时间讲师训day4

每天早上大家可以打开一段你非常喜欢的音乐，让这一天变得无比的美妙。

课件可以投出了，这里有个金句：我们的大脑不是垃圾桶，它是用来思考的，不是用来装垃圾的。所以我们可以做一个测试：给大家报七个东西，比如说西瓜、哈密瓜、樱桃、苹果、梨、西红柿、葡萄、芒果，大家按从小到大排序。你会发现没有人记得住，其实我们记忆方面的关键要素是记忆七个单位，如果七个以上，大脑就开始混乱，所以为什么有的时候我们会焦虑。就是因为我们让大脑记东西记得多了，大脑是要清空地用来思考的。所以我们说，时间管理有神功，青蛙土豆番茄钟。青蛙是每日三件要事，要事第一；土豆就是todo list，这是清单；番茄就是番茄钟，这也是我们讲的非常重要的三大工具。接下来会给大家结合案例,详细来讲。

先给大家讲todo。其实有无数的清单可以辅助我们更好地做时间管理，比如说我下载了一个滴答清单，我对着公众号说语音，我要几点坐飞机，几点请人吃饭，它就自动帮我录入到了日历系统当中，做一个实时的提醒。大家也可以下载一些清单方面新的软件去自我探索和摸索一下。因为我们都知道,《第五项修炼》的作者彼得﹒圣吉他曾经说过一段话：我们要养成一种思维，最好的方式是通过一个工具。因为工具可以量化，也是一种思维。这就是我们把一个没法量化的思维去把它量化了，所以大家可以通过工具，让我们更好地养成一种习惯。

这个报纸是我从网上找的，大家会发现这样一个考试非常牛的孩子，他基本从来不熬夜，时间管理做得好，他有很好的自己的清单管理系统。下面这个孩子，大家会发现，你看他每天放学有放学清单，周末有周末的清单，一目了然。自己的每一天都过得非常简单有序。所以大家也会想到曾经我们在读书上非常高效的时候也、是我们非常会、列清单的时候。所以我们每个人要善于会去列清单。先去开场，青蛙土豆番茄讲了一个清单。

（我们刚开始练的是即兴演讲，就是演绎的能力，到这里大家要开始锻炼你讲故事的能力。这里面有关键点，比如说刚才讲到七个要素，其实很简单，你记住七个随便讲就可以啦。第二个呢，就是讲清单很重要，看图说事就行，再加上这样一个清单工具怎么运用，大家接下来要摸索一下就懂啦。）（接下来我会给大家讲一个时间管理方面非常重要的段子，讲段子之前一定要给别人塑造价值。）

接下来我要跟大家讲的这个故事，大家不要只是单纯去听故事，因为它价值百万，单位是美金

案例一

（塑造价值）接下来我讲的故事，大家不要只是单纯的去听故事，因为这个故事他价值百万，单位是美金。为什么这么讲？大家一定要认真去听我，因为它很简单，就很容易让别人忽略，曾经有一个人叫舒瓦普，他是伯利恒钢铁公司的老总，他钢铁公司要倒闭了，他就到处去找牛人给他企业做咨询做顾问。当时就来了一(day4 )个人叫 爱维理。去他公司考察一下跟他讲，你如果想改变这种现状，你需要做以下几件事情，第一，你把你明天要做的10件事情把它列出来，这是第一步。第二步你把这些时间事情按照重要的顺序，ABCD进行排序。第三点你只做A，做完之后做B, 然后舒瓦普按照爱维理的方式去做了。好几个星期之后，他给艾维利开了25,000美金的支票，如果支票是100年前大家认为支票现在值多少钱，对吧？可以互动一下，别人就说值多少钱值多少钱，你说当时支票的价值在当时可以买10辆福特汽车，一1百年前的25,000美金，至少到现在值250万美金，对不对？也就是100年前到现在一个人兑换。然后第二点，后来玻璃恒钢铁公司把这套时间管理方法推广到全公司，他在5年之内也成为美国最大的市值钢铁公司。我不知道也曾一度的问顶了美国首富，如果这套方式把你能成为一个国家的首付利润，它值多少钱，也可能是价值一个亿的，还不止，所以说这套体系虽然很简单，但这里面有几个关键的要素，第一，大家要会列列你要去做的事件清单，第二要会去排序，第三你要知道你接下来专注做什么。

