Excel迅速填「0」——Excel系列分享01

前言

基于自己对Excel这项工具有着十多年的使用经验，并且现在仍然在我的工作中发挥很大作用，我想在这方面进行持续性的输出，比如高频使用的公式、常见坑和解坑方法、以及一些能解决大问题或迅速提升效率的小技巧等等。一方面对自己是一个促进，进行知识梳理、方法总结，另外通过文章分享，可以和更多Excel使用或爱好者进行交流学习。一个非常有益的经历是，我最近的一个在Excel上的重要启发就是因为之前发了一篇关于Excel的文章后，一位热心网友留言告知的。所以，同时也希望我的分享能够起到相同的作用，帮助大家提升工作效率，那就更棒了。

接下来进入正题。

迅速填「0」技巧

Excel对于纯数字单元格，貌似先天就埋了不少坑，等着大家去踩，比如在非文本格式单元格内输入「0」开头的数字，「0」就会消失，这样的场景其实很多，比如员工工号、订单号、账号，或者是从系统中导出的报表数据等等，都可能碰到这个问题：

工号开头缺「0」

一行两行你也许可以手动添加回去，成千上万行呢？一定是要批量解决的。所以我的解决方案是：

（一）让「0」现形

设置单元格数字格式为「自定义」，在「自定义」中按照数据应有的长度输入相应数量的「0」，比如工号应该是7位数，张三的工号是「0001357」，现在在单元格中显示为「1357」，所以我们在「自定义」格式中就应该输入「0000000」七个零，这样做的效果是，单元格内立马显示成肉眼可见的「0001357」。

修改单元格数字格式

但是请注意！问题还没解决，之所以叫「现形」，就是这个单元格只是看起来有「0」了，而且补了俩，但真的只是「看起来」，实际数据还是「1357」，如果用它来进行匹配、筛查等后续操作就会出问题。

（二）呼唤好友——txt文档

txt虽然平平无奇，但真的是Excel的好搭档，可以帮衬解决不少坑。接着上面的，把「0」已经现形的单元格数据，直接复制粘贴到一个txt文档中，这一步的意义就是，让「0」变成「真身」！

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（三）让「0」形符其实

上一步是从Excel贴到txt，这一步就是贴回来。但必须注意，贴回来之前非常重要的一步是，把Excel中相应数据列的单元格格式改成「文本」，这其实就是造成「0」缺失问题的症结所在。所以再强调一遍，第三步要做的是，把单元格改成文本格式，然后复制txt中内容，粘贴到Excel。

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这样就搞定了，无论这一列有多少个单元格数据，每个单元格缺几个「0」，统统妥妥地一步到位，全部补齐。

以上是我的解决方法，如果您有更好更高效的解决方案，恳请留言指正，谢谢！