附工具：上大学前一定要了解的个人发展规划，少走20年弯路

2022-11-17  本文已影响0人  Alexandear

为什么需要做个人的发展规划？
你了解你自己吗？
确定你的职业目标！
指定一个你的个人发展计划！

附件1：个人发展规划EXCEL表
附件2：行动计划

点进这篇文章说明你是比较在意你的职业发展，或者有想要构建一个开心惬意的工作生活方式。

第一个我们需要做的是：了解你自己：

因为每个人兴趣爱好以及个性都是不同的，所以能够让每个人幸福满足的事也都是不同的，因此我们需要思考对于“你”来讲，什么是真正的“满足”，而不是简单的跟着其它人的人生路线去走一遍。

另外一点就是要确认：

当某些机会出现的时候，你拥有可以抓住这个机会的技能，对于机会到底是什么，什么是后会出现，只要你努力工作认真思考，机会就在你的身边。
这也是为什么有一个系统性的技能学习计划是很重要的，当你需要的时候刚好你会。所以，系统性的技能学习计划也是个人发展规划的一个起点。

在这篇文章里面，我将会带你学习创建个人发展规划的整个流程，每一步都有模板和操作说明，因此看完之后你就能掌握如何通过学习技能来让自己的职业生涯符合自己的规划。在过程中，我们会用到很经典很流行的分析工具比如SWOT和PEST，还有SMART目标设置的技术。

利用这些工具可以让你得到一个深思熟虑的职业规划地图，从而让你更加清晰你的职业目标。

在制定人生规划的操作步骤上，为了方便大家记忆和学习我将它分为三部分：

  1. 认识你自己
  2. 确定你的职业目标
  3. 创建你的个人发展计划

每个部分都是建立在上一个部分之上的，因此，一定要按照顺序来看。

为什么你需要个人发展规划？

你有完全掌握你的人生的吗？
你有清晰的步骤和方法去实现你想要的吗？
如果没有，那你的生活中很有可能会遭遇好多不满足。

如果你把你的人生放在别人的手里，比如你所在的公司，你的老板，你的合作伙伴，或者是你的父母。那么你的可能不能随心所欲，想去自己想去的地方，做你想做的事情。毕竟你工作不是在实现你自己的梦想而是实现你公司的梦想。

在现在的社会，这种事情其实很经常发生的，这种放弃自己的人生的事情经常在你没有意识的情况下发生的，比如：

小帅做现在的工作已经三年了，工作十分轻松。

他知道别人对他的期望事什么，他的老板也不错，同事也很好，看起来生活还不错。
半年后，每天下午5:30开始倒计时，每周三便准备好开启周五模式。对于这种每周一样的生活模式小帅很快觉得厌倦了。他在公司时间也很久了，按道理应该得到某些晋升，重新分配一些工作，或者至少换个办公室？

但不幸的是，小帅并没有意识到，老板和公司并不会太在意他是不是厌倦了当前的工作，也没有人告诉他：今天做的事和昨天事一样的，那明天还会是这样的。

你必须积极主动，掌握主动权，改变你对自己职业的思考方式。当你负责任时，你会意识到，你要实现你想要的东西，无论是个人还是职业，唯一的办法就是思考什么是你想要的，制定一个实现的计划，然后开始行动。

个人发展规划其实是一个十分有逻辑的事情：

  1. 首先：充分了解你自己以后设定一个有意义的目标；
  2. 接下来：列举你的这些目标以及实现目标需要的步骤技能和经验；
  3. 最后：结合你当前的状态，找到技能经验上的差距，去学习和锻炼，这样就可以一步步接近你的目标。

了解你自己

你是什么样的人？你真正想要什么？

个人发展规划讲的是如何设定长期的目标，然后怎样去实现它。
在这之前，你要先思考你自己的情况，比如：你擅长什么？你哪方面需要提高？你身边哪些机会是比较容易抓住的？ 还有哪些对你ed目标达成是有影响但是是超出你的能力或者控制范围的？

