上班这点事儿想法

这些聪明的工作方式,你掌握了吗?

2018-05-12  本文已影响0人  我家的牛

文/我家的牛

1

为什么付出最多,最后提拔的不是你?

放弃周末休息,来到公司加班,可领导从未表扬过你。

来公司3年了,原本对业务非常熟悉,可领导却要你向那位新人学习,你非常不屑,凭什么?

这种事情,在职场非常普遍,付出了很多,没有获得对等的认可,不被人记住。

然而,总有部分人,能很快脱颖而出,工作处理的妥妥贴贴的,关键还很少见他加班,每次业绩完成,他都是第一。

为什么?

我把他归结为,他掌握了聪明的工作方式。

2

聪明的工作方式,讲究高效,分两个方面,做正确的事,然后正确的做事。正确的事,体现在职场,就是找到工作重点。

这点被很多人忽视了,你说的是外围的话,做的是不痛不痒的事,对任务本身没有实质性的帮助,那基本可以判断你不是在做正确的事,而是一直在准备「做正确的事」的路上。

上级希望你过河,但你却一直在造船,你每天很忙很辛苦,却不知道公司的需要,上级的期望。

聪明的工作方式第一条:你得明白公司的需要,上级的期望,拧的清工作重点。否则后面执行的再漂亮,都是徒劳。

3

谈完做正确的事,接下来说,正确的做事——掌握聪明的做事方法。

不要重新发明轮子

软件行业有一个名言:不要重复发明轮子,意思是已经有高效的经验就不要浪费时间重新去倒腾。公司重复性的常规性工作,在你没来之前,很可能就已经有了较好的处理办法,而你不去了解,自己爱瞎折腾,重新发明轮子,活该辛苦。

你每天把两个表格,重复的复制粘贴,殊不知道两个表格其实可以一键合并,快速处理。每天在上面浪费30分钟,那一年算下来差不多快浪费一个月。掌握一个好的方法,会让你少走很多弯路,算上复利,时间越长受益越大。

所以,针对常规型重复的工作,找找现成的经验和方法。

成为改进者,找到更好解

这个社会之所以变的越来越好,那是因为涌现出了一批改进者,否则你拿的手机,或许现在也就打打电话而已,只是一个通讯设备。至从有了乔布斯的出现,他把手机做成了,互联网手机,成为了互联网的终端设备。在手机领域,他成为了改进者,颠覆了很多行业。

我们是普通人,无法像乔布斯一样,但我们可以在小处改进,在每天工作的点点滴滴中改进,想想哪些还可以继续更好。

每天面对不同顾客的疑惑,你要重复无数次的解答。你是否可以把这些问题归纳罗列出来,以文字形式储存在某个网址上,顾客直接点击查阅。一个简简单单的改进,顾客得到了解答,而你却腾出了时间做其它的,两全其美。

还有哪里可以再改进,把这句话常记心中。

及时复盘

汤君健:《有效提升你的职场价值》讲到了一个团队复盘的3长2短法。一场大型活动之后,组织一定要及时复盘,这时记忆最深刻。每个人都要分享,此次活动做的最好的3处,以及还可以再改善的2处。

团队一起头脑风暴,最后得出的经验方法,会成为组织的方法,以后大家遇到类似的大型活动,就知道该避免哪些雷区,彼此达成默契,整个团队就运转的更加高效。

及时复盘,防止的是人再次掉进同一个坑。做一个项目,不单单奔着业绩去做,还有积累做类似项目的经验,萃取出组织方法论,复制给更多的人,实现下一次的业绩大爆发。

曾子曰:“吾日三省吾身”。

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