我想过简单的生活—极简主义会议

【R·阅读原文片段】

之所以说史蒂夫·乔布斯是极简主义者，不仅仅是因为他总是穿着同样的衣服，减少衣服的款式，也不只是在研发产品时，减少多余的设计与构造，更因为他对任何事物都努力减少各种干扰的态度。

凡是乔布斯参与的会议，出席人数一定会减至最低。如果不必要的人出席了会议，他会不留情面，当场跟对方说:"你不需要出席这次会议，谢谢！"乔布斯做任何决策时，只希望跟极少数的顶尖人才一起决定。

比起过程，苹果公司更重视创意。当设计师拿出一个杰出的创意概念，但在与市场部、广告部、营业部、资材部等磨合的过程中很可能就沦为一个平凡无奇的普通想法。

就像车展上发表的新锐设计，永远都无法做成商品，原因也是如此。冗长的跨部门磨合过程正是乔布斯最唾弃的事情，因此将它减少。乔布斯认为，同意的印章越多，创意就变得越无聊，实现的速度也越慢。

I：

   我们谈到“极简主义”时，首先容易想到的是对物品的断舍离。实际上“极简主义”是对任何事物都努力减少各种干扰的态度，也可以运用在我们工作生活中的各个方面。比如，今天的片段说到的就是极简主义在会议中的运用。

- 极简主义会议的特点：出席人数降至最低。只跟极少数的顶尖人才一起决定。

- 极简主义会议的好处①创意不会沦为一个平凡无奇的普通想法②实现速度会更快

A1：请结合你以往的经历，分析一下为什么有那么多不“极简”的会议存在？极简主义会议为什么会有这样的好处呢？

   我是从事保险企划工作的，我前一任老板很重视部门沟通，在方案还在起步阶段，就会召集营业、核保等各个部门一起工作。但往往会议谈着谈着，最后的结果都是：有风险、不成熟，然后搁置。或者是毫无创意，仅仅是和市场的普遍做法保持一致而已。

    不极简会议存在的理由：①大家不愿意承担责任，都不愿意做那个做新决策的人②考虑到责任，大家就会先想到风险，所以不是优先想“如何能做到”，而是想做不到的种种理由③各部门利益相冲突，互不相让，让会议结果不了了之。

    为什么极简主义会议有这样的优点？①一开始就选择了愿意承担责任，并有能力承担责任的“顶尖人才”②在选择与会人员的同时，相当于也决定了以哪个部门或更高利益为更优先利益③与会人数少，不会产生责任分散；④人数少，更容易达成一致，提高效率，加快结论的导出。

A2：“极简主义会议”适用于所有的会议吗？你觉得哪些会议适用？学习这个片段后，你打算如何运用到你的工作场景或你所在的组织当中？

    极简主义会议并不适用于所有的会议，比如人事制度改革等，有可能就需要听取尽可能多的员工的意见。

    极简主义会议比较适合创意型团队，或者是对速度有极高要求的会议。例如：市场部的大多数活动策划会议，再或者是紧急事件应对会议。

    在我今后的工作中，我会先把会议分成两大类。一类是创意生成会议。我会采用“极简主义会议”的做法，会请思维活跃又了解现场情况的同事，形成初步的实施方案。另一类是具体执行会议，一定要广泛听取意见，确保在执行过程中不因某个细节而功亏一篑。