为了更好地回答上面几个问题，我们可以使用SWOT和PEST这两个经典的分析工具。这两个工具可以帮你更好地了解到你的现状和你希望的未来。

个人的SWOT分析法

在商业分析当中，SWOT可以让一个企业的优势、劣势，面临的机会和威胁都展现出来。

SWOT用在个人分析上和商业分析同样重要，它可以让你更加集中精力在自己的优势，而对于自己的劣势，你也知道怎样去避免，哪里需要提高？哪里需要得到帮助。

综合来看，你的优势和机会有助于你确定潜在的长期职业目标。你的弱点，以及你面临的威胁，是需要控制、减少或计划的事情，以确保你的目标仍然可以实现。

下面我们可以参考下面的问题根据自己的情况进行回答，然后完成SWOT的四个象限。每个象限后面后做具体的解释。


个人SWOT分析表

优势Strengths

这一步，你的目标是找出你和别人不一样的地方，哪些品质让你在众人当中脱颖而出？

思考这些优势的时候，不要仅仅局限在你自己的专辑技能方面，探索你的所有经历：包括你的教育、能力、个性、兴趣等等。。。

可以问一下自己下面几个问题：

弱点 Weaknesses

你要想一想你不太擅长的事情，或者说你可以在哪些方面 可以改善你的表现。当你列出你的弱点时，你可以减少或有意识地控制它们，这样它们就不会阻止你实现你的目标。
不要为自己的弱点 "自责"：人都有弱点。关键是认识它们并适当地管理它们。此外，不要过于自我批评。如果你对其他人的弱点持公平和宽容的态度，你也能原谅你自己的弱点。
要完成你的个人SWOT分析中的弱点部分，你可以问一问自己下面地这些问题：

机会 Opportunities

在了解到了你的优劣势之后，接下来你要通过问下面的问题来发现一些身边可以利用的机会:

• 你可以用哪些方式来了充分发挥自己的优势？
• 这些事情做的好的人有哪些机会？
• 你擅长的事情哪些你更加愿意去做？
• 怎样才能最小化你的弱势，如果你的弱势不再阻碍你，那你会做什么？
• 你认为你在哪方面最有增长潜力：可以从你现在的公司，在别的公司，在其他的行业或者说是完全别的职业道路上思考。
• 什么风口或趋势对你当前的职业有影响，或者说对你想要追求的方向有影响。

威胁 Threats

最后，反思那些可能威胁到你成功的事情。尽管威胁通常无法直接控制，但我们可以对其进行规划。这就是为什么尽可能多地识别它们很重要的原因。你对他们了解得越多，你就越不可能被意想不到的事情“蒙蔽”。
您可能会觉得考虑威胁会给您带来不必要的担忧和压力。但是，如果您不考虑它们，您可能会感到更多的焦虑，尤其是当它们开始变得更加重要时。请记住，威胁在管理和准备时会失去大部分影响。
可以通过问自己下面的问题找出潜在威胁：
• 是否有任何需要考虑的一般威胁？
• 如果你不解决你的弱点，它们会造成什么问题？
• 你可能面临哪些挫折？
• 当其他人做你想要做的事情成功的时候，他们克服了哪些障碍？

小技巧

这里我们是假定你已经在一个“合适”的职业道路上去进行的，所有的上述思考都是在这个大前提下发生的。如果你还没有想好自己未来的发展方向，那么可以考虑一下找一下当地的职业发展咨询师。即便如此，用SWOT和PEST也可以分析和确认你的职业发展规划。

个人的PEST 分析法

和SWOT不同，PESE主要是看宏观环境对你的职业发展的作用和影响，PEST分别代表了政治、经济、社会和技术，我们可以通过下面的提示来对自己的职业发展做一下外部的分析：

