【读书笔记】读《结构思考力》的6个收获
你是不是日常生活中常常因为表达不清晰被领导诟病,同事调侃?这很可能是因为你缺少结构思考力。而你首先要做的,就是学会金字塔原理的表达和写作方法。李忠秋老师的这本书本身就是讲解结构化思考的书籍,可以说是一本本土化的《金字塔原理》,更方便我们国人理解。整本书中,李忠秋老师通过大量企业内训案例,剖析了金字塔原理的实际应用场景,值得一读。在这本书中我学到了两个方法,两个应用场景,两个避免,分享给大家:
一、知识结构化的两个方法
1、将知识整理为便于记忆的口诀形式。
人的大脑更容易记忆条理化的知识。而将核心知识梳理成朗朗上口的口诀。可以使读者更加方便地记忆书中关键结构。
比如,书中的目录是这样编排的:
明确理念打基础,
基于目标定主题,
纵向结构分层次,
横向结构选顺序,
形象表达做演示
在比如,作者将金字塔原理形象地归纳为:论(结论先行)证(以上统下)类(归类分组)比(逻辑递进)四个层次。
当然,为了学以致用,可以看到本篇总结我也是尝试着把6个收获进一步归纳成“两个方法”,“两个场景”,“两个避免”的结构。
2、思维框架的使用
比如在介绍金字塔原理的时候作者使用了2W1H法则,从为什么使用金字塔原理,金字塔原理是什么,如何使用金字塔原理三个角度说明。
其实,现实生活中,有很多现有的结构可以为我们所用,我们可以在思考问题时直接调用,这些结构的目的是帮助我们全面无遗漏地考虑所有的方面。比如营销的4P法则,如果没有考虑4P法则,我们可能会一味侧重于产品和价格,就会做出低价一定有好销路的错误判断。
当然,PPT主义中的结构化思考正是锤炼使用结构框架的能力。
二、金字塔原理的两个场景
1、写作
在写作过程中,可以按照这样的思路进行构思:
1)确定你的写作目标。如果目标不明确,比如你需要说服老板给你涨工资,如果只是一味强调你有多辛苦,工龄小的人工资也比你高等等,是不会产生任何效果的。因为老板本质上是想知道为什么要给你涨工资,涨多少,如何涨三个问题。
仔细想想,第一步奠定了整篇文章的价值。其实文章有吸引力,本质上需要换位思考,想想受众需要了解什么内容,我们才能对应地为其提供相应的知识。
2)自上而下或者自上而上梳理层次。在书里的过程中,设想大家关心什么,一步步往下回答读者关心的问题。
3)对结构进行排序。利用演绎结构(主要用来说服对方,例如要说服老板给你涨工资),归纳结构(主要用来告诉对方信息,例如汇报工作进展等)。
只要完成了这三步,一篇文章就成文了。
2、汇报工作
在汇报工作过程中,同样也可以按照金字塔原理,而且可以固定以这样的汇报框架来汇报:在***的基础上(序言),从***,***,***(以及目录)这N个方面说明了***(结论)。
在一场会议的总结上,你完全可以这样说:在前面几位同事针对新产品营销问题讨论的基础上,我将从价格、渠道和促销三个方面说一下我对这个问题的看法。这样会显示出我们的职业化。
三、使用结构化思考的两个避免
1、避免目标表达模糊不清。
为了让人们把注意力集中。这就要求我们在总结句避免使用“缺乏思想“的句子。
回顾以前,在我写文章或者演讲中,总是喜欢这样说:“接下来我会从以下几个方面阐述我的观点。”甚至很多领导也常用领导式语句”接下来我简单地说几点“(然后紧跟着一个多小时的长篇大论)。如果你听过很多次领导的讲话,那么你的感触一定非常深,这样的总结句其实就是废话,听众根本不明白对方到底想表达什么观点。而好的表达观点的办法就是要在总结句中亮明自己的观点,例如:该公司的主要组织问题是没有充分授权,具体如下。
2、千万别陷入思维框架本身。
思维框架是一个锤子,但是千万别拥有一个锤子,就把整个世界都看成钉子。框架的作用在于提供一个思考方式,而不是框架本身。
在我参加创业大赛的时候,发现大多数团队在写商业计划书时,总避不开几个常用的商业模型,如SWTO分析,4P法则,五力模型等等。但是很多团队只是机械的套用,并没有真正利用这些思维模式思考自己的商业模式,而只不过是把这些框架写在计划书里凑字数。当时指导老师话的令我印象最深的一句话就是:“光看SWTO分析这些部分,根本分不清楚是你们哪个团队的创业计划书。”这就好比给你一个瓶子,你却没有把自己的酒装进去。
换言之,金字塔原理本身也是一个很强大的思维框架。并不是说知道了这个框架你就可以写出结构清晰的文章。要想发挥出这个框架的作用,本身需要有足够的知识积累和刻意练习。