项目启动相关工具

一 项目启动的准备目标

• 项目启动过程需要尽职调查，确保财务、资金和人力资源的项目，其目标充分明确，复杂程度已被完全理解，角色和责任已被定义，经营情况已被证实
• 有关各方必须清楚即将开展的是一个什么项目，为什么需要这个项目，以及项目将如何实现

许多项目都存在模糊性的特性，尤其在项目开始初期和初步计划阶段
因此借用相关项目工具清单，可以协助梳理项目启动时的一些信息，并明确启动的工作

二 项目启动可参考使用的工具

2.1 项目启动清单

启动清单使用目的：让组织先了解工作活动的多样性，以及这些活动给项目带来的影响，参考议题如列表

议题列表.png

2.2 目标网格

工具作用：帮助项目经理与发起人和干系人明确项目实现的目标，并协助制定项目成功的标准，主要有四类目标：

• 我们想实现什么
• 我们想保存什么
• 我们想避免什么
• 我们想消除什么

目标网格.png

使用的四个步骤进行分析：
1.收集。相关干系人收集需求
2.合并。合并关键需求，识别重复与冲突的需求，并进行合并
3.验证。与干系人验证网格信息是否充分定义了项目成功
4.用作指南。作为后续决策的的指南，始终保持项目目标一致

2.3责任矩阵

工具作用：项目成立早期，协助明确哪些人参与项目，将怎么参与，责任的分担如何识别和理解
关键元素
　1.项目架构
项目架构包含项目的概念结构和逻辑组织两方面；

• 概念结构：即项目中元素专业的基础术语，相关概念，对每一个元素需要有明确的定义
• 逻辑结构：项目中元素与元素之间的关系

举例如图中，存在不同的基础概念，这些概念为概念结构，各个概念之间的关系就为逻辑结构：

项目架构.png
　２.项目成员身份
即定义组织中的哪些人复杂各项产出物，可以理解为对应的岗位/角色
　3.选择责任标识
即对应的期望和责任，一般使用A-R-C方法来进行标识
A：意味该人批准项目
R：意味该人审核项目
C：意味该人执行项目
　4.分配责任
开发责任矩阵，并间对应的产出物派遣的项目成员分配到当前的责任标识

完整的责任矩阵可以举例如下图：

责任矩阵.png

2.4 项目商业论证

工具作用：也叫“项目建议书”，一般由项目经理和高级管理人员起草，从多角度评估项目可行性的起始文件。用于论证项目如果作用于经营结果，如何与组织的战略保持一致
主要目的：

• 获得与商业成功标准的一致意见；
• 获得资金和资源分配的许可；
• 用于评估项目组合中最好的项目；

• 获得项目启动到计划阶段的通行证
  主要包含的元素：

  
  商业论证.png

2.5 项目章程

工具作用 ：是对项目进行正式授权，并作为项目经理和组织间协议文件的一种工具；项目章程一般有经理之外的人批准授权，有部署项目组织的权利
主要内容如下：

• 项目名称
• 项目经理
• 项目发起人
• 项目任务
• 项目目标（进度目标、成本目标、质量目标）
• 项目范围
• 依赖关系、风险和假设（依赖关系）
• 依赖关系、风险和假设（风险）
• 依赖关系、风险和假设（假设）
• 重要里程碑（主要是关键词，一般是3-5个）
• 发起人和项目团队
• 预算和完成日期
• 批准-项目发起人
• 批准-项目经理
• 批准-财务经理