P政治因素

Action:
利用上面的要点找一下当前环境下面的机会和威胁。

经济因素 E

接下来，你看一下可能影响你决定追求某一特定目标的经济因素。想一想下面的问题。

社会文化因素

这些是影响特定机会可能或可能没有吸引力的社会趋势。需要考虑的事项包括：
• 哪些人口趋势会对这些机会产生影响？
• 对他们的教育要求是否会改变？
• 是否有生活方式的趋势和变化会影响这些职业的可取性？
• 在做出职业决定时，您是否必须考虑家庭期望？这些将如何影响您的成功能力？
• 这些局势代表着哪些机会和威胁？

技术因素

最后，您需要查看影响您职业决策的技术因素。技术发展迅速，您不想因为没有考虑其潜在影响而落后。不仅如此，如果您能获得有价值的新技术的良好经验，您可以期待巨大的新机会。问自己这些问题：
• 哪些技术趋势会影响您正在考虑的职业？
• 这些工作的某些方面是否可能在未来几年内实现自动化或数字化？
• 正在出现哪些技术来做到这一点，以及如何获得
使用它们的经验？
• 技术如何影响你的工作类型，或者你的方式
完成您的任务？
• 这些情况带来了哪些机会和威胁？

Personal PEST Analysis Worksheet


Personal PEST Analysis Worksheet

机会分析

在您的 SWOT 分析中，您确定了一系列机会。现在您已经完成了 PEST 分析，您应该看到其中一些特别令人兴奋，而有些则不值得追求。
接下来，您需要更详细地探索这些机会中最好的，并确定您想要关注的机会。
这可能涉及与已经从事这些工作的人交谈，以了解他们的真实情况，阅读有关领先行业和公司的报告，并确认您的优势确实适合这些职业道路。
当你这样做时，你确保你选择的前进方向提供了最好的机会，并且有最小的障碍需要克服。

行动：

选择您的主要商机，并将其列在下一页“商机分析”工作表的第一列中。
然后，查看您的优势和劣势（以及您在 PEST 分析中确定的趋势），并标记每个机会的支持和反对因素。您还应该在此处包括您的个人兴趣。毕竟，您想追求一个令您感到兴奋的发展计划！
然后，缩小这些选项的范围，直到您只有一两个首选选项。
您可以真正投入的机会。（在这个阶段，你越是精简，你就越能投入到你的最佳选择上。

Opportunity Analysis Worksheet


Opportunity Analysis Worksheet

确定你的职业目标

既然你清楚了自己的优势和劣势，以及你可以获得的机会，你就有能力开始思考你想去哪里了。
您首先要创建一份职业使命宣言，列出您的长期抱负。然后，您将此分解为一组主要职业目标，以帮助您实现这些愿望。

职业使命宣言

正如所有有效的组织都会创建其预期目标的声明一样，您还必须定义职业生涯的基本方向。这是您个人发展计划的基本起点。
花点时间决定你想做什么。考虑以下问题：

• 你打算完成什么？
• 为什么这对你很重要？
• 哪些价值观是您决策的核心？
• 这是否让你觉得自己在为他人做出重大贡献？
• 这对你有什么深刻的情感价值或意义？
• 你希望别人如何看待你？
当你写你的职业使命宣言时，请记住，这是你对自己的长期愿景。通常，这会给你一个5到10年的视角（很难知道你的生活会是什么样子）。

职业使命宣言是非常个人化的，这意味着没有公式来写一个。例如，一个人可能会选择一个非常具体的任务，例如“在我 45 岁时成为财务总监”。另一个可能不那么具体：“为了真正的改变，提高我镇上老人的护理质量。
花一些时间起草你的职业使命宣言是很重要的，直到它有力和激励，并说明你想去哪里。

