荐书《奇特的一生》
这本书是时间管理领域的经典书籍,也是笑来老师推荐阅读的书籍。笑来老师在很多年前就是看了《奇特的一生》这本小册子,受到作者的启发,每天记录复盘自己的注意力支出,后来在专栏里也提到过这本书。
荐书《奇特的一生》1.关于作者
格拉宁,他是俄罗斯著名作家,俄罗斯最高文学奖“巨著奖”得主,柳比歇夫是他的好朋友,柳比歇夫用一生的时间实践了“时间统计法”。坚持了56年!在柳比歇夫逝世以后,作者根据他的日记写了《奇特的一生》。这就是我们今天读到的这本书的由来。
格拉宁在书里还原了柳比歇夫的一生,用真实的案例为我们讲述了这种被无数人追捧的时间管理法是如何一步步完善、改进,并最终帮助柳比歇夫度过有意义的一生。
2.关于主人翁
柳比歇夫,他是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家。没错,就是拥有那么多头衔。他26岁时独创了一种时间管理法,并用自己的一生实践了这种方法。直到82岁去世时,柳比歇夫一共发表了七十多部学术著作,内容涵盖农业、遗传学、植物学、动物学、进化论、无神论等多个领域。没错,就是取得了那么多成就!
柳比歇夫之所以能在短短几十年里取得这么多成就,正是因为他自创并践行了自己的时间管理法。
3.柳比歇夫时间管理法精髓
柳比歇夫的时间管理法可以分为四个步骤:记录、统计、分析和反馈。在遇到新问题、开始新项目时,柳比歇夫都会运用这种方法把大项目拆解成小的问题,通过合理的规划,保证自己在预定的时间内完成任务。
第一. 记录
它是柳比歇夫时间管理法的精髓。在这个起始步骤,柳比歇夫在自己的日记中忠实地记录了每天把时间用在了哪里,这些记录的误差不超过15分钟。但这种记录甚至算不上是日记,每一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个小时几分钟。这些日记和往常我们见过的日记截然不同,这里没有叙述、没有故事、没有情节。
56年以来,柳比歇夫的日记没有一天中断过,无论是在战争的年代中,还是自己在住院的时候,甚至连自己心爱的儿子去世的那天,柳比歇夫也一丝不苟地做了记录。在柳比歇夫看来,思考和分析,都要建立在一个基础上,那就是——了解,了解自己,了解自己的时间都运用在了什么地方。
第二,统计
每个月的月底,柳比歇夫都会把之前每天记录的基本工作时间加起来,并做好分类。
【案例】
柳比歇夫在某个月的小结中,记录了自己当月用在基本科研上的时间是59小时45分钟。这59小时45分钟,又根据工作内容的不同,分为校对书稿、研究数学、阅读日常参考书、撰写学术信件等类型。用在阅读日常参考书上的时间被具体到12小时55分。在阅读日常参考书这一项里,他又详细列出了书名、阅读了多少页,以及在每本书上耗费了多少时间。
第三,分析
柳比歇夫的时间管理法,并不是从诞生之日起就尽善尽美的。他通过对时间分配方式进行仔细分析,不断试错,才固定下了最适合自己的方法。
在起步阶段,他先是看自己在一定时间内到底能干多少、哪些工作方法最适合自己,在一次次的尝试中更加准确地认识自己,最终形成了一套集时间记录、总结、规划于一体的系统化工作方法,对精力和时间进行两个维度的管理。
第四,反馈
在经过记录、总结、分析之后,柳比歇夫会制定下一时间段的计划,根据现有的完成情况,来决定在下个时间段里每个方面要花费多少时间、达成哪些目标。反馈是一个决定性环节,它不仅意味着坚持,还意味着恰当的放弃。
每当柳比歇夫遇到感兴趣的领域时,他就会把这个新事物用时间管理法切割、重组。对可以完成的,他就按部就班地执行下去;暂时完成不了的,他就果断地选择放弃。这样,就最大限度地保证了精力的集中。
