#005 论统筹方法的重要性

近期的一个安装项目由于没有做好计划和统筹，导致项目进度出现拖沓—收尾零散工作变多，难度变大（整体工作干完工具、人员已撤走）。究其原因，就是没有做好前期的统筹协调。反思了一下，上一个项目也是同样的问题。可见，前期系统性的统筹规划，对较复杂的系统性工作来说，多么重要。

由此我想起了小学课本中学习的华罗庚的《统筹方法》，有一个案例讲的是泡茶。正确的顺序是，先洗茶壶，烧水，在等水开的过程中，再去洗茶杯、准备茶杯、茶叶、水开即可泡茶。

这个案例看起来非常简单，可是其中的原理如果能够运用到项目管理中可以大大提高生产效率。比如在安装工程中，不同的工序，强电、弱点的走线、摄像头的定点打眼，就可以放到一起完成，所有高空作业的基础工作可以统筹到一起完成。

经过两三个项目的经验总结，在安装项目中，可以按如下顺序进行统筹：

1、充分理解图纸，全面讨论项目中的工作细节。2、列出项目清单，包括物资采购清单，施工内容清单，这个清单越详细越好。3、按施工进度对采购清单进行分类，列出不同时间需要进场的物资，提前进行采购（清单可以很好的保证物资不漏项）。4、按工种、位置、使用工具对施工清单进行优化分类，这个分类没有固定标准，按效率最优原则即可。

以上反思内容希望在今后的工作中能落地运用。