行动：

在下面的框中起草您的职业使命宣言，然后重写直到
你完全快乐。稍后，您将将其记录在您的个人发展计划中。

主要职业目标
以您的职业使命宣言为指导，您现在可以将您的长期目标分解为可管理的部分。为此，您需要设定主要职业目标。
这些是完成任务的重要步骤，您将使用它们来确保您的个人发展计划步入正轨。
例如，您的职业使命宣言可能表明您想在 45 岁时成为财务总监。如果那是五年之后，你必须问问自己，在这段时间内你需要采取哪些重大步骤才能达到这个位置。
例如，您可能需要完成管理会计资格，或在另一个部门获得经验。

要确定您的主要职业目标，请问问自己是否需要这样做
以下内容：
• 提升您的教育或资格？
• 从您目前的职位获得晋升？
• 获得特定部门的经验？
• 转移到其他组织或行业？
• 掌握一项特定技能或一组技能？
如果合适，您可能还希望将您当前的经理或导师包括在讨论中。

在此过程中，您将需要帮助、信息和可能的培训。
因此，寻求该地区专业机构的帮助，或向有经验的人（例如，已经在做您想要的工作的人）寻求建议。
关于目标设定的说明
使用 SMART 助记符来设定精确、激励的目标。SMART 代表：
• 具体 – 确保您的目标集中在一个特定结果上。
• 可衡量 – 必须有一个可定义的终点，以便您确切地知道目标何时实现。
• 可实现 – 您必须能够合理地实现您的目标，
否则它会让你感到沮丧，破坏你的自信心。
• 相关 – 目标必须与你最终想要实现的目标相关。
•有时间限制 - 必须有时间要求，否则您可能会
永远不要强迫自己去实现你的目标。

行动：

想想你之前写的职业使命宣言，并起草三到六个你需要实现的 SMART 目标。旨在使这些引人注目和动态。将它们写在下一页（您将在下一节的个人发展计划中记录它们的最终版本）。暂时将“所需技能、资格和经验”部分留空 - 我们稍后会回到这个问题。


SMART目标设定工具

干得好，你正在取得很大的进步！
您现在已经准备好了一切，可以开始起草您的个人发展计划。

制定您的个人发展计划

您现在已准备好将所有内容转换为可衡量、可操作的格式，这将使您在所选职业道路上取得进展时保持正轨。在跟着文章做完之后，您将有一个个人发展计划，您可以定期参考该计划，以实现您的职业目标。

行动:

可以私信我领取完整的个人发展规划表，然后写下你的名字职位和当前日期，后面两项可以让你更清楚看到你的进步空间和速度.
接下来，在后面协商之前确定的职业使命声明和主要职业目标。 (记得同事要写上预计达到目标的时间)

进行技能审计

到目前为止，您已经定义了要去的地方，并且已经确定了到达那里需要采取的主要步骤。现在，您将批判性地审视自己的当前情况，并确定需要填补的任何技能和知识空白。
然后，您可以设定特定的发展目标来解决这些弱点，并让自己走上实现长期目标的道路。
您的个人发展计划包括一个技能审核部分，您可以使用该部分来评估您目前拥有的技能和优势，与您需要的技能和优势进行比较。

行动:

在主要职业目标的表格填写所需的技能、资格和经验部分。
为此，请首先查看您在 SWOT 和 PEST 分析中发现的弱点和威胁。您是否需要发展或提高任何技能来应对或管理这些问题？
接下来，考虑一下控制实现目标访问权限的人。他们会在一个好的候选人中寻找什么？（你可能希望人们在没有这些技能或资格的情况下对你“冒险”，但现实是他们可能不会。毕竟，雇用错误的人从事工作的后果可能是巨大的。
如果合适，询问这些人他们想要什么，或者花时间研究您需要的技能（查看职位描述或广告中列出的要求，与您的人力资源部门交谈，并搜索相关课程）。

Tip:

当您评估所需的技能时，请记住包括重要的一般职业技能，例如团队管理和沟通，以及与您的公司或职业直接相关的其他技能。“软技能”很重要，而且随着你在职业生涯中走得越远，它们变得越来越重要。

行动:

