793.这是请教别人问题时,最容易踩得坑
hi~,我是测试人芸芸,一枚北漂女程序员,八小时外玩古筝。
最近,和同事沟通不是很愉快,我在事后反思是哪里出了问题,以及如何改进呢。
同事来问时,因为之前在沟通一个问题,他说稍后聊,我的思维还停留在上个问题上。
同事直接问了具体的步骤,我就在一直思考是不是数据哪里出了问题(上一个问题)。问了具体的步骤,就把知道的比较详细的前半段的部分,再加上截图发给了他。
他就是有些不高兴,就说了不知道的是后半段,打算自己要去研究。当我get到后,说后半句流程没通,不是很熟悉,同事也不回消息了。
经过反思复盘,我认为是为没有表达清楚具体到底想问什么。
同事想问一个业务流程的后半部分,但没直接说,我也没有正确理解,造成了这次彼此沟通不愉快。
还有一次,我去请教别人也没表达清楚,导致彼此需要进一步确认和解释,增加了一些沟通成本。
沟通完,我突然意识到,在沟通中经常最常容易踩的坑是:没有梳理清楚自己到底要表达什么,也没告诉别人相关的上下文。
如果表达不清楚和不清楚具体的相关信息,别人是很难给到有效的建议,或者帮你解决相应的问题。
不禁,让我开始思考,如何去做有效沟通呢?
首先,表明来意。在请教别人问题时,要让别人知道是在向他请教问题,这是最基本的。尤其是你们之前已经沟通了其他问题的情况下。表意不明,可能别人还停留在上一个问题。
其次,直接说明具体问题。当和别人沟通前,要把问题梳理清楚,直接说明想问的问题是什么。直接一些,不要彼此沟通了半天,觉得问的不是自己想要的答案,别人也不清楚你到底想问什么。
最后,说清楚相关信息。可以表达清楚,现在已经知道的相关信息,哪些是我不知道的,以及有困惑的地方你是否了解。经过简短的确认,让彼此知道沟通的目标是否可以达成。
不论工作还是生活中,我们不可避免要和不同的人进行沟通。如何提高沟通效率,让彼此尽快达成共识,这个是我们需要学习的地方。
善于提问题,做到有效沟通,也会避免理解偏差导致走弯路,会让自己的职场之路顺利很多。
文 / 测试人芸芸 2023.04.15
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