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5个小技巧帮你做好时间管理

2018-12-20  本文已影响63人  是泡芙

很多人好奇,为什么每天看似做同一件事情,别人却能取得更满意的成绩?为什么总喜欢拖到Deadline的前一刻才加班加点赶工?

原因之一就是没有做好时间管理。

那么今天给大家分享几个时间管理的方法,供大家参考,方法很多,选择适合自己的。

1.四象限时间管理法
5个小技巧帮你做好时间管理

根据“重要性”和“紧急性”划分四个象限,不同象限的事采取不同的策略解决。

1.1、第一象限是重要又急迫的事。

1.2、第二象限是重要但不紧急的事。

1.3、第三象限是紧急但不重要的事。

1.4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

2.专注力

决定开始做一件事,就一心一意高效完成,远离手机和其它一切。

不知有没有人和我有同样的感受: 当你真正沉浸在一件事里并完成它后,会获得一种奇妙的满足感,甚至能减轻疲惫、更加清醒。

3.自律和灵活性

一方面,在大方向上高度自律、严格按照计划执行,始终保持较强的主观能动性。

另一方面,学会根据自己的状态灵活调整计划,感冒了、心情不好了、遇到突发事件暂时没有心思了就给自己空间和时间,去放松去休息,等满血复活了再继续,而不是持续低效输出。

4.做计划表

为一件事做计划

步骤1.明确且标任务和时间节点。

以期末课程复习为例:这门课程的掌握情况,复习时间,内容(书本、作业、刷题等),哪些重点需要多花时间、哪些非重点可以一带而过。

步骤2.根据任务进行时间分割。


先按大体进度分:第一轮看书、第一轮看题、刷题、第二轮看书等,再具体划分每大块进度:第一章节看几天如此分下去,越细越好!建议划分到每小时。

步骤3.将任务内容填写到分割的时间里。


为一段时间做规划

分为长期、中期和短期规划,比如日、周、月计划等,以“时间线”划分。

记得留机动时间,总会有临时事情,切忌排得太满。

最后,推荐一款时间管理便利贴。

不知道大家习惯用手机软件还是手写来做时间管理,我比较习惯用手写,平时也比较爱写字,所以再推荐一个手写计划笔记本。

叫做:时间管理便利贴

5个小技巧帮你做好时间管理 5个小技巧帮你做好时间管理

这3款便利贴个人觉得很适合上班族,做个日常小备忘分栏合理,简洁明了,色调素雅。

每日计划:左侧时间轴,右侧待办事项check list和备注栏。

每周计划:七天划分每天的待办事项,带有checkbox,上方有月份标记,便于区分。

当月计划:可以DIY个小日历,左侧可以备注本月重要事宜。

便利贴去马云爸爸那里搜一下就可以啦,各种各样的都有,绝对满足你。

写在后面:时间管理我也在摸索,但必须要开始做才可以,天天想是没有用的。有句话听的耳朵都烂了,还是要说。

“时间就是海绵里的水,挤挤还是有的。”

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