我做Excel方面的教程分享，最优先考虑的就是实用。我期待的是通过我的分享，能够给读者带去真正的价值，真正能够帮助读者减轻工作压力，提升读者的工作效率。因此在选材方面，我只遵循一个原则，那就是实用。今天即将分享的这3个图表，制作方法很简单，学起来很轻松，但却非常实用。可以这样说，在日常工作中，我们常常都能用的到。

文：傲看今朝 图片来自网络

废话不多说，直接上操作技巧。

一、简单好用的柱形图平均值图

什么是柱形图平均值图呢？就是如下图所示的图可以称之为柱形图平均值图。通过这个图，我们可以清晰直观地看到哪些数据低于或者高于平均值（当然也可以是其他值或者标准了），进而帮助我们分析问题和解决问题。

柱形图平均值图

下面来简单这种图的制作技巧。

这是我们即将用到的原始数据

1.增加平均值辅助列。C1单元格输入“平均值”，选中C2：C7，光标定位编辑栏，输入公式：=AVERAGE($B$2:$B$7)，最后一步，按下Ctrl键再去敲回车，公式批量填充到列。

z1

2.插入图表。选中A1:C7区域，单击“插入”选项卡--柱形图--簇状柱形图。

z2

3.更改图表类型。选中平均值数据系列，右键单击--下拉菜单选择“更改系列图表类型”--点击“组合”--单击平均值右侧的方框--下拉菜单中选择折线图--确定。

z3

4.设置平均值系列数据标签。单击一下黄色平均线，再在团队2柱子正上方的点单击，只选中一个点，右键单击--下拉菜单选择“添加数据标签”--添加数据标签；选中刚刚添加的数据标签，在弹出的“设置数据标签格式”对话框中单击最右侧的标签选项--单击标签选项--标签位置勾选靠上。

z4

5.设置标签为无。选中图表区最右侧的“已标注数据量”系列坐标轴--在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中单击坐标轴选项--标签--标签位置设置为“无”。

z5

6.添加柱型图数据标签。单击任意蓝色柱子--右键单击--添加数据标签--添加数据标签。

z6 z7

7.调整图例位置，添加图表标题，副标题已经数据来源等。完成整张图的制作。如下图所示：

最终效果

二、专业实用的控制图

控制图，控制什么呢？具体来说就是根据咱们企业业务相关知识和人员情况定出来的上下限标准。通过制作控制图，我们可以形象直观地了解到哪些数据出现了异常。控制图如下图所示：

控制图

以下此图具体制作技巧。

原始数据

1.增加辅助列。根据业务的相关知识和团队的实际情况，确定数据的上限值和下限值；在原始表格中增加A列后面插入空列，命名为“上限值”列，D列添加“下限值”辅助列；

s1

2.插入折线图。选中上限列、框数列以及下限列所有数据，单击”插入“--折线图--二维折线图下”折线图“；

s2

3.设置标记。选中框数系列，在弹出的“设置数据系列格式”对话框中单击--填充--标记--数据标记选项--勾选内置--类型选择圆--大小设置为18。

s3

4.添加数据标签。右键单击任意球体--在弹出的右键菜单中选择“添加数据标签”--“添加数据标签”。

s4

5.设置标签位置。单击任意刚刚添加好的文本标签--在弹出的设置数据标签格式对话框中单击标签选项--标签位置单击居中。

s5

6.设置标签字体。接着上一步设置一下标签的字体为：微软雅黑，字号为9，颜色为白色；接下来，咱们设置下限数据系列为红色：单击下限数据系列--在弹出的数据系列格式对话框中单击--填充--线条--颜色--红色。

7.隐藏系列坐标轴。单击最左侧的框数系列坐标轴，按下Ctrl+1组合键打开“设置坐标轴格式”对话框---下方最右侧的坐标轴选项按钮--标签--选择标签为“无”。用同样的方法将绘图区下方的坐标轴也隐藏掉。

s7

8.美化表格。选中“图例”--在弹出的“设置图例格式”对话框中图例位置处勾选靠上，调整图例位置绘图区上方，为图表添加标题、数据来源、数据单位等，一个合格的控制图就做好了。

s8 控制图最终效果

三、实用但不简单的条形图平均值图

这种图的效果跟柱形图平均值图的表达效果差不多，但因为条形图的优势，使用次中图表，对比将更加强烈，效果也更好。先来简单看一下效果图：

条形图平均值图

下面是具体操作技巧。

数据源

1.设置辅助列。参考柱形图平均值图介绍的方法添加平均值列，令增加一列辅助列，D1：D2单元格分别输入5.5,4.5，然后选中这两个单元格，光标定位到选区右下角，当变实心十字时向下拖拽至D7。

t1

2.接下来我用视频简单演示一下此图的具体制图步骤（不包括美化），提醒一下，视频是无声的。

条形图平均值图制作技巧

好了今天的分享就到这里，如需练习材料，请私信与我联系。