如何做好发言
下面是里斯·加柏林在《待人技巧》中关于巧妙地发言的论述:
假如你应用以下 5 条原则,你会成为一个令人感兴趣的发言者。这也是受欢迎的发言者和不受欢迎的发言者之间的区别。
1. 明白你所说的内容
如果你不知道自己想说什么,就根本不要站起来,更不要开口。
发言须有权威,内容丰富并充满自信,而这些只有在你明白自己所讲的内容时才办得到。
2、 说完该说的,就停止
简介扼要,抓住重点,说完就坐下来。
请记住,没有人会因为你讲得少而批评你,如果他们需要你说得更多时,会主动地提出来。
见好就收。
3、 说话时,请注视着听众
这一原则的重要性无论怎么说也不过分。值得你说话的人,比那值得你注视。
这就是,眼睛只盯着讲稿的发言者永远不受欢迎的!
4、谈论一些听众感兴趣的话题
你想说什么不重要,重要的是听众想听是什么!
听众的兴趣是最重要的。
成为一名成功的、受人喜欢的发言者的最有效方法,是告诉人们他们想听的内容。
5、不要试图演讲
不要试图演讲——很少人能做到。自然的说话就可以了。
请保持自己的本色,这就是你要发言的原因。
轻松自然的说出你必须说的话就可以了!
对很多老师来说,做到第二条是非常困难的。所以一般情况下有多名老师发言的会议,大都会超时。我自己也有这个毛病,有时发言前总提醒自己不要超时,但是一说话就控制不住。后来我发现这有两个原因,一是做老师的职业习惯,总是怕听的人没弄明白,所以不但说,还要解释,还要举例。第二个原因就是准备还不够充分。正因为准备不够充分,所以逻辑性不强,往往在说话的过程中加入一些临时的想法。丘吉尔有一段非常有名对话,其中的道理也是越精炼的发言,越需要精心的准备。
在美国,曾有一个演讲爱好者问丘吉尔:敢问阁下,作两分钟演讲,要多少时间准备?丘吉尔答:“半月”。又问:“五分钟演讲呢?”答:“一星期。”问:“一个小时呢?”答:“无需准备。”
说话时要看着观众。这对经验丰富的发言者来说不是问题,但是对于初上讲台的老师或者学生都非常重要。很多优秀的老师或学生,台下准备没有问题,但是一站上讲台,眼睛就不知道往哪里看,最后往往低着头,看着稿,局促不安。勇敢地抬起头看着观众是做好发言的关键一步。
最后是谈一些听众感兴趣的话题。我们经常遇到这样一些情况,做报告的是业界顶级的高手,但听报告的人却索然无味,大失所望。这往往不是报告本身不精彩,而是它不能激起这一批听众的兴趣。优秀的报告者能根据现场听众的反馈及时调整报告的内容和方式。也有一些精益求精的报告者,会先对潜在的听众做一次问卷调查,再根据需求设计报告的内容。如果条件不允许,做一次需求分析也是有必要的。南京特级教师朱建廉曾展示了对一份邀请函的需求分析,既有对主题的分析,也有对受众的分析,非常精彩,可惜找不到当时的图片。