案例二

曾经很多人也去采访过巴菲特，说你的股神你的时间管理是怎么用的？巴菲特也说了如下的一段话说，也是第一你要把你做的事情列出来。第二，你也是按ABCD去排序，然后别人说我知道了，我a做完之后要去做b要去做c巴菲特说了一段话是这样，他说你的想法去做了，我们所有的做法是要避开bcde后面所有的事情就要围绕着a来做，这是股神的时间管理系统，我们知道这里边有异曲同工之妙，很多牛人他都是这么做的。所以大家千万不要小看这一套体系，就这三个关键词它非常重要。接下来为了让大家感受到威力。你我们也可以把它引入一个话语，爱因斯坦说列清单的威力比原子弹还大，对吧？

所以我们一定要列清单。大家接下来我们也模仿了一下，你把你接下来要做的事情10件事情列出来，然后把它进行ABC排序，然后我到时候找同学上麦来分享一下，(就是进行一个互动。给大家讲。 To，do系统。我们自己列青蛙系统了，青蛙加to do系统了。)

(四象限属于史蒂芬柯维的第四代的内容。我们现在讲的是第第七代。过时的就可以不讲或者升级讲，直接讲最有用的。)

接下来我们通过工具化给大家介绍如何进行时间管理。我们现在讲的是效能思维与时间管理，效能思维与时间升维都是带着效能思维来看的。现在我们这里有三大神器：OmniFocus是清单管理系统，印象笔记是知识管理系统，还有日历共享是行程管理系统。我们可以就这三个方面做一个具体的实操演练。

下面这个大家可以看到是我曾经的一个日历排期。你如何让你用日历让你的生活井井有条？大家可以看到有好几种不一样的色块。大家看到在五号那里有一个朋(day4 )友结婚，对不对？那么大家也有这样的经验。去参加朋友的婚礼，第一，你可能当时随了多少钱你记不住，对不对？我是专门列了一个随钱清单记在印象笔记里。第二，当我们参加别人的生日宴啊这些重大事件参加完了，你会发现我参加完一次之后，我会设置按年重复，明年的今天我会跟他讲。兄弟，诶，祝你结婚一周年快乐，结婚两周年快乐！也许他连自己的时间都记不住啦，但是我记得住，他就会感觉我是一个非常用心的人。这里也是让我们践行你一定要记住对别人来讲特殊的重要日子。你把它用日历化的方式记在日历上，这样你不需要去记住，但是你就成为了朋友圈中最有心的那个人。所以很多朋友认为我是很有心的人，因为我可以记得他们关键的日子。并不是我记忆力很好。而是我把它完全日历化了。

后面大家会看到，曾经我每天阅读一本书的时候，我就先列了一个阅读的清单，我要读哪些书，我要看哪些电影。我把他首先全部排序排起来，大家会发现我第一页上面有很多打钩的。完全读完的我打了勾，没有打钩的是我跳读的。后面大家会发现我每周都的书单会不太一样。一开始从每天阅读一本书。到后来我发现，每周按一个专题来阅读，效果会更好。这是我在读书上非常重要的一个进化。第三呢是我每次读完一本书，我会写一个书评，把它每天7:00发给我朋友圈所有的好友，我把这个动作坚持了一年。当时时间管理叶老师收到以后，感觉我这个栏目不错，就邀请我开了个公众号，叫一日一本。每天稿酬给我500块钱，那我当年也影响了无数人早起阅读，有很多人给我送礼物。那我知道你持续做一件事情就非常有力量。而且你要把这个事情用清单化，把它呈现出来。

