晨读 2019-07-11

今日阅读来源于公众号：晓飞翻译，文章原作者为Leo Babauta（里奥·巴伯塔）

《2007年：最棒一年》Leo Babauta（里奥·巴伯塔）

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冥想：每周至少两次，每次冥想20-30分钟。

简化生活：减少个人贪求。减少杂物。减少生活中的复杂事物。简化工作日安排。简化房屋环境。创造更多平和时间（冥想，跑步，阅读，与妻子和孩子们共处的安静时间）。

《回顾2006 — 伟大的一年！》Leo Babauta（里奥·巴伯塔）

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GTD：虽然直到2006年年底，我才读了David Allen的Getting Things Done（简称GTD，中文译本《搞定：无压工作的艺术》。译者注）一书，但自己在那年夏天，便从网上了解到它的基础概念和做法流程，并开始行动落实。到2006年年底，我已经比以前井井有条得多。它真是个不可思议的自我管理系统，我愿意向所有人推荐。养成GTD介绍的习惯可能要花上一段时间 — 我目前已经掌握了其中大多数，但依然在不断提升改进。我的书桌现在干净整洁，文件归整有序，邮箱空空如也，而且自己知道所有东西都放在何处。简直完美极了！

早起者：在2006年，我因为跑步成了一名早起者。我开始越来越早地醒来，如今正常起床时间是早上4:30（如果头天睡得太晚，有时也会在5点起床）。早起为我的一天带来了极佳开端，而且早晨时光安静而美丽。我喜欢极了！未来两周，我打算尝试在6点前完成至少1-2个大任务... 解决掉自己一直在拖延的2件事。我认为这将使我的生活感觉更棒。

《电邮禅境：清空你的收件箱》Leo Babauta（里奥·巴伯塔）

https://mp.weixin.qq.com/s/-xeNH2GXSHoirwy2r1n-sQ

下面就是我实现电邮禅境的简单步骤：

1）不要一大早就首先查看电子邮件，或连续不断地去查看。这是许多博客作者提过的建议，所以在此毫无新意。把查看电子邮件作为当天第一件事，会让你陷入邮件之中一段时间。相反，请首先做你当天要干的最重要事情，或者你拖延最严重的那件事。然后再去查看电子邮件。更好的做法，就是先做完2、3件事后再查看邮件。另外，若你在一天之中不断查看邮件，或一接收邮件便得到通知，你就会被持续干扰分心，无法专注于眼前的重要任务。我会每小时查看一次邮件，但你的工作需要可能有所不同。

2）当你查看邮件时，请立刻动手，查看一封就处理完一封。对于每封邮件需要如何处理，请马上做出决定。

2a）它是封垃圾邮件，还是转发邮件？请处理后立即把它丢进垃圾文件夹。

2b）它是一封你需要阅读获取信息的长邮件吗？如果是，请把它归档到“阅读”文件夹（或打上“阅读”标签后存档），或将其打印出来后在路上阅读（例如在排队等候时阅读）。

2c）假如那封邮件需要付诸相应行动，请在你的待办事项清单，或GTD管理清单上注明具体行动，晚点再付诸实施。倘若需要，也请在清单上注明去查看邮件以获取详情。然后将邮件存档。这样一来，当你以后需要做那项任务时，就能轻松找出邮件。

2d）若你能在一两分钟内回复完邮件，请立即这样做。不要推迟。若你喜欢等着以后再处理，最终将积压大量需要回复的邮件，自己也可能永远不会着手处理。我会迅速回复邮件，写上简短文字，立刻将它发送出去。这种做法使我显得响应及时并处于掌控状态。

2e）若你需要晚点再跟进处理邮件，或等待某人回复，请在你的“等候处理清单”上注明此事。不要只是把它留在收件箱中，作为你的提醒物。

3）我只有一个文件夹：存档文件夹。当自己要回复一封邮件，或在无需回复时必须读完那封邮件，或已在个人待办事项清单上标注完这封邮件，我便会把它存档。就这么简单。如果想要，你也可以添加一个“阅读”文件夹。我通常会把以后要阅读的较长邮件打印出来，在午餐时间或等待做某事时查看。其他人也会创建“行动”文件夹或“等候处理”文件夹，但我发现那不过是另一个收件箱而已（或David Allen在GTD系统中所称的“文件桶”）。我不喜欢再查看额外的文件夹。我有自己的待办事项清单和“等候处理”清单，这些管理措施已经足够好。所以这套做法就像按下邮件上的“存档”按钮一般简单，假如自己需要晚点找出某封邮件，Gmail的搜索功能也能轻松出色地完成查寻任务。我在使用这套管理系统时从未有过任何问题。

实现电邮禅境就是这么简单：在固定时段查看电子邮件，对每封邮件立刻采取行动（或在待办事项清单上标注完后晚点处理），然后存档。