以实现情景功能。

情景任务查看 情景任务生成

6）任务的子任务生成

这个也相对简单。点中一个任务，在输入法上方有了 [列表、#、闹钟],点击列表就能为任务生成子任务。

子任务生成

7）日历桌面/今日代办桌面

这个功能相当好用。可以非常方便的在手机桌面上看到日历和待办任务清单。

今日任务桌面 日历桌面

具体操作步骤如下

1）在桌面空白处长按，就会出现页面设置，点击下方的“窗口小工具“，找到“抵达清单快捷方式”，里面有不同尺寸，拖动到桌面上，就可以非常方便的查看日历清单而不用进入滴答清单app。

窗口小工具 滴答清单快捷方式

8）任务的快速生成

上线下课时，易老师说到了苹果的日历中自动定位、查看信息等功能。我自己在滴答清单中也试了试。也发现类似的功能。

比如通过携程定了一张票，那么我们就可以快速的生成日程任务，同时保存行程信息。

操作方法：1）购买车票 2）截屏，在分享中选择滴答清单 3）系统会自动进入滴答清单任务生成，任务附件中包含了刚才截屏的购票信息。在描述中可以添加额外信息，并增加任务即可。

购买车票 截屏分享到滴答清单 在滴答清单中创建任务

9）微信中的任务生成

关注滴答清单，可以通过发送微信信息自动创建任务。创建的任务可以在滴答清单的收集箱中找到。

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10）多个系统的同步

滴答清单支持 安卓-pad-网页-windows-ios-chrome-firefox等多个环境，所有内容后台自动同步，非常方便。

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