下面这个知识管理系统是印象笔记。一般来讲如果我们开一个课的话，大家可能会拍照啊，怎么样把它存在笔记本里。大家会发现可能几年以后你本子就不见啦，那我是怎么做记录的呢？首先你要列一个时间、列个地点、列个事件，比如我在哪里讲公开课，然后你录音，之后把它存起来，以后你关键词检索-公开课，或者按地点或者时间来检索，记录都会显现出来。而且大家会看到我这里有个个人的资料库，我把所有的银行卡信息，除了密码，都录在上面。为什么？你看曾经有一次我老婆跟岳母大人去吉林办事，岳母大人手机被偷了，当时非常着急，我说没有关系，我立马帮你挂失。我都不需要他的身份证，银行卡信息，五分钟之内，把她微信、支付宝，全部帮他挂失。包括银行卡他都没有跟我讲，为什么？因为我把他所有的关键性要素信息都存在我的印象笔记当中。所以这个也是批量化，而且很多时候大家会发现，我们去银行办事情。很容易由于你的资料没有准备全。就很懊恼。多跑了很多次，效率一点都不高。你看我曾经也是一样，因为我一开始去国航买机票，我是用护照买的。国航体系中我有两个系统，一个是护照系统，一个是身份证系统，他没有给我打通，有一次买完机票我没有看，也是用护照买的，但是我没注意。就没有带护照。然后我所有的电子网络系统就没有显示我有这个机票，我去柜台，对方说建议我把飞机退掉，重新买一个。那样我当天晚上就回不去了。这个时间上就浪费了一天，我就跟他讲，如果我有电子化的系统，有一张拍照的护照。可不可以给我开个证明呢？他说他也不敢保证，那我说你帮我打出来，我自己去测试。我到专门的检票口跟他说明了我的情况，给他看了我的护照系统。就让我过了。那时候还很紧张，还有十几分钟飞机就起飞了。这就是因为我有云端的电子管理系统。然后让我通过几分钟的沟通就解决了(day4 )当下的问题，让自己节省了时间。因为一件事情节省了一天的时间，那如果一年遇到十几件这种事情，你会发现十几天的时间就这样节省起来了。这是我们非常重要的知识管理系统，

接下来这个是标签管理系统，你也可以在网上买标签，然后把自己的物品有序的归类标注。像我们手机，电脑，包括数据线、笔袋什么全是有标签的。别人一看非常井井有条。下面有一个标签的动态库，家庭的物品整理。非常有序，整理术。曾经有个女孩把这一套整理术，包括这个标签的内容讲了一堂课，卖6800，卖了很多人。还有个女孩也是非常擅长这个空间整理，她跟我交流后我建议她，自己注册一个家庭空间整理系统，现在也开线下课了，开到第六期了，也是家庭收纳系统师，每个月副业收入几万块。

（我们通过时间管理怎么做差异化的？可以把思维训的案例拿来讲，做怎么做的一个差异化管理，很实用。我们一定要通过时间管理去辅导一些人，让他们拿到很好的结果，再摆到你的PPT上就非常有说服力。）

这是我非常好的一个朋友，之前也是易效能非常优秀的讲师，是易效能第一个双语讲师，平时在台湾。从行走的汽油桶到行走的荷尔蒙。其实减肥很难的，很多人吃药什么的都反弹，但是有一种方式就非常健康。现场有没有想减肥的朋友呢，你上台我上台立马帮你做一个调整。那么你做一个公众承诺，接下来的多少天你要减多少斤？见不到你发多少钱红包？每天你为减肥做一件心甘情愿的小事，这样的一个方案。这是女的，你看当时像大妈一样，后来经过减肥以后，成了中国区的健美冠军。而且他是跟青少女美少女组一起，战胜了比她年龄小5~10岁的女孩，拿到了冠军，所以她非常自豪。这是当时给叶老师写90天目标的时候给叶老师拍的一个照片，大家可以看到前后的变化。

这是一个相亲女王的一个思维导图，讲的都是当时易效能学员的案例。这样一个女孩她平时找不到男朋友，单身好多年了，后来我们给她出的方案，用思维导图的方式怎么去找男朋友？勾搭、卖萌、偶遇、闷骚、表白啊等等，所有能想到的词都想出来啦。后来把这些词做了一个删减，形成了一套非常有效的方案。这个方案就是建群，建个单身群。但是我们建单身群的时候发现进群的都是女孩儿，因为很多女孩想解决单身的问题，没有男孩儿进。后来我们就说只要是女孩儿进群的，你都要拉一个曾经你感觉还不错的男孩儿进去。后来只要进去一个女孩儿就拉个男孩儿，后来等这个群建的还不错的时候呢，就搞了一次线下相亲会。就是每周约八个男孩儿八个女孩儿在群里接龙。线下每个人五分钟相互了解，你会发现一周可以有八个人，一个月可以有多少人？32，对不对？那这个三个月呢？就相当于有100个人。你说谁谈恋爱，谁找过100个人的样本？基本上没有，用这种科学数据化，时间管理清单化的方式，通过100个样本的接触中去寻找到自己最适合的那一个，所以非常的科学。而且短时间内90天就把单身问题消灭掉啦。所以这也是一种思维化的极致运用。

明天我们会拆解a四纸工作法。再加上撕纸游戏，这个在时间管理沙龙上做到一些道具化的互动和工具化的现场演练。大家如果以后讲时间管理课，提前打印出来让大家现场去写，让大家感受平面化的时间管理工具的魅力。