PS: 三个需要注意的问题
柳比歇夫的时间管理法是非常容易被模仿的——只要你有计时器,就可以从现在开始记录自己在每件事上花费的时间,然后开始总结、分析、反馈。不过,你需要注意以下三个问题:
(1)记录要及时
不要连续做了好几件事情再回过头来一起记录,要一事一记。同时,要保持时间记录的真实性、准确性。
柳比歇夫因为数十年如一日的记录,已经对时间有了本能的感知,能够准确地判断自己在某件事上花费了多少时间。对于我们刚开始试着使用这种方法的人来说,可以尝试用手表、手机计时器等工具辅助一下,只要保证记录的误差不要大于15分钟就可以了。
(2)选择记录的时间段要相对固定,并且有代表性
如果你要记录自己在某项相对重复的工作上花费了多少时间,最好是在每天固定的时间段来做这项工作。因为从长期来看,人在固定时段的状态是相对稳定的。如果你每次做这项工作的时间段都不一样,那么分析这些数据得出的结论,就很难有参考价值。
(3)你要根据记录情况,及时调整时间分配计划
在每周或每月总结的时候,要找出上一段计划中,实际消耗时间与计划消耗时间之间的差额,然后结合自己的工作效率,重新分配下一段时间。
荐书《奇特的一生》4.五大守则
这些守则都是柳比歇夫实践时间管理法的过程中,结合人性的弱点总结出来的。它顺应了人类“懒”这个天性,让时间管理成为帮助你成功的利器,而不是束缚你的镣铐。
(1)不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好
没有什么比满足自己的求知欲和好奇心更重要,与其被迫在完成工作和满足好奇心之间做出选择,不如索性大方拒绝那些必须完成的任务,而选择兴趣。
(2)不接受紧急的任务
认为紧急任务往往更重要、更迫切、更值得完成的观点是错误的。接受紧急任务,就意味着可能会由于时间仓促而无法做到尽善尽美。更重要的是,它会打破你原有的节奏,引起一系列的连锁反应,最后反而浪费了时间。
(3)一累了就马上停止工作去休息
柳比歇夫一直都在强调放弃和休息的重要性。比如,他从来不以在日记中留下长时间的工作记录为荣。他记下的所有工作时间,都是刨除了其中所有间歇的“纯时间”。
(4)保证睡眠时间,每天10小时左右
这条守则是柳比歇夫时间管理法的重中之重。没有这条守则,柳比歇夫的方法将永远是纸上谈兵。
(5)把累人的工作和愉快的工作结合在一起
根据性质的不同,柳比歇夫把工作分为需要较强创造力的工作和不需要太强创造力的工作。每天精力最充沛的时段用来完成需要较强创造力的工作,这段时间也是最应该认真总结和分析的时间。
5.我的践行
我从2018年1月1日开始每天记录自己的时间和注意力开销,通过对每天时间的回顾和记录,我最大的收获和感悟是对于时间的感知力确实提高了,不会像以前一样,浑浑噩噩不知道过到了哪一天,也不会觉得感觉才下午2点啊,一看时间显示的是5点,这种情况。
作者通过这套记录方法,最终所达到的境界是时间的急流是看得见摸得着的,借助自己内在的注意力,感觉得到时针在表盘上的移动,察觉得到光阴在流逝。
荐书《奇特的一生》有待改进的部分是统计和分析的部分比较少,多数时候都是记录完就完了,很少回过来统计分析,以后要加强这个部分。
时间管理的最高境界是: 你总是可以浪费一些时间做没有什么目的的事情,只要你开心,没有负罪感,你就是一个幸福的人!
最后,附上我之前手写的读书笔记的Q&A
荐书《奇特的一生》时间管理不是目的,做一个幸福的人才是。嗯,做一个幸福的人!