从“技能、资格和所需经验”部分中，确定最重要的技能。将这些写在个人发展计划的技能审核部分。（你会发现 16 个技能的空间 - 尽量列出比这更少的技能！
接下来，您需要确定您拥有的技能与所需技能之间的差距。使用以下量表对您当前的能力进行排名，并将其记录在您的个人发展计划中：
A：我在这方面表现出高水平的能力。
B 我有这个技能/能力，但可以做一些改进。
C 我需要提高这种技能/能力。
D 我需要投入大量工作来发展这种技能/能力。
E 我对这种能力几乎没有经验。
每六个月重温一次这些技能排名（现在就写日记）。这将帮助您保持专注并保持目标。

制定行动计划

包含短期发展目标和行动步骤（那种对着就行执行的颗粒度）;
它侧重于您在技能审核中发现的任何技能差距。

行动：

选择最适合您情况的计划期，并将其添加到您的行动计划中。通常，您的计划期将在接下来的 6 到 12 个月。

行动：

对于每个主要职业目标，请考虑您需要在规划期内实现的目标。接下来，仔细评估您在技能审核中确定的每个技能差距，并考虑您打算如何弥补它。将这些发展目标添加到您的行动计划中。

行动：
对于每个发展目标，请考虑您将采取哪些具体行动来实现它。例如，如果您需要完成一门课程，您可能需要为您的老板或人力资源部门编写一个商业案例，以概述组织应该为此付费的原因。
根据目标的性质，可能会有一些行动取决于其他人的参与，例如您的经理或队友。需要考虑的因素包括：
• 您需要什么培训或教育？
• 您需要什么经验？
• 您将如何获得培训和/或经验？（例如，工作共享、在职培训、课程、电子学习或通过志愿工作获得的经验。
• 您需要什么样的支持？
• 别人会怎么做来帮助你？（教练、导师）
在后面写上您的行动步骤，并包括完成方法。

行动：

使用“障碍和解决方案”列列出您预见的任何困难。
想想你将如何克服这些，并在必要时添加更多目标。
当你开始制定你的发展目标时，添加你必须克服的挑战，并写下你计划和实际的解决方案。您可以在计划和准备未来的发展目标时使用这些信息。

行动：

制定评估进度的计划，并将其添加到您的行动计划中。
您将使用什么标准来确定您是否成功，以及何时以及如何衡量这一点？
最后，致力于你的计划，并签字。通过这样做，您已经迈出了实现愿景的关键第一步。

从纸到实践

干得好，你现在有很少有人拥有的东西——一个经过深思熟虑的个人发展计划。
接下来，您需要采取必要的自组织步骤来实现此计划。

行动：

将您确定的发展目标和行动步骤添加到您的待办事项清单或行动计划中，并优先考虑其中至少一个。
查看 SWOT 和 PEST 分析的威胁部分，看看您是否需要采取任何措施来缓解其中任何一个。将这些添加到您的待办事项列表中。
在日记中安排每六个月对您的个人发展计划进行一次审查。随着你的进步，你会发现你需要学习的新技能，你的观点也会改变。通过定期更新您的个人发展计划，您将保持其相关性。

只有你有能力将你的个人发展计划带到下一个阶段：执行。规划你的目标是第一步，是非常重要的一步。现在你必须承诺每天制定你的计划。
• 将您的职业使命宣言放在您脑海中的最前沿，也许在您的待办事项清单的顶部。（也许把它钉在你桌子旁的墙上？
• 采取行动，推动您在每个工作日实现发展目标。
• 让你信任的其他人知道你在做什么，以及为什么。将它们用作您的个人支持网络。
•不要忘记一路奖励自己。当然，当别人认可你的成就时，这很好，但你也可以自己做。
• 请记住，您的个人发展计划与您一样充满活力。
随着情况的变化，您可能需要对其进行调整。在此过程中进行更改，并使其保持最新和最新。

Personal Development Plan Worksheet

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Action Plan

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