21-17 数据透视表创建流程及布局美化

一、基本流程

1）创建数据透视表

2）数据透视表的整理

3）转换为普通表格

4）刷新所有数据透视表

二、布局美化

1.插入透视表

2.合并，点到，单击右键数据透视表选项，选择布局和格式，勾选合并且居中排列带标签的单元格。

3.降序，点到需降序的数据，单击右键，排序降序即可，汇总行亦然。

4.套用格式，可利用模板或自己设置。

5.批量删除“求和项：”利用替换删除，替换为设置空一格。

6.颜色设置：鼠标置于汇总行的上部，待变成下箭头点击选中，填充颜色即可。

7.添加边框

8.上方隐藏行

9.去掉加减显示，单击数据透视表分析菜单，单击加减按钮取消。

10.保持列宽度不变：点到，单击右键数据透视表选项，选择布局和格式，取消勾选更新时自动调整列宽。

11.修改数字格式，勾选千分位设置保留位数。

12.刷新数据透视表。源数据改变后，点到，单击右键点击刷新。

三、分组与计算字段

1.日期分组

数据透视表行标签设置为日期，鼠标置于日期列，单击右键，点击组合，设置起始、终止与步长。

2.价格分组

数据透视表行标签设置为价格，鼠标置于价格列，单击右键，点击组合，设置起始、终止与步长。

3.计算字段

鼠标置于数据透视表，找到数据透视表分析菜单的点击域、项目和集，点击计算字段，设置名称与公式。