时间管理---找到今天的工作重点
面对繁杂的工作,列出工作计划当然是很好的时间管理方法,但是光有计划还不够,对着计划进行加工,找到今天的工作重点才是王道。
早上起来,备忘录上就提醒今天有30项工作需要去做。
回归初心,先想一想我的目标是什么?结合这个目标,我今天的重点工作是什么? 例如:在妇产科工作,我的工作目标有两个,一是病人的安全,二是科室的发展。所以做好病人的沟通和科室的运营是我的工作重点。可是由于有很多繁杂的事务性工作,像迎接各种检查、仪器设备的日常维护、人员的沟通和培训、各种物资的领用和管理。。。我的两项重点工作时间会被压缩。如果当天有突发的抢救、病人需要处理,不知不觉我就会变成被事情推着走,完全忘记我的重点工作。
认识到这一点后,我改变了工作的方法。
首先,每天在A4纸大小的工作计划上,左上角单列一栏,今天要完成的三项重点工作,a.沟通与协调b.迎接检查c.运营管理相关。右边才是当天其它的事务性工作。
上班以后我会首先完成两分钟之内能够完成的小的细碎的工作,然后就围绕这三个目标,去寻找我的关注点做安全把关,去思考流程中病人的感受然后去改进,去和病人沟通。
所有的这些完成之后再对照工作清单,去一项一项的完成接下来的其它工作。
有时候,在处理重要工作的时间期,也会找到一些碎片化的时间。这是我可以见缝插针的做一些碎片化的事情。护士长的工作很琐碎,病床坏了,马桶堵了,东西没了都是日常需要联络的事情,打一个电话,或者是找人做一下工作的督促,这些事情其实也不需要我花费整块的时间。
这样做的好处是,可以把整块的时间留给我最重要的事情。
其次,有的紧急而不重要的工作,其实也可以不必抱着每次都要得100分的心态去做,以前每次迎接上级检查我把它归到重要紧急的工作。可是调整思路以后我发现,我不能为了迎检而花费大量的精力去准备,日常工作做好,检查是为了促进团队的成长,暴露出自己真实的状态更能发现问题。以前每次检查前会花费一天甚至两天的时间去做准备。在改变了工作方法以后,在检查前把需要的资料做一个整理就行了,检查中发现了自己的问题,及时的整改,哪怕是扣一点分,只要不是原则性的问题,其实和得100分没有多大的差别。
这样,我的工作时间就大大的节约出来了,加强日常管理比为了迎接检查而管理,科室可以迈入一个良性循环。
第三,早起可以开启轻松愉快的一天。
我的生物钟大约是早上5:00~6:00, 以往的时候早上醒来,就会打开手机去翻翻朋友圈,看看看看各种软件,不知不觉,早上醒来的那一个半小时就被自己玩掉了。看上去也做了不少的事情,得到了不少碎片化的知识,可是关上手机什么都不知道了。在意识到这一点以后,我就改变了自己早起以后的时间安排。 我会花很少的时间去做一些每天都要做的常规事务。然后留下一整块的时间读书,写读书笔记,做一些一直想做却没有时间去做的事情,可以是关于个人成长的事情,也可以是做规划做复盘。
等到早上7点的时候,我的一天需要做的事情已经做了一大半了,这种感觉,就像提前起跑。常常我还会有一整块的时间可以去思考我想要过什么样的生活、我想要做哪些事情。
第四,想做就做,不要考虑太多。
每当有一个计划,不要考虑太多,太远的目标和太大的计划会阻碍我们前行的步伐,把事情的开始设置简单化,会让自己更容易去开启它。形成一个好的习惯,到点就去做,才能集中精力有效的把时间用在那一个点上